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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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L'indemnité légale de maladie au Royaume-Uni passe au jour un : ce que la loi sur les droits en matière d'emploi signifie pour votre paie

À partir du 6 avril 2026, l'indemnité légale de maladie au Royaume-Uni commence dès le premier jour d'absence, le seuil de revenu hebdomadaire de 125 £ est supprimé, et le taux est de 123,25 £ ou de 80 % du salaire hebdomadaire moyen, selon le montant le plus bas. Voici ce que cela coûte à un petit employeur et la liste de contrôle en sept étapes pour la paie afin de rester en conformité.

mike

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Vous ne pouvez pas licencier quelqu'un pour ce post Facebook : ce que la NLRA signifie pour votre politique de médias sociaux

La section 7 de la NLRA protège les employés non syndiqués qui discutent ensemble du salaire et des conditions de travail en ligne, et la norme Stericycle du NLRB présume que les règles de manuel trop larges sont illégales — voici comment les petites entreprises rédigent une politique de médias sociaux qui tient la route.

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Des primes de rétention qui retiennent vraiment les talents : comment structurer des accords de rétention sans trop payer ni sous-pondérer les retenues

Un accord de prime de rétention paie un employé clé pour rester jusqu'à une date fixe, généralement 10 % à 30 % du salaire de base, en paiement forfaitaire ou en versements échelonnés. Ce guide couvre quand une prime de rétention est préférable à une augmentation, comment la dimensionner en fonction du coût de remplacement, les conditions qu'un accord écrit doit inclure (exceptions de renonciation, limites de récupération, qui paie en cas de vente), et les règles de paie applicables, y compris la retenue forfaitaire de 22 % de l'IRS sur les salaires complémentaires, la FICA et les taux complémentaires des États.

mike

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SECURE 2.0 Auto-Portability and the December 31, 2026 401(k) Plan Amendment Deadline: What Small Business Sponsors Must Do Now

SECURE 2.0 Section 120 lets a departing employee's $1,000–$7,000 401(k) balance follow them into their next employer's plan through the Portability Services Network, and IRS Notice 2024-2 requires most calendar-year plans to adopt a consolidated SECURE 2.0 amendment by December 31, 2026. This guide covers how auto-portability interacts with force-out rules, what the amendment must memorialize, whether small employers should opt in, and the payroll, census and expense records to reconcile before year-end.

mike

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Avantages accessoires liés aux conditions de travail : comment rendre les outils professionnels, les logiciels et la formation exonérés d'impôt en 2026

En vertu de l'article 132(d) de l'IRC, les employeurs peuvent exclure des salaires des employés les outils professionnels, les logiciels et la formation liée à l'emploi comme avantages accessoires liés aux conditions de travail lorsque le coût aurait été déductible si l'employé l'avait payé. Ce guide couvre le test de déductibilité, les règles de justification pour les remboursements en espèces, la différence avec la limite de 5 250 $ de l'aide éducative de la section 127, ainsi qu'un flux de travail comptable qui maintient les avantages admissibles hors de la paie imposable.

mike

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Le congé payé du Connecticut est de 0,5 % en 2026 : comment les employeurs peuvent corriger les retenues excessives et rapprocher le CTPL

Le taux de contribution au congé payé du Connecticut est de 0,5 % des salaires soumis pour 2026, plafonné à la base salariale de la sécurité sociale de 184 500 $ — soit un maximum de 922,50 $ par employé et par employeur. Ce guide pour employeurs couvre le calendrier de dépôt trimestriel, un rapprochement de paie en six étapes, et comment corriger les retenues doublées à 1 %, les trop-perçus et les versements en double.

mike

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Crédit d'impôt pour les versements différentiels de salaire aux employeurs : Comment suivre la rémunération des réservistes et demander le formulaire 8932

Le crédit de la section 45P équivaut à 20 % des versements différentiels jusqu'à 20 000 $ par employé qualifié—soit un maximum de 4 000 $ par personne—lorsqu'un employeur continue de verser le salaire civil pendant le service militaire actif. Apprenez le test des 91 jours d'emploi, comment le formulaire 8932 est reporté au formulaire 3800, pourquoi ces paiements sont exonérés de la sécurité sociale et de l'assurance-chômage fédérale (FUTA) mais pas de la retenue d'impôt sur le revenu, et un système de comptabilité qui rend le calcul vérifiable.

