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Vender en Amazon es una forma poderosa de llegar a millones de clientes, pero la estructura de tarifas de la plataforma puede sentirse como un laberinto. Si eres un operador que valora libros contables limpios, auditables y de doble entrada, rastrear estos costos con precisión es innegociable. Esta guía desglosa las tarifas del marketplace estadounidense de Amazon en 2025 y te muestra exactamente cómo registrarlas usando la herramienta de contabilidad en texto plano, Beancount.

TL;DR ⚡​

• Encontrarás un conjunto de cargos recurrentes de Amazon: Selling plan, Referral, Closing (media), FBA fulfillment & storage, Inbound placement, Low‑inventory‑level, Returns processing, Refund administration, y una High‑volume listing fee para catálogos muy grandes.
• Mantén una cuenta separada Assets:Amazon:Clearing. Registra allí las ventas y tarifas; cuando Amazon realiza el pago, transfiere el neto a tu banco. Esto hace que la conciliación sea muy sencilla.
• Rastrea cada SKU como su propia commodity (p.ej., SKU:WATER-BOTTLE) para que Beancount pueda calcular automáticamente tu Cost of Goods Sold (COGS) por lote.
• Puedes conciliar rápidamente importando los informes de settlement o de rango de fechas y mapeando los “transaction types” de Amazon directamente a tus cuentas de gasto en Beancount.

The Amazon Fee Map (US Marketplace)​

A continuación, un desglose de las tarifas más comunes que verás en 2025.

Selling Plan Fee​

Esta es tu tarifa de suscripción básica para acceder al marketplace.

• Individual Plan: Sin tarifa mensual. En su lugar, pagas $0.99 por cada artículo que vendas.
• Professional Plan: Una tarifa fija de $39.99 al mes, que elimina el cargo por artículo. Esta es la opción estándar para cualquier vendedor serio. Todas las demás tarifas de venta se aplican además de esta.

Referral Fee​

Esta es la comisión de Amazon por cada venta.

Es un porcentaje del precio total de venta del artículo (incluyendo envío y cualquier envoltorio de regalo). La tasa depende totalmente de la categoría del producto. La mayoría de las categorías están en el rango 8–15%, pero algunas usan tarifas escalonadas (p.ej., 15% en los primeros $500 y 8% en el resto). Ciertas categorías también tienen una tarifa mínima de referencia, a menudo $0.30. Siempre verifica la tabla de tarifas actual para tu categoría específica.

Closing Fee (Media Categories)​

Si vendes artículos de medios como libros, música, video o DVDs, Amazon cobra una tarifa de cierre adicional fija de $1.80 por artículo.

FBA Fulfillment Fees​

Estas son las tarifas por unidad de picking, packing y envío al usar Fulfillment by Amazon (FBA). El costo varía según el tamaño y peso del artículo. Amazon actualiza estas tablas de tarifas periódicamente. Para 2025, las tarifas fuera de pico volvieron a los niveles de 2024 el 15 de enero de 2025. Consulta siempre la tabla de tarifas FBA actual para encontrar el tier de tamaño exacto de tu producto y la tarifa asociada.

Monthly Storage & Aged-Inventory Surcharge (FBA)​

Amazon cobra por el espacio que tu inventario ocupa en sus centros de cumplimiento.

• Monthly Storage: Facturado por pie cúbico.
• Aged-Inventory Surcharge: Una tarifa mensual adicional aplicada al inventario que ha permanecido demasiado tiempo en un centro de cumplimiento. Esta se suma a la tarifa de almacenamiento mensual regular.

Inbound Placement Service Fee (FBA)​

Esta es una tarifa por unidad vinculada a cómo envías inventario a Amazon. Está diseñada para cubrir los costos de distribuir tus productos a través de su red de cumplimiento. Algunos programas, como “New Selection”, pueden eximir temporalmente a productos nuevos hasta ciertos límites.

Low-Inventory-Level Fee (FBA)​

Esta tarifa se aplica a productos de tamaño estándar con niveles de inventario consistentemente bajos respecto a la demanda del cliente. Amazon mide esto con una métrica llamada “historical days of supply”. Si tu nivel de stock para un artículo popular cae por debajo del umbral (generalmente 28 días), esta tarifa se activa.

