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Multi-State Tax

Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines

Keine Pennys mehr: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu den staatlichen Bargeldrundungsgesetzen von 2026
·mike

Keine Pennys mehr: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu den staatlichen Bargeldrundungsgesetzen von 2026

Die US-Münzprägeanstalt hat am 12. November 2025 ihren letzten Penny geprägt, und 19 Bundesstaaten haben 2026 Bargeldrundungsgesetze erlassen, ohne dass bisher ein bundesweiter Standard in Kraft ist. Die meisten Staaten erlauben Einzelhändlern, Bargeldbeträge nach eigenem Ermessen auf den nächsten Nickel zu runden, Arizona schreibt eine kanadische Rundungsmethode vor, und Indiana behandelt Rundungsgewinne und -verluste als Einkommensanpassungen. Hier erfahren Sie, wie sich die Regeln unterscheiden, warum die Umsatzsteuer immer auf den Preis vor der Rundung berechnet wird und wie Sie Rundungsdifferenzen verbuchen, damit sie prüfbar bleiben.

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Washington, D.C.: Umsatzsteuer steigt am 1. Oktober 2026 auf 7% – Was das für Verkäufer digitaler Güter und SaaS bedeutet
·mike

Washington, D.C.: Umsatzsteuer steigt am 1. Oktober 2026 auf 7% – Was das für Verkäufer digitaler Güter und SaaS bedeutet

Der allgemeine Umsatzsteuersatz in Washington, D.C. steigt am 1. Oktober 2026 von 6 % auf 7 %, und der District besteuert digitale Güter und SaaS zum vollen Satz ohne B2B-Ausnahme. Dieser Leitfaden behandelt die verzögerte Erhöhung durch den Budget Support Act, die Economic-Nexus-Schwellenwerte von 100.000 $/200 Transaktionen in D.C. sowie eine fünfschrittige Compliance-Checkliste für Rechnungen, die den Steuersatzwechsel überschneiden.

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Colorado HB26-1289: Weltweite kombinierte Berichterstattung wird 2027 zum Standard für C-Corps
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Colorado HB26-1289: Weltweite kombinierte Berichterstattung wird 2027 zum Standard für C-Corps

Ab Steuerjahren, die am 1. Januar 2027 beginnen, macht Colorados HB26-1289 die weltweite kombinierte Berichterstattung zum Standard für einheitliche C-Corporation-Gruppen — einschließlich ausländischer Tochtergesellschaften. Das Water's-Edge-Wahlrecht, mit dem sich dies vermeiden lässt, bindet für zehn aufeinanderfolgende Jahre, und eine Steueroasen-Schwarzliste (Hongkong, Irland, die Niederlande, Singapur) holt gelistete Einheiten unabhängig davon zurück. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist und welche Unterlagen Sie brauchen.

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Wie sollten Bundesstaaten Einkünfte aus Personengesellschaften besteuern? Der Vorschlag der MTC zur gemischten Aufteilung
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Wie sollten Bundesstaaten Einkünfte aus Personengesellschaften besteuern? Der Vorschlag der MTC zur gemischten Aufteilung

Das Whitepaper der Multistate Tax Commission vom Januar 2026 schlägt eine "gemischte" Aufteilungsmethode vor, die die Umsatz-, Vermögens- und Lohnfaktoren einer Personengesellschaft in die eigene staatliche Steuerberechnung jedes Gesellschafters einfließen lässt. Da die Bundesstaaten derzeit zwischen der Aggregats- und der Entitätstheorie zur Einkommenszurechnung aufteilen, kann derselbe Dollar aus der Personengesellschaft doppelt besteuert werden – oder gar nicht. Hier erfahren Sie, worauf bundesstaatlich tätige Personengesellschaften und Multi-Member LLCs jetzt achten sollten.

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New Jerseys Medicaid-Arbeitgeberabgabe (A5324): Was das bundesweit erste Gesetz für deine Lohnbuchhaltung bedeutet
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New Jerseys Medicaid-Arbeitgeberabgabe (A5324): Was das bundesweit erste Gesetz für deine Lohnbuchhaltung bedeutet

Das New Jersey A5324, das am 1. Juli 2026 in Kraft tritt, stellt Arbeitgebern 325 bis 725 US-Dollar pro Jahr für jeden bei Medicaid versicherten Mitarbeiter oder Angehörigen in Rechnung, sobald 50 oder mehr versichert sind – ermittelt vom Bundesstaat, nicht selbst gemeldet. Hier erfährst du, wie die gestaffelten Gebühren funktionieren, welche Arbeitnehmer jetzt und ab 2027 ausgenommen sind, und wie du deine Buchhaltung auf eine Rechnung vorbereitest, die du nicht selbst berechnet hast.

