Перейти к основному содержимому
Beancount.io Logo

#multi-state-tax

Multi-State Tax

Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines

Отчетность о новых сотрудниках: правило 20 дней, которое должен знать каждый работодатель, нанимающий впервые или в нескольких штатах

Каждый работодатель в США обязан сообщать о каждом новом сотруднике и повторном приеме на работу в Государственный реестр новых сотрудников в течение 20 дней с первого дня оплачиваемой работы, а электронные податели отчетов могут отправлять их партиями с интервалом от 12 до 16 дней. Это руководство охватывает шесть обязательных пунктов данных, назначение одного штата, позволяющее многоштатным работодателям подавать отчеты в единый реестр, правила отчетности о независимых подрядчиках в Калифорнии и Нью-Йорке, а также федеральный предел штрафа в размере 25 долларов за каждого незадекларированного сотрудника, возрастающий до 500 долларов при сговоре.

Уведомления о массовой продаже и ответственность правопреемника: как покупатель активов наследует налоговые долги продавца

Приобретение активов не означает автоматического освобождения от неуплаченных государственных налогов продавца. Законы штатов о массовых продажах возлагают ответственность на покупателя, если уведомление не подано до оплаты или вступления во владение — Нью-Йорк требует форму AU-196.10 заказным письмом за 10 дней, Калифорния требует свидетельство о налоговой очистке CDTFA, а не только депонирование, а Иллинойс и Пенсильвания распространяют ответственность правопреемника на подоходные налоги. Вот правила очистки, неналоговые обязательства, которые переходят вместе с бизнесом, и контрольный список из семи шагов, которые необходимо выполнить до закрытия сделки.

Облагается ли доставка налогом? Практическое руководство по штатам для малого бизнеса

Зависит ли налогообложение доставки от штата назначения, налогооблагаемости товаров, того, кто выставил счет за доставку, и мог ли покупатель избежать этой платы. В этом руководстве рассматриваются пять вопросов, определяющих ответ, основные модели правил штатов Нью-Йорк, Техас, Калифорния, Флорида, Иллинойс и Северная Каролина, как распределять плату за доставку при смешанных облагаемых и необлагаемых заказах, а также ежемесячный контрольный список для защищаемой при проверке налоговой отчетности.

Налоговые каникулы к школе в 17 штатах: даты, ценовые ограничения и почему ваш интернет-магазин не освобождается

Семнадцать штатов проводят налоговые каникулы к школе летом 2026 года: от 32-дневного окна во Флориде до пятнично-субботних выходных в Айове, у каждого свои ценовые ограничения — одежда до $75 в Огайо, до $300 в Коннектикуте, до $40 на рюкзаки в Мэриленде. Участие обязательно для большинства зарегистрированных продавцов, а налогообложение по месту назначения означает, что онлайн-продавцы с налоговой связью должны соблюдать каникулы штата доставки.

Ваша зарплата в 35 568 долларов больше не освобождает сотрудника от сверхурочных: пороги оклада для освобождения от сверхурочных в 2026 году в шести штатах

Федеральный порог оклада FLSA для «беловоротничковых» исключений в 2026 году по-прежнему составляет 684 доллара в неделю (35 568 долларов в год) после того, как правило Министерства труда 2024 года было отменено и аннулировано, но шесть штатов установили более высокие минимумы: Вашингтон — 1 541,70 доллара в неделю, Калифорния — 1 352,00 доллара, Нью-Йорк — 1 275,00 долларов в метро Нью-Йорка и 1 199,10 долларов в остальных районах, Колорадо — 1 057,69 доллара, Аляска — 938,40 доллара и Мэн — 871,16 доллара. Применяется тот порог, который действует в штате, где выполняется работа, а неправильная классификация влечет за собой два года невыплаченных сверхурочных (три при умышленном нарушении) плюс штрафные убытки, удваивающие сумму взыскания.