Returns Processing Fee (FBA)​

Para productos en categorías con tasas de devolución superiores a lo típico (como ropa y calzado), Amazon puede cobrar una tarifa de procesamiento de devoluciones por cada devolución del cliente. Algunas unidades “New Selection” están exentas de esta tarifa hasta un cierto límite.

Refund Administration Fee​

Cuando emites un reembolso al cliente por un pedido, Amazon te devuelve la tarifa de referencia que pagaste. Sin embargo, retiene una parte como tarifa de procesamiento. Es el menor de $5.00 o 20 % de la tarifa de referencia para ese artículo.

High-Volume Listing Fee (Huge Catalogs)​

Esta tarifa solo afecta a vendedores con catálogos masivos. Si tienes más de 1.5 millones de SKUs activos, Amazon cobra una tarifa mensual de $0.001 por cada SKU elegible que supere ese umbral.

Nota: Las tarifas y políticas pueden variar según el país, la región y la categoría. Siempre revisa las páginas de ayuda locales de Seller Central antes de registrar.

How These Fees Show Up in Your Reports 🧾​

Puedes encontrar todos estos datos en Seller Central. Los dos informes más útiles para la contabilidad son:

1. Date Range Reports (Payments → Date Range Reports): Proporcionan un resumen de tus ingresos, gastos, impuestos y transferencias netas para un período específico. Son perfectos para importación de libro mayor y conciliación a alto nivel.
2. Settlement Files (p.ej., Flat File V2): Estos archivos desglosan cada transacción, mostrando el tipo de tarifa, ID del pedido, monto y fecha. Son los datos granulares que usarás para mapear todo correctamente.

A Beancount-First Way to Record Amazon Activity​

Aquí tienes cómo traducir el complejo mundo de Amazon a entradas limpias y simples de Beancount.

1. Set Up a Minimal Chart of Accounts​

Primero, define las cuentas que necesitarás. Esta estructura sencilla cubre todo.

; --- ASSETS ---
Assets:Amazon:Clearing        ; Your Amazon "clearing" account
Assets:Bank:Checking          ; Your bank account (example)

; --- INCOME ---
Income:Sales:Amazon           ; Revenue from Amazon sales

; --- EXPENSES ---
Expenses:Amazon:Fees:SellingPlan
Expenses:Amazon:Fees:Referral
Expenses:Amazon:Fees:Closing
Expenses:Amazon:Fees:FBAFulfillment
Expenses:Amazon:Fees:FBAStorage
Expenses:Amazon:Fees:InboundPlacement
Expenses:Amazon:Fees:LowInventoryLevel
Expenses:Amazon:Fees:ReturnsProcessing
Expenses:Amazon:Fees:RefundAdministration
Expenses:Amazon:Fees:HighVolumeListing

; --- OTHER ---
COGS:Amazon:Products          ; Cost of Goods Sold

Beancount’s ability to track inventory lots and cost basis is a superpower, so keep each SKU as its own commodity (e.g., SKU:WATER-BOTTLE). This lets Beancount automatically compute your Cost of Goods Sold (COGS) by lot.

2. Book Each Sale and Its Fees​

Registra cada venta y sus tarifas asociadas.

2025-03-15 * "Amazon Sale"
  Assets:Amazon:Clearing          $120.00
  Income:Sales:Amazon            $100.00
  Expenses:Amazon:Fees:Referral  $10.00
  Expenses:Amazon:Fees:Closing   $1.80
  Expenses:Amazon:Fees:FBAFulfillment $5.00
  Expenses:Amazon:Fees:FBAStorage $2.20
  Expenses:Amazon:Fees:InboundPlacement $0.50
  Expenses:Amazon:Fees:LowInventoryLevel $0.30
  Expenses:Amazon:Fees:RefundAdministration $0.10
  Expenses:Amazon:Fees:HighVolumeListing $0.05

Why it balances:

• La suma de los débitos (Assets:Amazon:Clearing) equivale a la suma de los créditos (Income:Sales:Amazon + todas las cuentas de gasto). Cada monto está representado con su símbolo de moneda y sin espacios extraños, manteniendo la claridad contable.

