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Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines
Hawái no tiene impuesto sobre las ventas: el GET grava tus ingresos brutos al 4,5% incluyendo los recargos de los condados, y 4,712% es lo máximo que puedes mostrar legalmente a un cliente.
El impuesto de nómina local es responsabilidad del empleador, no del software. La regla de 20 días de Ohio, los códigos PSD de Pennsylvania, el impuesto solo para residentes de NYC y el gravamen del 0.5% de Yonkers.
Treinta y ocho estados eximen la maquinaria de manufactura del impuesto sobre ventas, pero el beneficio funciona mediante certificados de exención que entregas a los proveedores, no con reembolsos automáticos. Alabama, Hawái, Kentucky, Misisipi, Nevada, Nuevo México y las Dakotas gravan el equipo en su totalidad o a tasas reducidas, mientras que las piezas de reparación, los servicios públicos y la documentación faltante tropiezan a los fabricantes en todas partes.
Las primas de arrendamiento de petróleo y gas, los alquileres por demora y las regalías son todos ingresos ordinarios declarados en el Anexo E, pero las regalías califican para un agotamiento por porcentaje del 15% que puede continuar después de que su base llegue a cero. Cómo se grava cada pago, dónde va en su declaración y las trampas estatales a evitar.
La Ley de Paridad SALT de Misuri permite a las sociedades y corporaciones S pagar impuestos a la tasa individual máxima del 4,7% en el Formulario MO-PTE, moviendo la deducción más allá del límite federal SALT. Aquí están las reglas, plazos y trampas de presentación de 2026.
Tres formas de trasladar una LLC entre estados: la domesticación conserva tu EIN, contratos y elecciones fiscales cuando ambos estados lo permiten; la habilitación extranjera es adecuada para empresas que siguen operando en ambos estados; disolver y reformar implica un nuevo EIN y una nueva elección S—además de una lista de verificación fiscal y de trámites de 7 puntos para el año de transición.
Todo empleador en EE. UU. debe reportar cada nuevo empleado y recontratación calificada a un Directorio Estatal de Nuevos Empleados dentro de los 20 días posteriores al primer día de trabajo remunerado, y los que presentan electrónicamente pueden enviar informes por lotes con 12 a 16 días de diferencia. Esta guía cubre los seis puntos de datos requeridos, la designación de un solo estado que permite a los empleadores multiestatales presentar ante un solo directorio, las reglas de reporte de contratistas independientes en California y Nueva York, y el límite máximo de sanción federal de $25 por empleado no reportado que aumenta a $500 por colusión.
Una compra de activos no deja automáticamente atrás los impuestos estatales impagos del vendedor. Los estatutos de venta al por mayor de los estados hacen responsable al comprador a menos que se presente un aviso antes del pago o la posesión — Nueva York exige el Formulario AU-196.10 por correo certificado 10 días antes, California requiere un certificado de liquidación de la CDTFA en lugar de una mera garantía, e Illinois y Pensilvania extienden la responsabilidad del sucesor a los impuestos sobre la renta. Estas son las reglas de liquidación, las responsabilidades no fiscales que se transmiten, y una lista de verificación de siete pasos para ejecutar antes del cierre.
Si el envío está sujeto a impuestos depende del estado de destino, la sujeción fiscal de los artículos, quién facturó la entrega y si el cliente podía evitar el cargo. Esta guía cubre las cinco preguntas que controlan la respuesta, los principales patrones de reglas estatales en Nueva York, Texas, California, Florida, Illinois y Carolina del Norte, cómo asignar los cargos de entrega en pedidos mixtos sujetos y exentos, y una lista de verificación mensual para registros de impuestos de envío defendibles.
Diecisiete estados celebran vacaciones fiscales de ventas de regreso a clases en el verano de 2026, desde la ventana de 32 días de Florida hasta el fin de semana de viernes a sábado de Iowa, cada uno con sus propios límites de precio — $75 en ropa en Ohio, $300 en Connecticut, $40 en mochilas de Maryland. La participación es obligatoria para la mayoría de los minoristas registrados, y la tributación por destino significa que los vendedores en línea con nexo fiscal deben honrar la festividad del estado de entrega.
El umbral federal de salario FLSA para las exenciones de cuello blanco sigue siendo $684 por semana ($35,568 al año) en 2026 después de que la regla de 2024 del DOL fuera anulada y rescindida, pero seis estados establecen pisos más altos: Washington $1,541.70/semana, California $1,352.00, Nueva York $1,275.00 en el área metropolitana de NYC y $1,199.10 en el resto, Colorado $1,057.69, Alaska $938.40 y Maine $871.16. El umbral que aplica es el del estado donde se realiza el trabajo, y una clasificación fallida expone a dos años de horas extras impagas (tres si es intencional) más daños liquidados que duplican la recuperación.
El Congreso restauró el umbral federal del 1099-K a $20,000 y 200 transacciones en julio de 2025, pero nueve estados aún exigen el formulario a $600 y cuatro más se ubican entre $1,000 y $2,500 — por lo que una venta de $650 en Etsy genera un 1099-K en Massachusetts y nada en Texas. Incluye los niveles de umbrales estado por estado y cómo conciliar el total bruto del formulario hasta la ganancia imponible real.