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Gusto vs. OnPay für Teams unter 10 Mitarbeitern: Welches Preismodell für die Lohnabrechnung passt wirklich?
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Gusto vs. OnPay für Teams unter 10 Mitarbeitern: Welches Preismodell für die Lohnabrechnung passt wirklich?

Gustos Simple-Tarif kostet $49/Monat + $6 pro Mitarbeiter, verlangt aber für Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten den $80-Plus-Tarif; OnPays einziger Tarif von rund $40–59 + $6 enthält das standardmäßig. Ein Feature-für-Feature-Kostenvergleich für Unternehmen mit 2–9 Mitarbeitern, der PTO, Direkteinzahlung, Verfügbarkeit von Zusatzleistungen, Support und Integrationen abdeckt.

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Kentucky schafft die 200-Transaktionen-Regel bei der Umsatzsteuer ab: Was die reine Umsatzschwelle für Online-Händler bedeutet
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Kentucky schafft die 200-Transaktionen-Regel bei der Umsatzsteuer ab: Was die reine Umsatzschwelle für Online-Händler bedeutet

Kentucky HB 757 schafft zum 1. August 2026 die 200-Transaktionen-Schwelle für den wirtschaftlichen Nexus des Bundesstaates ab und belässt nur einen reinen Umsatztest von $100.000 — und reiht sich damit neben Alaska, Utah und Illinois in einen breiteren bundesstaatenübergreifenden Trend weg von transaktionszahlbasierten Auslösern ein.

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Maines Streaming-Steuer 2026: Was Netflix, Spotify und Podcast-Anbieter einziehen müssen
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Maines Streaming-Steuer 2026: Was Netflix, Spotify und Podcast-Anbieter einziehen müssen

Maine erhebt seit dem 1. Januar 2026 seine 5,5%ige Umsatzsteuer auf Streaming-Video-, Musik-, Hörbuch- und Podcast-Abonnements, wobei ein wirtschaftlicher Nexus bereits ab 100.000 USD Umsatz mit Kunden in Maine ausgelöst wird.

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WA Cares Fund: Ein Leitfaden zum Lohnsteuerabzug für Arbeitgeber in Washington 2026
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WA Cares Fund: Ein Leitfaden zum Lohnsteuerabzug für Arbeitgeber in Washington 2026

Arbeitgeber in Washington müssen für den WA Cares Fund – das arbeitnehmerfinanzierte Langzeitpflegeprogramm des Bundesstaates, das im Juli 2026 begann, Leistungen von bis zu $36,500 pro Arbeitnehmer auszuzahlen – 0.58% des Bruttolohns ohne Obergrenze einbehalten und vierteljährliche Sammelmeldungen beim Employment Security Department einreichen.

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Connecticuts Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub gilt jetzt für Betriebe mit 11+ Beschäftigten: Was sich 2026 geändert hat
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Connecticuts Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub gilt jetzt für Betriebe mit 11+ Beschäftigten: Was sich 2026 geändert hat

Connecticuts Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub gilt seit dem 1. Januar 2026 für Arbeitgeber mit 11 oder mehr Beschäftigten und wird bis 2027 auf einen Schwellenwert von null sinken, während 17 Bundesstaaten plus Washington, D.C. eine Form des bezahlten Krankenurlaubs vorschreiben, mit einer Ansammlungsrate von in der Regel einer Stunde pro 30 Arbeitsstunden.

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Warum Voiceover-Künstler die seltsamste Buchhaltung in der Gig-Economy haben
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Warum Voiceover-Künstler die seltsamste Buchhaltung in der Gig-Economy haben

Das Einkommen von Voiceover-Künstlern mischt 1099-Formulare, Direktzahlungen ohne Steuerbeleg, 10 % Agenturprovisionen auf einige (aber nicht alle) Einnahmen und Tantiemen, die erst Jahre nach den Aufnahmen eingehen. Wie Sprecher die Schedule-C-Berichterstattung, den Abzug für die ausschließliche Nutzung des Heimstudios gemäß §280A, die 100%ige Sonderabschreibung auf Mikrofon- und Kabinenausrüstung, die Steuerpflicht in mehreren Bundesstaaten und die eine Kennzahl – gebuchte Stunden pro Vorsprechen – handhaben, die zeigt, ob das Geschäft rentabel ist.

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Abwehr von Steuerwohnsitzprüfungen nach dem Umzug in einen steuerfreien Bundesstaat
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Abwehr von Steuerwohnsitzprüfungen nach dem Umzug in einen steuerfreien Bundesstaat

Ein praktischer Leitfaden zum Bestehen von Wohnsitzprüfungen durch das California FTB und New York nach einem Umzug nach Florida, Texas oder Nevada – Domizil- und gesetzliche Ansässigkeitstests, Dokumentation der Aufenthaltstage, Fallen bei Aktienbeteiligungen und die "Convenience of the Employer"-Regel.

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