#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
دادخواست هزینههای کارمزد سوییچ که میتواند علیه بازرگانان نتیجه معکوس دهد: Corner Post، مقررات II، و اقداماتی که کسبوکارهای کوچک اکنون باید انجام دهند
یک ایستگاه کامیون در داکوتای شمالی شکایت کرد تا هزینههای کارمزد سوییچ کارت نقدی را کاهش دهد — و در آگوست 2025 یک دادگاه فدرال سقف 21 سنتی مقررات II را به طور کامل باطل کرد. در اینجا توضیح داده میشود که پرونده Corner Post چگونه به دادگاه حوزه هشتم رسید، سه روشی که میتواند پایان یابد، و چگونه کسبوکارهای کوچک میتوانند برای تغییر هزینهها در هر دو جهت آماده شوند.
قوانین شفافیت حقوق در سال ۲۰۲۶ به ۲۰ حوزه قضایی میرسد: راهنمای انطباق استخدام از راه دور
قانون شفافیت حقوق ویرجینیا از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ اجرایی شد و قانون LD 54 مین در ۲۹ ژوئیه به اجرا درمیآید و تعداد حوزههای قضایی فعال در زمینه شفافیت حقوق در ایالات متحده را به ۲۰ میرساند. از آنجایی که این قوانین به محل احتمالی کار داوطلب از راه دور وابسته است، نه محل استقرار شرکت شما، یک آگهی از راه دور بدون محدوده حقوقی با حسن نیت میتواند قوانین ایالتهایی را که شما در آنها دفتر ندارید، نقض کند. در اینجا تغییرات، دلایل ایجاد تعهدات چند ایالتی برای آگهیهای از راه دور و یک چکلیست عملی انطباق آورده شده است.
افزایش حداقل دستمزد ایالتی در سال ۲۰۲۶: راهنمای جامع انطباق حقوق و دستمزد برای چندین ایالت
نوزده ایالت حداقل دستمزد خود را در ۱ ژانویه ۲۰۲۶ افزایش دادند - واشنگتن اکنون با ۱۷.۱۳ دلار در ساعت پیشتاز است - و حدود ۶۸ شهر و شهرستان نرخهای محلی بالاتری تعیین کردند. این راهنما هر نرخ ایالتی ۲۰۲۶، تغییرات میانسالی در فلوریدا و اورگان، مالیاتهای جدید حقوق و دستمزد PFML در مریلند، مینهسوتا و دلاور، و یک چکلیست هفت مرحلهای برای حفظ انطباق حقوق و دستمزد چند ایالتی را فهرست میکند.
ممنوعیت قیمتگذاری نظارتی در سال ۲۰۲۶: قوانین جدید مریلند، کنتیکت و نیویورک چه معنایی برای کسبوکار شما دارند
در سال ۲۰۲۶، مریلند، کنتیکت و نیویورک اولین قوانین ایالات متحده را برای محدود کردن قیمتگذاری نظارتی تصویب کردند - الگوریتمهایی که از دادههای شخصی برای دریافت قیمتهای متفاوت از مشتریان مختلف استفاده میکنند. در اینجا توضیح داده شده است که هر قانون چه مواردی را ممنوع میکند، استثناهای مربوط به برنامههای وفاداری و هزینهها، و یک چکلیست انطباق برای کسبوکارهای کوچک که از ابزارهای قیمتگذاری پویا استفاده میکنند.
HB 238 ویرجینیا: قانون الزام سه ساله نگهداری فیش حقوقی برای تمام کارفرمایان
لایحه HB 238 ویرجینیا، که از 1 ژوئیه 2026 لازمالاجرا میشود، هر کارفرما را ملزم به نگهداری فیشهای حقوقی حداقل به مدت سه سال میکند، کارگران را بهعنوان کارمند فرض میکند مگر اینکه آزمون پیمانکار IRS برآورده شود، و برای نقض عمدی قوانین دستمزد، خسارت سه برابری اعمال میکند. در اینجا تغییرات ایجاد شده در ماده 40.1-29 قانون ویرجینیا و یک چکلیست نگهداری که قوانین فدرال FLSA، IRS و کارهای عمومی را نیز پوشش میدهد، آورده شده است.
حسابرسی حق بیمه کارگران: کدام سوابق حقوق و دستمزد از صورتحساب غافلگیرکننده جلوگیری میکند؟
حسابرسی حق بیمه کارگران، حقوق و دستمزد تخمینی شما را با حقوق و دستمزد واقعی، کدهای طبقهبندی شغلی و پرداختهای پیمانکاران فرعی تطبیق میدهد. نداشتن گواهی بیمه یک پیمانکار فرعی میتواند کل مبلغ قرارداد را به حقوق و دستمزد قابل حسابرسی شما اضافه کند – به علاوه 25 تا 50 درصد جریمه عدم انطباق. در اینجا مدارکی که باید ماهانه نگهداری کنید و مهلت اعتراض 30 تا 60 روزه را بیاموزید.
