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Multi-State Tax

Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines

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Déclaration des nouvelles embauches : la règle des 20 jours que tout employeur, qu'il soit débutant ou multi-États, doit connaître

Chaque employeur américain doit déclarer chaque nouvelle embauche et réembauche admissible à un Répertoire national des nouvelles embauches dans les 20 jours suivant le premier jour de travail rémunéré, et les déclarants électroniques peuvent regrouper les déclarations à 12 à 16 jours d'intervalle. Ce guide couvre les six points de données requis, la désignation d'un seul État qui permet aux employeurs multi-États de déposer dans un seul répertoire, les règles de déclaration des indépendants contractuels en Californie et à New York, et le plafond fédéral des pénalités de 25 $ par employé non déclaré, passant à 500 $ en cas de collusion.

mike

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Avis de vente en bloc et responsabilité du successeur : comment l'acheteur d'actifs hérite des dettes fiscales du vendeur

Une acquisition d'actifs ne laisse pas automatiquement les impôts d'État impayés du vendeur derrière lui. Les lois des États sur les ventes en bloc rendent l'acheteur responsable, sauf si un avis est déposé avant le paiement ou la prise de possession — New York exige le Formulaire AU-196.10 par courrier recommandé 10 jours à l'avance, la Californie exige un certificat de dédouanement de la CDTFA plutôt qu'un simple séquestre, et l'Illinois et la Pennsylvanie étendent la responsabilité du successeur aux impôts sur le revenu. Voici les règles de dédouanement, les responsabilités non fiscales qui s'y ajoutent, et une liste de contrôle en sept étapes à exécuter avant la clôture.

mike

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La livraison est-elle taxable ? Guide pratique État par État pour les petites entreprises

La taxabilité de la livraison dépend de l'État de destination, de la taxabilité des articles, de la personne qui facture la livraison et de la possibilité pour le client d'éviter ces frais. Ce guide couvre les cinq questions clés, les principales règles par État (New York, Texas, Californie, Floride, Illinois, Caroline du Nord), la répartition des frais pour les commandes mixtes et une liste de contrôle mensuelle pour des registres défendables.

mike

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Congés de taxe de vente pour la rentrée scolaire dans 17 États : dates, plafonds de prix et pourquoi votre boutique en ligne n'est pas exemptée

Dix-sept États organisent des congés de taxe de vente pour la rentrée scolaire à l'été 2026, de la fenêtre de 32 jours de la Floride au week-end du vendredi au samedi de l'Iowa, chacun avec ses propres plafonds de prix — 75 $ pour les vêtements dans l'Ohio, 300 $ dans le Connecticut, 40 $ pour les sacs à dos dans le Maryland. La participation est obligatoire pour la plupart des revendeurs enregistrés, et le destination sourcing signifie que les vendeurs en ligne ayant un nexus doivent honorer le congé de l'État de livraison.

mike

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Votre salaire de 35 568 $ ne rend plus quelqu'un exonéré : les seuils de salaire pour les heures supplémentaires en 2026 dans six États

Le seuil salarial fédéral FLSA pour les exonérations des cols blancs reste à 684 $ par semaine (35 568 $ par an) en 2026 après l'annulation et l'abrogation de la règle DOL de 2024, mais six États fixent des planchers plus élevés — Washington 1 541,70 $/semaine, Californie 1 352,00 $, New York 1 275,00 $ dans la zone métro de New York et 1 199,10 $ ailleurs, Colorado 1 057,69 $, Alaska 938,40 $ et Maine 871,16 $. Le seuil applicable est celui de l'État où le travail est effectué, et une classification erronée expose à deux ans d'heures supplémentaires impayées (trois si intentionnelle) plus des dommages-intérêts liquidés qui doublent le recouvrement.

mike

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Pourquoi vous avez reçu un 1099-K de 650 $ et pas votre ami : la mosaïque des 600 $ par État derrière les 20 000 $ fédéraux

Le Congrès a rétabli le seuil fédéral du 1099-K à 20 000 $ et 200 transactions en juillet 2025, mais neuf États exigent toujours un formulaire à 600 $ et quatre autres se situent entre 1 000 $ et 2 500 $ — ainsi, une vente Etsy de 650 $ produit un 1099-K dans le Massachusetts et rien au Texas. Comprend les paliers de seuils par État et comment rapprocher un montant brut de formulaire du bénéfice imposable réel.

