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Multi-State Tax

Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines

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Erhöhungen des staatlichen Mindestlohns 2026: Ein Leitfaden zur multistaatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Neunzehn Bundesstaaten haben ihren Mindestlohn am 1. Januar 2026 erhöht – Washington führt nun mit 17,13 $ pro Stunde – und etwa 68 Städte und Landkreise haben höhere lokale Sätze festgelegt. Dieser Leitfaden listet alle staatlichen Sätze für 2026, die unterjährigen Änderungen in Florida und Oregon, die neuen PFML-Lohnsteuern in Maryland, Minnesota und Delaware sowie eine siebenstufige Checkliste für die Einhaltung der multistaatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung auf.

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Zustellgebühren im Einzelhandel 2026: Was Verkäufer in Colorado und Minnesota schulden

Colorados Zustellgebühr im Einzelhandel stieg am 1. Juli 2026 auf 0,31 $ pro Bestellung, während Minnesota 0,50 $ für qualifizierende Bestellungen ab 100 $ verlangt. Hier sind die Befreiungsschwellen, Ausnahmen für Marktplätze, die über zehn Bundesstaaten, die ähnliche Gebühren entwerfen, und wie man die Gebühr verbucht, damit sie die Bücher nicht durcheinanderbringt.

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Buchhaltung für reisende Schausteller und Festplatzbetreiber: Bruttoumsatzbeteiligungen, länderübergreifende Genehmigungen und eine Route mit einwöchigen Stationen

Wie Schausteller und Festplatzbetreiber ihre Bücher für ein Routengeschäft führen sollten – Erfassung von Bruttoumsatzbeteiligungen zwischen 25 % und 50 % sowie garantierter Mindestbeträge pro Station, Anmeldung für Umsatzsteuergenehmigungen, die sich je nach Bundesstaat unterscheiden (Ohios landesweite Lizenz vs. Kaliforniens Genehmigungen pro Standort vs. Illinois' Status als wechselnder Standortmelder), täglicher Kassenabgleich mit Ticketverkäufen sowie Nachverfolgung von Tagelöhnerlöhnen und 1099-Meldepflichten über Staatsgrenzen hinweg.

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Keine Pennys mehr: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu den staatlichen Bargeldrundungsgesetzen von 2026

Die US-Münzprägeanstalt hat am 12. November 2025 ihren letzten Penny geprägt, und 19 Bundesstaaten haben 2026 Bargeldrundungsgesetze erlassen, ohne dass bisher ein bundesweiter Standard in Kraft ist. Die meisten Staaten erlauben Einzelhändlern, Bargeldbeträge nach eigenem Ermessen auf den nächsten Nickel zu runden, Arizona schreibt eine kanadische Rundungsmethode vor, und Indiana behandelt Rundungsgewinne und -verluste als Einkommensanpassungen. Hier erfahren Sie, wie sich die Regeln unterscheiden, warum die Umsatzsteuer immer auf den Preis vor der Rundung berechnet wird und wie Sie Rundungsdifferenzen verbuchen, damit sie prüfbar bleiben.

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Washington, D.C.: Umsatzsteuer steigt am 1. Oktober 2026 auf 7% – Was das für Verkäufer digitaler Güter und SaaS bedeutet

Der allgemeine Umsatzsteuersatz in Washington, D.C. steigt am 1. Oktober 2026 von 6 % auf 7 %, und der District besteuert digitale Güter und SaaS zum vollen Satz ohne B2B-Ausnahme. Dieser Leitfaden behandelt die verzögerte Erhöhung durch den Budget Support Act, die Economic-Nexus-Schwellenwerte von 100.000 $/200 Transaktionen in D.C. sowie eine fünfschrittige Compliance-Checkliste für Rechnungen, die den Steuersatzwechsel überschneiden.

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Colorado HB26-1289: Weltweite kombinierte Berichterstattung wird 2027 zum Standard für C-Corps

Ab Steuerjahren, die am 1. Januar 2027 beginnen, macht Colorados HB26-1289 die weltweite kombinierte Berichterstattung zum Standard für einheitliche C-Corporation-Gruppen — einschließlich ausländischer Tochtergesellschaften. Das Water's-Edge-Wahlrecht, mit dem sich dies vermeiden lässt, bindet für zehn aufeinanderfolgende Jahre, und eine Steueroasen-Schwarzliste (Hongkong, Irland, die Niederlande, Singapur) holt gelistete Einheiten unabhängig davon zurück. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist und welche Unterlagen Sie brauchen.

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Wie sollten Bundesstaaten Einkünfte aus Personengesellschaften besteuern? Der Vorschlag der MTC zur gemischten Aufteilung

Das Whitepaper der Multistate Tax Commission vom Januar 2026 schlägt eine "gemischte" Aufteilungsmethode vor, die die Umsatz-, Vermögens- und Lohnfaktoren einer Personengesellschaft in die eigene staatliche Steuerberechnung jedes Gesellschafters einfließen lässt. Da die Bundesstaaten derzeit zwischen der Aggregats- und der Entitätstheorie zur Einkommenszurechnung aufteilen, kann derselbe Dollar aus der Personengesellschaft doppelt besteuert werden – oder gar nicht. Hier erfahren Sie, worauf bundesstaatlich tätige Personengesellschaften und Multi-Member LLCs jetzt achten sollten.

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New Jerseys Medicaid-Arbeitgeberabgabe (A5324): Was das bundesweit erste Gesetz für deine Lohnbuchhaltung bedeutet

Das New Jersey A5324, das am 1. Juli 2026 in Kraft tritt, stellt Arbeitgebern 325 bis 725 US-Dollar pro Jahr für jeden bei Medicaid versicherten Mitarbeiter oder Angehörigen in Rechnung, sobald 50 oder mehr versichert sind – ermittelt vom Bundesstaat, nicht selbst gemeldet. Hier erfährst du, wie die gestaffelten Gebühren funktionieren, welche Arbeitnehmer jetzt und ab 2027 ausgenommen sind, und wie du deine Buchhaltung auf eine Rechnung vorbereitest, die du nicht selbst berechnet hast.

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Gusto vs. OnPay für Teams unter 10 Mitarbeitern: Welches Preismodell für die Lohnabrechnung passt wirklich?

Gustos Simple-Tarif kostet $49/Monat + $6 pro Mitarbeiter, verlangt aber für Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten den $80-Plus-Tarif; OnPays einziger Tarif von rund $40–59 + $6 enthält das standardmäßig. Ein Feature-für-Feature-Kostenvergleich für Unternehmen mit 2–9 Mitarbeitern, der PTO, Direkteinzahlung, Verfügbarkeit von Zusatzleistungen, Support und Integrationen abdeckt.

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Kentucky schafft die 200-Transaktionen-Regel bei der Umsatzsteuer ab: Was die reine Umsatzschwelle für Online-Händler bedeutet

Kentucky HB 757 schafft zum 1. August 2026 die 200-Transaktionen-Schwelle für den wirtschaftlichen Nexus des Bundesstaates ab und belässt nur einen reinen Umsatztest von $100.000 — und reiht sich damit neben Alaska, Utah und Illinois in einen breiteren bundesstaatenübergreifenden Trend weg von transaktionszahlbasierten Auslösern ein.

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