
新员工报告:首次和多州雇主必须了解的20天规则
每位美国雇主必须在员工开始有偿工作的第一天起20天内,向州新员工名册报告每位新员工及符合条件的重新雇用人员,电子申报者可每12至16天批量提交一次报告。本指南涵盖六个必需数据点、允许多州雇主向单一名册申报的单一州指定、加州和纽约州独立承包商报告规则,以及联邦罚款上限——每位未报告员工25美元,若涉及合谋则升至500美元。
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每位美国雇主必须在员工开始有偿工作的第一天起20天内,向州新员工名册报告每位新员工及符合条件的重新雇用人员,电子申报者可每12至16天批量提交一次报告。本指南涵盖六个必需数据点、允许多州雇主向单一名册申报的单一州指定、加州和纽约州独立承包商报告规则,以及联邦罚款上限——每位未报告员工25美元,若涉及合谋则升至500美元。

资产收购并不会自动让卖方的未缴州税随之消失。各州的大宗销售法规使买方承担责任,除非在付款或占有资产之前提交通知——纽约要求在10天前通过挂号信提交AU-196.10表格,加州要求获得CDTFA结清证明而不仅仅是托管,伊利诺伊州和宾夕法尼亚州将承继责任扩展至所得税。以下是结清规则、随之而来的非税务责任,以及交割前应执行的七步检查清单。

运费是否应税取决于目的地州、商品的应税性、谁收取配送费,以及客户是否可以避免该费用。本指南涵盖决定答案的五个问题、纽约州、得克萨斯州、加利福尼亚州、佛罗里达州、伊利诺伊州和北卡罗来纳州的主要州规则模式,如何在混合应税和免税订单中分摊配送费,以及每月检查清单,确保运费税务记录可辩护。

2026年夏天,17个州将举办返校销售税假期,从佛罗里达州的32天窗口到爱荷华州的周五至周六周末,每个州都有自己的价格上限——俄亥俄州服装75美元,康涅狄格州300美元,马里兰州背包40美元。对于大多数注册零售商来说,参与是强制性的,而目的地来源规则意味着有关联关系的在线卖家必须遵守送货州的假期。

在2024年劳工部法规被撤销并废除后,联邦FLSA对白领豁免的薪金门槛在2026年仍是每周684美元(每年35,568美元),但有六个州设定了更高的下限——华盛顿州每周1,541.70美元,加州每周1,352.00美元,纽约市大都会区每周1,275.00美元和其余地区每周1,199.10美元,科罗拉多州每周1,057.69美元,阿拉斯加州每周938.40美元,缅因州每周871.16美元。适用的门槛是工作履行所在州的门槛,错误的分类会暴露两年的未付加班费(故意行为则为三年),外加赔偿金,使追偿金额翻倍。

国会在2025年7月将联邦1099-K门槛恢复至$20,000和200笔交易,但仍有九个州要求$600即需申报,另有四个州的门槛在$1,000至$2,500之间——因此一笔$650的Etsy交易在马萨诸塞州会产生1099-K,而在德克萨斯州则不会。包含各州门槛明细以及如何将表格上的总收入对账至实际应税利润。

2026年7月1日,超过20个州和地方司法管辖区上调了最低工资——阿拉斯加调至14.00美元,俄勒冈州和华盛顿特区按年度计划调整,另有加州、伊利诺伊州、马里兰州、明尼苏达州和俄勒冈州的17个市县上调——使超过36万名工人的薪资每年总计增加约2.21亿美元。为雇主提供一份七步清单,确保按工作地点支付最高适用费率,并正确处理跨越该日期的工资周期。

Throwback规则可以通过将未征税的“无处”销售加回分子,将本州销售因子从20%推高到60%;而throwout规则则通过缩小分母,将其降至33%。约20个州加上华盛顿特区仍然对有形动产销售进行throwback,自2019年以来有五个州废除了这些规则,而P.L. 86-272对你的SaaS收入没有任何保护。

马萨诸塞州拒绝了OBBBA中的四项主要联邦税收优惠——即时研发费用化、合格生产性财产的100%奖金折旧、250万美元的第179条限额以及基于EBITDA的利息上限——并将2025年州税修正申报的不计利息截止日定为2026年9月10日。

Gusto 收购合规自动化平台 Mosey 表明,多州注册正成为薪资提供商的一项功能。员工少于50人的小型企业每年为每位员工在法规合规上花费约14,700美元,而在新州雇佣第一位员工会触发外国资质审核、预扣税和SUTA账户、工伤保险以及新员工报告——每项都有各自的机构、截止日期和罚款。

自2026年1月1日起,伊利诺伊州取消了200笔交易的经济关联门槛,仅保留对远程卖家设定10万美元的过去12个月滚动收入测试。本文说明哪些卖家会因此获得或失去关联,2026年8月至10月特赦计划如何运作,以及如何构建账簿以随时回答各州销售查询。

截至2026年,大约20个州及华盛顿特区要求在招聘广告中披露薪资范围,且该法律适用于工作可能执行的地点——而非雇主所在地。员工人数门槛从1人到50人以上不等,违规罚款从伊利诺伊州的每次250美元到马萨诸塞州的25,000美元。本文涵盖小企业必须披露的内容、如何处理“远程——美国”招聘广告,以及六步合规检查清单。