mike

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Hausse du salaire minimum dans plus de 20 juridictions le 1er juillet 2026 : liste de contrôle de mise à jour de la paie multi-États

Plus de 20 États et collectivités locales ont augmenté leur salaire minimum le 1er juillet 2026 — l'Alaska à 14,00 $, l'Oregon et Washington D.C. selon leurs calendriers annuels, ainsi que 17 augmentations municipales et départementales en Californie, dans l'Illinois, le Maryland, le Minnesota et l'Oregon — ce qui a augmenté la rémunération de plus de 360 000 travailleurs d'environ 221 millions de dollars par an. Une liste de contrôle en sept étapes pour les employeurs qui doivent le taux le plus élevé là où le travail est effectué, y compris comment fractionner une période de paie à cheval par date de travail plutôt que par date de paiement.

mike

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Pourquoi votre SaaS peut devoir de l'impôt d'État sur des ventes que vous n'avez jamais "réalisées" nulle part : Le piège du throwback et du throwout

Une règle de throwback peut faire passer le facteur de ventes de l'État d'origine de 20 % à 60 % sur les mêmes revenus en ajoutant les ventes 'sans emplacement' non imposées au numérateur ; le throwout, qui réduit le dénominateur à la place, le porte à 33 %. Environ 20 États plus D.C. appliquent encore le throwback aux ventes tangibles, cinq ont abrogé leurs règles depuis 2019, et la P.L. 86-272 ne protège aucun de vos revenus SaaS.

mike

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Le Massachusetts se désolidarise de l'OBBBA : ce que les changements concernant les frais de R&D, la Section 179 et la dépréciation accélérée signifient pour votre entreprise

Le Massachusetts a rejeté quatre grandes mesures fiscales fédérales de l'OBBBA — la déduction immédiate des frais de R&D, la dépréciation accélérée à 100% pour les biens de production qualifiés, le plafond de 2,5 millions de dollars de la Section 179, et le plafond d'intérêts basé sur l'EBITDA — et a fixé au 10 septembre 2026 la date limite pour déposer des déclarations d'État modifiées de 2025 sans pénalités d'intérêts.

mike

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Votre fournisseur de paie veut désormais gérer aussi vos immatriculations auprès des États — voici pourquoi c'est important

L'acquisition de la plateforme d'automatisation de la conformité Mosey par Gusto signale que l'immatriculation multi-état devient une fonctionnalité des fournisseurs de paie. Les petites entreprises de moins de 50 employés dépensent environ 14 700 $ par employé et par an en conformité réglementaire, et une première embauche dans un nouvel État déclenche la qualification étrangère, les comptes de retenue à la source et SUTA, l'assurance accidents du travail et la déclaration des nouvelles embauches — chacun avec son propre organisme, délai et pénalités.

mike

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L'Illinois abandonne la règle fiscale des 200 transactions : Ce que les vendeurs à distance doivent faire en 2026

À compter du 1er janvier 2026, l'Illinois a éliminé le seuil de lien économique basé sur 200 transactions, ne conservant qu'un seul test de revenu de 100 000 $ sur les 12 mois glissants pour les vendeurs à distance. Voici qui gagne ou perd un lien économique, comment fonctionne le programme d'amnistie d'août à octobre 2026, et comment structurer votre comptabilité pour répondre à la demande aux questions de ventes par État.

mike

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Lois sur la transparence salariale en 2026 : Un guide État par État pour les petites entreprises

En 2026, environ 20 États ainsi que Washington D.C. exigent la publication de la fourchette salariale dans les offres d'emploi, et ces lois s'appliquent en fonction du lieu où un emploi à distance pourrait être exercé — pas de celui où l'employeur est basé. Les seuils d'effectifs vont de 1 à 50+ salariés, et les pénalités vont de 250 $ par infraction dans l'Illinois à 25 000 $ dans le Massachusetts. Voici ce que les petites entreprises doivent divulguer, comment gérer les annonces « Remote — US » et une checklist de conformité en six étapes.

mike

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