#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Werknemers met 500+ uur in zowel 2024 als 2025 moeten in 2026 kunnen inhoudingen doen in een kalenderjaar-401(k)-plan, en de schriftelijke planwijziging is uiterlijk 31 december 2026 verschuldigd. Wie komt in aanmerking, waarom vrijgavestaren worden verdiend bij 500 uur in plaats van 1.000 uur, en een zevenstappen-checklist voor kleine werkgevers.
DOL Technical Release 2026-02 stelt dat werkgeversbijdrageprogramma's voor Trump-accounts over het algemeen geen ERISA-pensioenregelingen zijn, op voorwaarde dat deelname vrijwillig is en de werkgever geen voorwaarden stelt, geen invloed uitoefent op beleggingen, geen ERISA-aanspraken doet of extra vergoeding ontvangt. Deze gids behandelt de vier voorwaarden, hoe de limieten van $ 2.500 per werknemer en $ 5.000 per kind op elkaar inwerken, en de loonadministratiecodering die beide in balans houdt.
Vanaf 6 april 2026 gaat het UK Statutory Sick Pay in op de eerste dag van afwezigheid, de wekelijkse inkomensdrempel van £125 vervalt, en het tarief is £123,25 of 80 procent van het gemiddelde weekloon, afhankelijk van welk lager is. Dit is wat het een kleine werkgever kost en de zevenstappen-checklist voor de salarisadministratie om compliant te blijven.
Sectie 7 van de NLRA beschermt niet-vakbondswerknemers die online samen over loon en arbeidsomstandigheden praten, en de Stericycle-norm van de NLRB veronderstelt dat te brede handboekregels onrechtmatig zijn - hier lees je hoe je een social media beleid opstelt dat standhoudt.
Een blijfbonusovereenkomst betaalt een sleutelfunctionaris om te blijven tot een vaste datum, meestal 10% tot 30% van het basissalaris als eenmalig bedrag of in termijnen bij mijlpalen. Deze gids behandelt wanneer een retentiebonus beter is dan een salarisverhoging, hoe u deze afstemt op vervangingskosten, welke voorwaarden een schriftelijke overeenkomst nodig heeft (vervalgronden, grenzen aan terugvordering, wie betaalt bij een verkoop), en de salarisadministratieregels die van toepassing zijn, inclusief de vaste 22% inhouding op aanvullende lonen van de IRS, FICA en staatsspecifieke aanvullende tarieven.
SECURE 2.0 Section 120 lets a departing employee's $1,000–$7,000 401(k) balance follow them into their next employer's plan through the Portability Services Network, and IRS Notice 2024-2 requires most calendar-year plans to adopt a consolidated SECURE 2.0 amendment by December 31, 2026. This guide covers how auto-portability interacts with force-out rules, what the amendment must memorialize, whether small employers should opt in, and the payroll, census and expense records to reconcile before year-end.
Op grond van IRC Section 132(d) kunnen werkgevers werktools, software en werkgerelateerde scholing uitsluiten van het loon van werknemers als voordeel in natura voor arbeidsomstandigheden, wanneer de kosten aftrekbaar zouden zijn geweest als de werknemer ze zelf had betaald. Deze gids behandelt de aftrektoets, de onderbouwingsregels voor contante vergoedingen, hoe de limiet van $5.250 voor educatieve bijstand onder Section 127 verschilt, en een boekhoudworkflow die kwalificerende voordelen buiten het belastbare loon houdt.
Het premiepercentage voor Connecticut Paid Leave is 0,5% over het verzekerd loon voor 2026, gemaximeerd op de Social Security-premiegrondslag van $ 184.500, oftewel maximaal $ 922,50 per werknemer per werkgever. Deze werkgeversgids behandelt de kwartaalkalender voor aangiften, een zesstappenschema voor salarisafstemming en hoe dubbele 1%-inhoudingen, teveel betaalde bedragen en betalingen in duplo kunnen worden gecorrigeerd.
Het krediet van Sectie 45P bedraagt 20% van maximaal $20.000 aan differentiële loonbetalingen per gekwalificeerde werknemer—een maximum van $4.000 per persoon—wanneer een werkgever burgerlonen blijft betalen tijdens actieve militaire dienst van meer dan 30 dagen. Leer over de 91-dagentest voor werknemers, hoe Formulier 8932 doorloopt naar Formulier 3800, waarom de betalingen niet onder de sociale zekerheids- en FUTA-belasting vallen maar wel onder de inkomstenbelasting, en een boekhoudsysteem dat de berekening controleerbaar houdt.
IRS Rev. Proc. 2025-19 verhoogt de HSA-limieten voor 2026 naar $4.400 voor zelfstandige dekking en $8.750 voor gezinsdekking, met een inhaalbijdrage van $1.000 voor 55-plussers, en verhoogt de minimum eigen risico's voor HDHP naar $1.700/$3.400. Deze gids legt uit hoe kleine bedrijven cafetariaplannen, loonplafonds en boekhouding moeten bijwerken vóór open inschrijving om het drievoudige belastingvoordeel te benutten en boetes voor overbijdragen en vergelijkbaarheid te voorkomen.
Zorgplannen voor verenigingen kunnen kleine bedrijven en zelfstandigen laten samenwerken als één grote groep onder ERISA — de mediaan van voorgestelde premies voor kleine groepen stijgt met 11% voor 2026 en gezinsdekking kost gemiddeld $26.993, terwijl de Association Health Plans Act (S. 1847/H.R. 2528) de pooling zou uitbreiden met waarborgen voor tweejarige verenigingen en non-discriminatie na de intrekking van de regel uit 2018 in 2024.
Sectie 127 stelt een werkgever in staat om elke werknemer tot $5,250 per jaar belastingvrij te geven voor collegegeld of betalingen van studieleningen — nu permanent onder de One Big Beautiful Bill Act en vanaf 2027 geïndexeerd voor inflatie. Deze gids behandelt de vereisten voor het schriftelijke plan en non-discriminatie, de W-2-verwerking en een heldere grootboekinrichting.