Почему вы получили 1099-K за $650, а ваш друг нет: лоскутное одеяло порогов в $600 в отдельных штатах на фоне федеральных $20,000

Конгресс вернул федеральный порог 1099-K к $20,000 и 200 транзакциям, но 13+ штатов (Массачусетс, Мэриленд, Вермонт и др.) сохранили порог $600. Разбираем, почему продажа на $650 на Etsy даёт форму в Массачусетсе и ничего не даёт в Техасе, как сверять валовую сумму формы с реальной налогооблагаемой прибылью и какие штаты требуют форму 1099-K.

Минимальная зарплата выросла в более чем 20 юрисдикциях 1 июля 2026 года: Контрольный чек-лист обновления расчёта зарплаты в нескольких штатах

Более 20 государственных и местных юрисдикций повысили минимальную заработную плату 1 июля 2026 года — Аляска до \$14,00, Орегон и округ Колумбия по своим годовым графикам, плюс 17 городских и окружных повышений в Калифорнии, Иллинойсе, Мэриленде, Миннесоте и Орегоне — что увеличит оплату труда более 360 000 работников примерно на \$221 миллион в год. Чек-лист из семи шагов для работодателей, которые должны платить самую высокую ставку по месту выполнения работы, включая порядок разделения расчётного периода, пересекающего дату повышения, по дате работы, а не по дате выплаты.

Почему ваш SaaS может задолжать налог штата с продаж, которые вы «нигде» не «осуществляли»: ловушка обратного переноса и исключения

Правило обратного переноса может поднять фактор продаж домашнего штата с 20% до 60% на том же доходе, добавляя необлагаемые продажи «ниоткуда» обратно в числитель; правило исключения, которое вместо этого уменьшает знаменатель, доводит его до 33%. Около 20 штатов плюс округ Колумбия по-прежнему применяют обратный перенос к материальным товарам, пять штатов отменили свои правила с 2019 года, а P.L. 86-272 не защищает ни один из ваших доходов от SaaS.

Массачусетс отделяется от OBBBA: что изменения в расходах на НИОКР, разделе 179 и бонусной амортизации означают для вашего бизнеса

Массачусетс отклонил четыре основных федеральных налоговых послабления OBBBA — немедленное списание расходов на НИОКР, 100% бонусную амортизацию на квалифицированное производственное имущество, лимит раздела 179 в 2,5 миллиона долларов и процентный лимит на основе EBITDA — и установил крайний срок 10 сентября 2026 года для подачи уточненных деклараций штата за 2025 год без начисления процентов.

Ваш провайдер расчёта зарплаты теперь хочет заниматься и вашими регистрациями в штатах — вот почему это важно

Приобретение компанией Gusto платформы автоматизации соблюдения требований Mosey сигнализирует о том, что межштатная регистрация становится функцией провайдера расчета зарплаты. Малые предприятия с численностью сотрудников до 50 человек тратят около 14 700 долларов на одного сотрудника в год на соблюдение нормативных требований, а первый наем сотрудника в новом штате запускает иностранную квалификацию, создание счетов для удержания налогов и SUTA, страхование компенсаций работникам и отчетность о новых сотрудниках — каждый со своим агентством, сроками и штрафами.

Иллинойс отменяет налоговое правило о 200 транзакциях: что делать удаленным продавцам в 2026 году

С 1 января 2026 года Иллинойс отменил порог экономического нексус в 200 транзакций, оставив единственный тест — выручку в $100 000 за последние 12 месяцев для удаленных продавцов. Вот кто получает или теряет нексус, как работает программа амнистии с августа по октябрь 2026 года и как структурировать свой учет, чтобы отвечать на вопросы о продажах по штатам по требованию.

Законы о прозрачности оплаты труда в 2026 году: Пошаговое руководство по штатам для малого бизнеса

По состоянию на 2026 год примерно 20 штатов и округ Колумбия требуют раскрытия диапазона зарплат в объявлениях о вакансиях, и законы применяются в зависимости от того, где может выполняться удаленная работа, а не от местонахождения работодателя. Пороги по количеству сотрудников варьируются от 1 до 50+, а штрафы — от 250 долларов за нарушение в Иллинойсе до 25 000 долларов в Массачусетсе. Вот что малый бизнес должен раскрывать, как обрабатывать объявления «Удаленно — США» и контрольный список из шести шагов для соблюдения требований.