#multi-state-tax
米国のすべての雇用主は、各新人従業員および対象となる再雇用者を、初めて賃金支払いが行われる日から20日以内に州新人雇用台帳へ届け出なければならず、電子提出者は12日から16日の間隔で一括報告できます。このガイドでは、6つの必須データ項目、複数州にまたがる雇用主が単一の台帳に届け出ることができる単一州指定、カリフォルニア州とニューヨーク州の独立契約者届出規則、および未報告従業員1人につき25ドル、共謀の場合は500ドルに引き上げられる連邦罰則上限について解説します。
資産買収を行っても、売り手の未払い州税が自動的に残らないわけではありません。州の一括売却法により、支払いまたは占有前に通知を提出しない限り、買い手が責任を負うことになります。ニューヨークでは様式AU-196.10を10日前に書留郵便で提出する必要があり、カリフォルニアではエスクローだけでなくCDTFAのクリアランス証明書が必要です。イリノイ州とペンシルベニア州では、所得税にも承継責任が及びます。ここではクリアランスのルール、一緒に付いてくる非税務責任、そしてクロージング前に実施すべき7段階のチェックリストを紹介します。
送料が課税対象かどうかは、仕向地の州、商品の課税対象性、配送を請求した事業者、そして顧客がその料金を回避できたかどうかによって決まります。このガイドでは、答えを左右する5つの質問、ニューヨーク、テキサス、カリフォルニア、フロリダ、イリノイ、ノースカロライナにおける主要な州ルールのパターン、課税対象品と非課税品が混在する注文における配送料の配分方法、そして防御可能な送料税記録のための月次チェックリストを解説します。
2026年夏、17州がバックトゥスクール売上税免税期間を実施します。フロリダ州の32日間からアイオワ州の金曜・土曜の週末まで、各州に独自の価格上限があります（オハイオ州は衣料品75ドル、コネチカット州は300ドル、メリーランド州のリュックは40ドル）。ほとんどの登録小売業者にとって参加は義務であり、宛先基準課税により、ネクサスを有するオンライン販売者は配送先の州の免税期間を尊重しなければなりません。
2024年のDOL規則が無効化・撤回された後、2026年の連邦FLSAホワイトカラー適用除外の給与基準額は依然として週684ドル（年間3万5568ドル）ですが、6つの州ではより高い基準額を設定しています。ワシントン州は週1,541.70ドル、カリフォルニア州は1,352.00ドル、ニューヨーク州はNYC都市圏で1,275.00ドル、その他の地域で1,199.10ドル、コロラド州は1,057.69ドル、アラスカ州は938.40ドル、メイン州は871.16ドルです。適用される基準額は業務が行われる州のものが適用され、分類に失敗すると、2年間分の未払い時間外労働賃金（故意の場合は3年間）に加え、回収額を2倍にする損害賠償金が課されます。
議会は2025年7月に連邦の1099-K基準額を2万ドルと200取引に復活させたが、9つの州では依然として600ドルでフォームの発行が必要であり、さらに4つの州では1,000ドルから2,500ドルの間で発行が必要となる——つまり、650ドルのEtsy販売はマサチューセッツ州では1099-Kが発行されるが、テキサス州では発行されない。州別の基準額の階層と、総額フォームを実際の課税所得に照合する方法を含む。
2026年7月1日、20以上の州・自治体が最低賃金を引き上げました。アラスカ州は14.00ドルに、オレゴン州とコロンビア特別区は毎年のスケジュールに基づき、さらにカリフォルニア州、イリノイ州、メリーランド州、ミネソタ州、オレゴン州の17の市・郡でも引き上げが行われ、36万人以上の労働者の賃金が年間で約2億2,100万ドル引き上げられます。仕事が行われた場所に適用される最高額の賃金を支払う義務がある雇用主向けの7つのステップからなるチェックリストです。給与支払日ではなく労働日で給与期間を分割する方法も含みます。
スローバックルールは、同一収益に対し、課税されない「どこにも属さない」売上を分子に加算することで、ホームステートの売上高按分率を20%から60%に引き上げることができます。スロウアウトは分母を縮小することで代わりに33%にします。約20州とD.C.が依然として有形財の売上をスローバックしており、2019年以降5州がルールを廃止しました。P.L. 86-272は、あなたのSaaS収益を一切保護しません。
マサチューセッツ州は、OBBBA（One Big Beautiful Bill Act）による4つの主要な連邦税制優遇措置（即時R&D費用計上、適格生産資産に対する100％ボーナス償却、250万ドルの第179条限度額、EBITDAベースの利子制限）を拒否し、影響を受ける納税者が2025年分の修正州税申告を利息なしで行える期限を2026年9月10日と定めました。
「給与計算サービスGustoがコンプライアンス自動化プラットフォームMoseyを買収したことは、複数州での登録手続きが給与計算サービスの標準機能になりつつあることを示しています。従業員50人未満の中小企業は、規制遵守のために従業員1人あたり年間約14,700ドルを費やしており、新しい州で初めての従業員を雇うと、外国法人適格性申請、源泉徴収口座とSUTA口座の開設、労災保険、新入社員報告など、それぞれに管轄官庁、期限、罰則が存在する手続きが発生します。」
2026年1月1日より、イリノイ州は経済的ネクサスの200取引閾値を撤廃し、リモートセラーに対し、過去12ヶ月間の売上高10万ドルの単一基準のみを適用します。本記事では、ネクサスの対象となる・ならない事業者、2026年8月～10月の恩赦プログラムの仕組み、また州ごとの売上質問に即座に答えられるように帳簿を構築する方法を解説します。
2026年時点で、約20の州とワシントンD.C.が求人情報への給与範囲開示を義務付けており、これらの法律は雇用主の所在地ではなく、リモート業務が行われる可能性のある場所に基づいて適用されます。従業員数のしきい値は1人から50人以上まで幅広く、違反金はイリノイ州の1件あたり250ドルからマサチューセッツ州の25,000ドルまであります。本記事では、小規模企業が開示すべき内容、「リモート — 全米」募集の扱い方、6つのステップからなるコンプライアンスチェックリストをご紹介します。