دفترداری برای فروشگاههای لوازم بازپُرش مهمات: فروش قطعات، مالیات بر درآمد فدرال تسلیحات گرم (FAET) و موجودی در سطح لات
یک فروشگاه لوازم بازپُرش که فقط گلوله، پوکه، چاشنی و باروت میفروشد، هیچ مالیات بر درآمد فدرال مهماتی بدهکار نیست — اما بارگیری و فروش مهمات نهایی یک بدهی ۱۱٪ مالیات بر درآمد فدرال تسلیحات گرم (FAET) ایجاد میکند که به صورت سهماهه در فرم TTB 5300.26 ثبت میشود. این راهنما شامل نمودار حسابها، ردیابی موجودی FIFO بر اساس شماره لات و محاسبه هزینه حمل مواد خطرناک است که یک خردهفروش قطعات یا تولیدکننده ترکیبی را مطابق با ضوابط نگه میدارد.
ترتیبات نگهداری کالا پس از صدور صورتحساب تحت استاندارد ASC 606: چه زمانی میتوانید (و نمیتوانید) درآمد حاصل از کالاهایی که مشتری هنوز تحویل نگرفته است را شناسایی کنید
استاندارد ASC 606 اجازه شناسایی درآمد در ترتیبات نگهداری کالا پس از صدور صورتحساب را تنها در صورتی میدهد که هر چهار معیار - دلیل ماهوی برای تأخیر، تفکیک کالا برای مشتری، آمادگی برای انتقال فوری، و عدم حق فروشنده برای تغییر مسیر کالا - همگی برآورده شوند. این راهنما هر یک از این آزمونها، یک مثال کاربردی از تخصیص درآمد که درآمد کالا را از تعهد جداگانه خدمات نگهداری جدا میکند، موارد استفاده قانونی، و پرچم قرمز تأخیر ناشی از درخواست فروشنده که باعث جلب توجه SEC میشود را بررسی میکند.
حداقل دستمزد مراقبتهای بهداشتی کالیفرنیا (SB 525): نرخها، سطوح و تله حقوق معاف در ژوئیه ۲۰۲۶
قانون SB 525 کالیفرنیا در تاریخ ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ حداقل دستمزد کارکنان مراقبتهای بهداشتی را بسته به سطح مرکز به ۲۲، ۲۳ یا ۲۵ دلار در ساعت افزایش داد و کف حقوق معاف را تا ۷۸۰۰۰ دلار بالا برد. در اینجا بخوانید که چه کسانی تحت پوشش هستند، نرخ هر سطح چقدر است و چگونه بودجه حقوق را به تفکیک مرکز تنظیم کنید.
ممنوعیت جلسات اجباری کارکنان: کدام ایالتها برگزاری جلسات اجباری اتحادیهای و سیاسی را در سال ۲۰۲۶ ممنوع کردهاند
پس از اینکه دیوان عالی در ۲۳ فوریه ۲۰۲۶ از بررسی قانون جلسات اجباری مینهسوتا خودداری کرد، دست کم ۱۳ ایالت اکنون برگزاری جلسات اجباری کارفرما در مورد اتحادیهسازی، سیاست یا مذهب را ممنوع کردهاند - با جرایمی مانند ۵۰۰ دلار کالیفرنیا به ازای هر کارمند در هر تخلف. در اینجا لیست ایالتها، قانون اخطار سه بخشی NLRB و یک چکلیست انطباق برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.
فرمان اجرایی جدید اجرایی گمرکی: هر واردکننده ثبتشده پیش از تغییر قوانین چه باید بکند
فرمان اجرایی 14411، امضا شده در ۳ ژوئن ۲۰۲۶، برای هر واردکننده ثبتشده نیاز به اوراق قرضه گمرکی یا داراییهای داخلی دارد، واردکنندگان ثبتشده خارجی را از ورودیهای غیررسمی و اوراق قرضه مستمر منع میکند، افشای مالکیت ذینفع را الزامی میکند و حداقل جریمه ۵۰ درصدی را تعیین میکند - با مهلتهای ۴۵، ۹۰ و ۱۸۰ روزه. در اینجا آنچه واردکنندگان کوچک باید قبل از اجرایی شدن قوانین انجام دهند، آمده است.
قانون جدید کارگران پیمانکار مستقل وزارت کار آمریکا در سال ۲۰۲۶: آزمون پنج عاملی برای کارفرمایان کوچک توضیح داده شده است
پیشنهاد وزارت کار ایالات متحده در فوریه ۲۰۲۶، آزمون شش عاملی طبقهبندی کارگران سال ۲۰۲۴ را لغو کرده و چارچوب واقعیت اقتصادی پنج عاملی را بازمیگرداند که در آن کنترل و فرصت سود یا زیان بیشترین وزن را دارند. در اینجا تغییرات، مواردی که همچنان اعمال میشوند، و نحوه بررسی روابط پیمانکاران ۱۰۹۹ توسط کارفرمایان کوچک توضیح داده شده است.