#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
Позов про комісії за SWIPE, який може вдарити по продавцях: Corner Post, Regulation II та що робити малому бізнесу вже зараз
Заправка в Північній Дакоті подала позов, щоб знизити комісії за дебетові картки, а в серпні 2025 року федеральний суд повністю скасував обмеження у 21 цент за Regulation II. Як справа Corner Post дійшла до Восьмого окружного апеляційного суду, три сценарії її завершення та як малому бізнесу підготуватися до змін комісій.
Закони про прозорість оплати праці охоплюють 20 юрисдикцій у 2026 році: Посібник з відповідності для віддаленого найму
Закон Вірджинії про прозорість оплати праці набув чинності 1 липня 2026 року, а закон Мену LD 54 — 29 липня, що доводить кількість активних юрисдикцій із прозорістю оплати праці в США до 20. Оскільки правила прив'язані до місця, де потенційний віддалений кандидат міг би працювати, а не до місця розташування вашої компанії, вакансія для віддаленої роботи без зазначення добросовісного діапазону зарплати може порушувати закони в штатах, де у вас немає офісу. Ось що змінилося, чому віддалені вакансії створюють зобов'язання в кількох штатах, а також практичний контрольний список для дотримання вимог.
Підвищення мінімальної заробітної плати в штатах у 2026 році: посібник із дотримання вимог для розрахунку зарплат у кількох штатах
Дев'ятнадцять штатів підвищили мінімальну заробітну плату 1 січня 2026 року — Вашингтон тепер лідирує зі ставкою $17,13 на годину — а приблизно 68 міст і округів встановили вищі місцеві ставки. Цей посібник містить перелік усіх ставок штатів на 2026 рік, зміни в середині року у Флориді та Орегоні, нові податки на зарплату PFML у Меріленді, Міннесоті та Делавері, а також контрольний список із семи кроків для забезпечення дотримання вимог при розрахунку зарплат у кількох штатах.
Заборони на спостережливе ціноутворення у 2026 році: що означають нові закони Меріленду, Коннектикуту та Нью-Йорку для вашого бізнесу
У 2026 році Меріленд, Коннектикут і Нью-Йорк прийняли перші закони США, що обмежують спостережливе ціноутворення — алгоритми, які використовують персональні дані для встановлення різних цін окремим клієнтам. Ось що забороняє кожен закон, винятки для програм лояльності та витрат, а також контрольний список відповідності для малих підприємств, які використовують інструменти динамічного ціноутворення.
HB 238 Вірджинії: Трирічне правило зберігання платіжних відомостей тепер обов'язкове для всіх роботодавців
HB 238 Вірджинії, що набуває чинності 1 липня 2026 року, вимагає від кожного роботодавця зберігати платіжні відомості щонайменше три роки, встановлює презумпцію, що працівники вважаються найманими, якщо не виконано тест IRS на незалежного підрядника, а також передбачає потрійну компенсацію за свідомі порушення. Ось що змінилося у § 40.1-29 Кодексу Вірджинії та контрольний список щодо зберігання, який також охоплює федеральні правила FLSA, IRS та публічних робіт.
Перевірки страхових внесків на компенсацію працівникам: які кадрові записи допоможуть уникнути несподіваного рахунку?
Аудит страхових внесків на компенсацію працівникам звіряє ваш розрахунковий фонд оплати праці з фактичним, коди класифікації професій та виплати субпідрядникам. Відсутність сертифіката страхування субпідрядника може додати всю суму договору до вашого фонду оплати праці, що підлягає аудиту, а також надбавку за недотримання вимог у розмірі 25–50%. Ось записи, які слід вести щомісяця, та термін оскарження в 30–60 днів, про який варто знати.
Бухгалтерія для магазинів спорядження патронів: продаж компонентів, FAET та облік за партіями
Магазин спорядження, який продає лише кулі, гільзи, капсулі та порох, не сплачує федеральний акциз на боєприпаси — але спорядження та продаж готових патронів тягне за собою 11% податок FAET, який подається щоквартально за формою TTB 5300.26. Цей посібник охоплює план рахунків, FIFO-облік запасів за номерами партій та калькуляцію вартості небезпечних вантажів, що забезпечують відповідність для роздрібного продавця компонентів або гібридного виробника.
Угоди з відстрочкою постачання за ASC 606: Коли можна (і не можна) визнавати дохід за товари, які клієнт ще не забрав
ASC 606 дозволяє визнавати дохід за угодами з відстрочкою постачання лише за умови виконання всіх чотирьох критеріїв — обґрунтована причина затримки, товари відокремлені для клієнта, готовність до негайної передачі та відсутність у продавця права перенаправити їх. Цей посібник проводить через кожен тест, приклад розподілу, який відокремлює дохід від товарів від окремого зобов'язання щодо зберігання, законні випадки використання та червоний прапорець затримки з ініціативи продавця, який привертає увагу SEC.
Закон SB 525 Каліфорнії про мінімальну зарплату в охороні здоров'я: Ставки липня 2026 року, категорії та пастка з окладами для звільнених працівників
Закон SB 525 у Каліфорнії підвищив мінімальну зарплату працівників охорони здоров'я до $22, $23 або $25 за годину з 1 липня 2026 року залежно від категорії закладу, піднявши мінімальні оклади для звільнених працівників до $78 000. Ось на кого поширюється закон, яка ставка для кожної категорії та як бюджетувати зарплатню для кожного закладу.
Заборона обов'язкових зборів для аудиторії: які штати забороняють примусові профспілкові та політичні збори у 2026 році
Після того, як Верховний суд відмовився переглядати закон Міннесоти про примусову аудиторію 23 лютого 2026 року, щонайменше 13 штатів забороняють обов'язкові збори роботодавця щодо профспілкового об'єднання, політики чи релігії — зі штрафами, як-от 500 доларів на одного працівника за кожне порушення в Каліфорнії. Ось список штатів, правило NLRB про трискладове повідомлення та контрольний список відповідності для малих роботодавців.
Новий виконавчий наказ про посилення митного контролю: що потрібно зробити кожному імпортеру до зміни правил
Виконавчий наказ 14411, підписаний 3 червня 2026 року, вимагає митні гарантії або внутрішні активи для кожного імпортера, забороняє іноземним IOR неформальні ввезення та безстрокові гарантії, зобов'язує розкривати бенефіціарну власність і встановлює мінімальний штраф у 50% — з дедлайнами через 45, 90 та 180 днів. Ось що мають зробити малі імпортери до набрання чинності правилами.
Правило DOL щодо незалежних підрядників 2026 року: Пояснення п'ятифакторного тесту для малих роботодавців
Пропозиція Міністерства праці США від лютого 2026 року скасує шестифакторний тест класифікації працівників 2024 року та відновить п'ятифакторну структуру економічної реальності, де контроль та можливість отримання прибутку або збитку мають найбільшу вагу. Ось що змінилося, що все ще діє, і як малі роботодавці повинні перевірити свої відносини з підрядниками 1099 вже зараз.