#health-insurance
Track health insurance costs and employee benefits
Checklist voor ontslag in de VS: haal de deadline voor de eindafrekening van je staat, stuur COBRA-berichten binnen 44 dagen, regel OWBPA-kwijtingen correct en haal eigendommen dezelfde dag op.
IRS-regels laten je health FSA $680 carryoveren of een grace period van 2,5 maand bieden — nooit beide. De run-out deadline bepaalt wat je daadwerkelijk behoudt.
IRS-brief 12C is een verwerkingsblokkade, geen audit — fax of mail de gevraagde formulieren binnen 20 dagen en sla Formulier 1040-X over; de terugbetaling volgt in 6–8 weken.
Op 1 december gedekt door een HDHP? De lastmaandregel van de IRS staat een volledige jaarbijdrage aan je HSA toe — maar faal je voor de testperiode van 13 maanden, dan betaal je belasting plus 10%.
Een echtgenoot op de W-2-loonlijst kan een tweede solo 401(k) en pretax zorgdekking financieren — als de IRS echt werk, marktconforme betaling en loonadministratie ziet.
De federale boete is $0, maar Californië, Massachusetts, New Jersey, Rhode Island en D.C. rekenen nog steeds $300–$4.908 per persoon — plus aparte staatsaangiften voor werkgevers.
Een QSEHRA laat werkgevers met minder dan 50 FTE individuele zorgpremies belastingvrij vergoeden — tot $6.450 voor alleenstaanden in 2026, mits de 90-daagse kennisgeving en de dekkingseisen van de IRS kloppen.
Een Section 105 HRA met één werknemer stelt een eenmanszaak in staat de volledige medische uitgaven van het gezin af te trekken — inclusief premies — tegen zowel inkomstenbelasting als zelfstandigenbelasting.
Uw 1099-SA vak 1-totaal is geen belastingrekening: formulier 8889 verrekent het met gekwalificeerde medische kosten, en niet-medische opnames vóór uw 65e trekken de extra 20% aan.
De ACA-betaalbaarheid bereikt een record van 9,96% voor planjaren 2026 en de Medicare Part D-kennisgeving moet vóór 15 oktober uitgaan — de volledige checklist voor de kleine werkgever.
Elk Amerikaans groepszorgplan moet vóór 31 december een gag clause-attestatie indienen via HIOS. Verzekeraars dienen in voor verzekerde plannen; zelfverzekerde sponsors dienen zelf in.
Op maat gemaakte pruikenstudio's kunnen medische cliënten factureren onder HCPCS-code A9282 als schedelprothese in plaats van een cosmetische pruikverkoop — met verzekeringsgeschikte facturen, doktersvoorschriften die vrijstelling van omzetbelasting mogelijk maken, IRS-publicatie 502-aftrek voor cliënten, en gescheiden administratie voor cosmetische en medische omzet.