2. Book Each Sale and Its Fees​

Puedes registrar cada venta y sus tarifas de la siguiente manera:

2025-04-01 * "Amazon Sale - Water Bottle"
  Assets:Amazon:Clearing          $25.00
  Income:Sales:Amazon            $20.00
  Expenses:Amazon:Fees:Referral   $3.00
  Expenses:Amazon:Fees:Closing    $1.80
  Expenses:Amazon:Fees:FBAFulfillment $2.00
  Expenses:Amazon:Fees:FBAStorage $1.20
  Expenses:Amazon:Fees:InboundPlacement $0.50
  Expenses:Amazon:Fees:LowInventoryLevel $0.30
  Expenses:Amazon:Fees:RefundAdministration $0.10
  Expenses:Amazon:Fees:HighVolumeListing $0.05

Why it balances:

• El débito total en Assets:Amazon:Clearing ($25.00) se reparte entre el ingreso de la venta (`Income:Sales:Amazon`$20.00) y todas las cuentas de gasto listadas. La suma de los créditos coincide con el débito, garantizando que la ecuación contable esté equilibrada.

3. Record the Payout​

Cuando Amazon envía el pago a tu cuenta bancaria, registra la transferencia del neto.

2025-04-05 * "Amazon Payout"
  Assets:Bank:Checking          $15.00
  Assets:Amazon:Clearing       -$15.00

Esto refleja que el dinero salió de la cuenta de “clearing” de Amazon y entró en tu banco.

4. Handle Storage, Aged Inventory, and Inbound Placement​

Gestiona las tarifas de almacenamiento, inventario antiguo y servicio de colocación de entrada de la siguiente forma:

2025-05-01 * "Monthly Storage"
  Assets:Amazon:Clearing          $30.00
  Expenses:Amazon:Fees:MonthlyStorage $30.00

2025-06-01 * "Aged-Inventory Surcharge"
  Assets:Amazon:Clearing          $12.00
  Expenses:Amazon:Fees:AgedInventorySurcharge $12.00

2025-07-01 * "Inbound Placement Service"
  Assets:Amazon:Clearing          $8.00
  Expenses:Amazon:Fees:InboundPlacement $8.00

5. Refunds & Returns​

Registra reembolsos y devoluciones de la siguiente manera:

2025-08-10 * "Amazon Refund"
  Assets:Amazon:Clearing          $5.00
  Expenses:Amazon:Fees:RefundAdministration $5.00

Esto muestra que la tarifa de administración del reembolso se ha registrado como gasto.

Importing & Reconciling Quickly​

Para acelerar la importación y conciliación:

• Importa tus archivos de settlement o de rango de fechas a tu herramienta de contabilidad.

• Mapea los “transaction types” de Amazon a las cuentas de gasto de Beancount:

  • Order → Income:Sales:Amazon
  • Refund → Expenses:Amazon:Fees:RefundAdministration
  • Fee → Expenses:Amazon:Fees:<TipoDeTarifa> (por ejemplo, Referral, FBAFulfillment, etc.)
  • StorageFee → Expenses:Amazon:Fees:MonthlyStorage
  • AgedInventoryFee → Expenses:Amazon:Fees:AgedInventorySurcharge
  • InboundPlacementFee → Expenses:Amazon:Fees:InboundPlacement

Esto permite que la mayor parte del proceso sea automático y libre de errores manuales.

Practical Guardrails That Save Money (and Keystrokes) 💰​

• Mantén la cuenta Assets:Amazon:Clearing separada: Evita mezclar ingresos y gastos con otras operaciones bancarias.
• Usa SKUs como commodities: Facilita el cálculo automático de COGS y reduce la necesidad de ajustes manuales.
• Automatiza la importación de informes: Configura scripts o herramientas que descarguen y conviertan los archivos de settlement a formato Beancount.
• Revisa siempre las tarifas actuales: Las tarifas pueden cambiar; mantener un registro actualizado evita sorpresas al final del mes.

Ready-to-Use Beancount Template​

Esta plantilla está lista para ser copiada en tu archivo de contabilidad Beancount.

➡️ Descargar la Plantilla

References & Further Reading​

• Amazon Selling Plans
• Amazon Referral Fees
• Amazon FBA Fees
• Amazon Settlement Reports

One Last Tip​

Aprovecha los metadatos de Beancount (etiquetas, notas y comentarios) para añadir contexto a transacciones complejas, como campañas promocionales o ajustes de inventario. Por ejemplo, puedes usar ; para comentarios dentro de los bloques de código o note: para añadir explicaciones que no afecten al balance. Esto te ayudará a mantener claridad a medida que tu negocio crezca.

¡Feliz registro!