Блог
Інсайти, посібники та оновлення про бухгалтерський облік у простому тексті від команди Beancount.io. Переглядати за тегом.
Бухгалтерський облік для продавців на блошиних ринках і секонд-хенду: коли ваш вихідний прилавок стає справжнім бізнесом
Продавці на блошиних ринках і секонд-хенду повинні сплачувати податок на дохід за формою Schedule C, а також 15,3% податку на самозайнятість, коли чистий дохід перевищує 400 доларів, а більшість штатів вимагають дозвіл продавця або ліцензію тимчасового продавця для регулярних продажів з прилавка. Цей посібник охоплює тест хобі проти бізнесу за секцією 183, записи про базу вартості для кожного предмета, які витримають аудит, різноманітність вимог щодо дозволів на податок з продажів у штатах, а також пороги 2026 року для форми 1099-K ($20,000 та 200 транзакцій) і форми 1099-NEC ($2,000).
Підробні AI-інструменти стали найпопулярнішим маскуванням для зловмисного ПЗ: посібник із безпечного завантаження для малого бізнесу
Зловмисне ПЗ, замасковане під популярні AI-інструменти, вразило малий і середній бізнес понад 33 300 разів за перші чотири місяці 2026 року, що майже вп'ятеро більше, ніж за 2025 рік. Дізнайтеся про п'ять найпоширеніших схем маскування, які можуть дістатися вашої команди, скільки коштує одне невдале завантаження, спільний чек-лист безпечного завантаження та 15-хвилинну процедуру затвердження програмного забезпечення, яка зупиняє більшість підробних інсталяторів.
Бухгалтерія компанії з обслуговування ліфтів: калькуляція кожного виклику за повною ставкою CET
Як компанії з обслуговування ліфтів калькулюють роботи за договорами повного обслуговування та огляду зі змащенням на одиницю — обліковуючи передоплати як відстрочений дохід, калькулюючи виклики за повною ставкою механіка CET від 85 до 100 доларів на годину замість зарплати 52 долари, обліковуючи запаси в транспортних засобах, та ціноутворюючи продовження договорів на основі дванадцятимісячної історії викликів.
Провалюєте оцінку для кіберстрахування? Контролі MFA, EDR та резервного копіювання, яких вимагають страховики у 2026 році
Страхові андерайтери у 2026 році обумовлюють або відхиляють покриття залежно від п'яти груп контролів — MFA на всю електронну пошту, віддалений та адміністративний доступ, EDR приблизно на 95% або більше кінцевих точок, незмінні резервні копії з датованими тестами відновлення, патчі та гігієна привілейованого доступу, а також план реагування на інциденти, відпрацьований протягом 12 місяців. Цей посібник перелічує докази, необхідні для кожного контролю, чотири методи визначення лімітів відповідно до доходу, записів, регуляторних вимог та контрактів, типові премії для малого бізнесу та сім помилок, які призводять до провалу оцінки.
Оренда фермерських земель: частка врожаю проти фіксованої орендної плати — хто несе ризик, хто платить податки та як вести облік
Готівкова орендна плата потрапляє до Schedule E без податку на самозайнятість, але орендодавець, який отримує частку врожаю, оплачує половину витрат на ресурси та консультує орендаря, може потрапити під критерій матеріальної участі та сплатити 15,3 відсотка за Schedule F. Як кожен тип оренди розподіляє ризик врожайності, ціни та витрат на ресурси, з практичним прикладом на 160 акрів та записами про розрахунки, необхідними як орендодавцю, так і орендарю.
Плата за бізнес-рахунки Chase зросла у 2026 році: скільки вам коштує підвищення та як його уникнути
Chase підвищив Performance Business Checking з $30 до $40 на місяць, а Platinum з $95 до $103 у 2026 році, що додає $120 та $96 на рік. Цей посібник перелічує пороги для уникнення комісії ($2 000, $35 000 та $100 000 комбінованого залишку), показує, коли тримати гроші для уникнення комісії коштує дорожче, ніж її сплата, і проводить через п'ять кроків аудиту комісій за транзакції, готівкові депозити та перекази.