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Les plafonds HSA 2026 passent à 4 400 $ et 8 750 $ : le guide pré-inscription pour les propriétaires de petites entreprises

La rév. proc. IRS 2025-19 relève les plafonds HSA 2026 à 4 400 $ pour une couverture individuelle et 8 750 $ pour une couverture familiale, avec un rattrapage de 1 000 $ à 55 ans et plus, et augmente les franchises minimales HDHP à 1 700 $/3 400 $. Ce guide explique comment les petites entreprises doivent mettre à jour les plans cafétéria, les plafonds de paie et la tenue de livres avant l'inscription ouverte pour bénéficier du triple avantage fiscal et éviter les pénalités de surcotisation et de comparabilité.

mike

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Régimes de santé associatifs en 2026 : Comment les petites entreprises peuvent se regrouper pour une couverture collective abordable

Les régimes de santé associatifs pourraient permettre aux petites entreprises et aux travailleurs indépendants de se regrouper en un seul grand groupe au titre de l'ERISA — les primes médianes des petits groupes devraient augmenter de 11 % pour 2026 et la couverture familiale atteint en moyenne 26 993 $, tandis que la loi sur les régimes de santé associatifs (S. 1847/H.R. 2528) élargirait la mutualisation avec des garanties de deux ans et de non-discrimination après l'abrogation de la règle de 2018 en 2024.

mike

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Section 127 Rendue Permanente : L'Avantage Non Imposable de 5 250 $ pour Prêts Étudiants et Frais de Scolarité

La section 127 permet à un employeur de verser à chaque employé jusqu'à 5 250 $ par an, en franchise d'impôt, pour les frais de scolarité ou les remboursements de prêts étudiants — désormais permanente en vertu de la loi One Big Beautiful Bill Act et indexée sur l'inflation à partir de 2027. Ce guide couvre les exigences relatives au plan écrit et à la non-discrimination, le traitement sur le W-2 et une structure de plan comptable propre.

mike

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Plans d'actions fantômes pour les petites entreprises : récompenser les employés clés sans céder de participation

Un plan d'actions fantômes octroie aux employés clés des unités hypothétiques qui suivent la valeur de l'entreprise et sont réglées en espèces — aucune action émise, aucune dilution, aucun droit de vote. Les versements sont des revenus ordinaires soumis aux cotisations FICA lors du paiement, l'employeur les déduit la même année, et les attributions réglées en espèces sont des passifs réévalués à la juste valeur à chaque période de reporting. Un paiement effectué dans les 2 mois et demi suivant l'année d'acquisition des unités satisfait à l'exemption de report à court terme de l'article 409A ; un plan de deux à trois participants coûte généralement entre 4 000 et 10 000 dollars à lancer.

mike

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Une allocation pour le télétravail est-elle imposable ? Plans avec comptes rendus, justifications et ce qui apparaît sur le formulaire W-2

Une allocation Internet de 75 $ par mois versée sans documentation est considérée comme un salaire supplémentaire — à déclarer dans la case 1 du formulaire W-2 et coûtant à l'employeur environ 7,65 % en cotisations patronales de sécurité sociale en plus. Les mêmes 75 $ sont exonérés d'impôt et exclus du W-2 dans le cadre d'un plan écrit avec comptes rendus respectant les trois critères du règlement du Trésor 1.62-2 : lien avec l'activité professionnelle, justification dans les 60 jours et restitution de l'excédent dans les 120 jours. Ce guide couvre les deux voies de l'IRS, les cinq erreurs qui rendent un plan imposable, les comptes de grand livre distincts et les types de rémunération qui maintiennent le traitement correct, ainsi que les lois des États qui exigent un remboursement indépendamment du traitement fiscal fédéral.

mike

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