SB 779 у Каліфорнії підвищує штрафи за роботу без ліцензії до мінімуму $1,500: контрольний список відповідності та бухгалтерії для підрядників
SB 779 у Каліфорнії, що набуває чинності 1 липня 2026 року, підвищив мінімальний цивільний штраф за діяльність без ліцензії підрядника з $200 до $1,500 за порушення, з максимальною межею $15,000, $30,000 за сприяння неліцензованій роботі, та коригуванням на інфляцію кожні п'ять років. Цей посібник пояснює повну структуру штрафів, включаючи повернення коштів за розділом 7031 Кодексу про професії та підприємництво, що дозволяє клієнтам стягнути кожен сплачений долар, та надає підрядникам контрольний список відповідності та бухгалтерії з восьми кроків, що охоплює перевірку ліцензій, календарі термінів дії, файли облікових даних субпідрядників та облік невідшкодованих штрафів.
Lockbox-банкінг проти дистанційного депозиту чеків: як малому бізнесу приймати чеки від клієнтів
Lockbox надсилає чеки клієнтів на поштову скриньку, якою керує банк, де співробітники сканують їх і зараховують того ж дня, а також повертають файл з платіжними даними; дистанційний депозит чеків дозволяє сканувати чеки у власному офісі відповідно до закону Check 21. Цей посібник порівнює ці два методи для малого бізнесу за обсягом чеків, географією клієнтів і вартістю (настроювання, щомісячні та поштучні збори lockbox проти плану сканера за 5–40 доларів США на місяць), а також охоплює зарахування в той самий день до дебіторської заборгованості, зберігання оригіналів чеків, граничні терміни депозитів і positive pay.
Статутні працівники: працівники з формою W-2, які звітують як підприємці
Статутні працівники — це гібридний клас IRS між підрядниками та працівниками: комісійні водії, штатні агенти зі страхування життя, надомні працівники та роз'їзні торгові представники згідно з розділом 3121(d)(3) IRC. Роботодавці утримують внески на соціальне страхування та Medicare, але не податок на доходи, видають форму W-2 із позначкою у графі 13, а працівник вираховує витрати у Додатку C без сплати податку на самозайнятість. Охоплює чотири відповідні категорії, три умови FICA та помилки класифікації, що призводять до заборгованості з податків і штрафів.
Washington's Homeowner Recovery Program Is Live: How Contractors Should Reserve for Judgment Claims That No Longer Go Away
Since July 1, 2026, Washington homeowners can collect up to $25,000 of an unpaid contractor judgment from the state's Homeowner Recovery Program, after which L&I can pursue the contractor for reimbursement with interest on payment plans of up to 36 months. This guide explains the eligibility rules, the post-2024 bond levels of $30,000 general and $15,000 specialty, and how a residential contractor should log disputes, accrue probable losses under ASC 450, fund a separate cash reserve, and amortize a state repayment plan in a plain-text ledger.
Безплатний план Square тепер стягує 3,3% + 30¢ онлайн: скільки коштує підвищення тарифів у січні 2026 року за рік
Square підвищив ставку для безплатного плану на онлайн-платежі карткою з 2,9% + 30¢ до 3,3% + 30¢ 13 січня 2026 року, а платні плани перейшли на 2,9% + 30¢. Порахуйте річну вартість цього підвищення, знайдіть нову точку беззбитковості Square Plus близько \$12,250 на місяць онлайн-обороту та дізнайтеся, коли тарифікація interchange-plus вигідніша за фіксовану ставку.
SECURE 2.0 Auto-Portability and the December 31, 2026 401(k) Plan Amendment Deadline: What Small Business Sponsors Must Do Now
SECURE 2.0 Section 120 lets a departing employee's $1,000–$7,000 401(k) balance follow them into their next employer's plan through the Portability Services Network, and IRS Notice 2024-2 requires most calendar-year plans to adopt a consolidated SECURE 2.0 amendment by December 31, 2026. This guide covers how auto-portability interacts with force-out rules, what the amendment must memorialize, whether small employers should opt in, and the payroll, census and expense records to reconcile before year-end.