#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
De Zaalprocedure over Swipetarieven die een Tegeneffect op Handelaars kan hebben: Corner Post, Verordening II, en wat Kleine Bedrijven nu moeten Doen
Een tankstation in North Dakota spande een rechtszaak aan om de swipetarieven voor debetkaarten te verlagen — en in augustus 2025 vernietigde een federale rechtbank het plafond van 21 cent voor interchange uit Verordening II volledig. Dit is hoe de Corner Post-zaak bij het Achtste Circuit belandde, de drie manieren waarop het kan aflopen, en hoe kleine bedrijven zich kunnen voorbereiden op tarieven die beide kanten op kunnen bewegen.
Wetgeving rondom salaristransparantie bereikt 20 rechtsgebieden in 2026: een compliancegids voor extern werven
De wet op salaristransparantie in Virginia is op 1 juli 2026 van kracht geworden, en Maine's LD 54 volgt op 29 juli, waarmee het aantal actieve Amerikaanse rechtsgebieden op het gebied van salaristransparantie op 20 komt. Omdat de regels zijn gekoppeld aan waar een externe kandidaat zou kunnen werken – niet waar uw bedrijf is gevestigd – kan een externe vacature zonder een redelijk salarisbereik in strijd zijn met de wet in staten waar u geen kantoor heeft. Dit is er veranderd, waarom externe vacatures verplichtingen in meerdere staten met zich meebrengen, en een praktische compliance-checklist.
Minimumloonverhogingen 2026: Een Gids voor Multi-State Loonadministratie
Negentien staten verhoogden hun minimumloon op 1 januari 2026 — Washington voert nu aan met $17,13 per uur — en ongeveer 68 steden en county's stelden hogere lokale tarieven in. Deze gids geeft elke staatsverhoging voor 2026, de tussentijdse wijzigingen in Florida en Oregon, nieuwe PFML loonbelastingen in Maryland, Minnesota en Delaware, en een zevendelige checklist voor het compliant houden van multi-state loonadministratie.
Verboden op surveillance pricing in 2026: Wat de nieuwe wetten van Maryland, Connecticut en New York betekenen voor uw bedrijf
In 2026 hebben Maryland, Connecticut en New York de eerste Amerikaanse wetten ingevoerd die surveillance pricing beperken — algoritmen die persoonsgegevens gebruiken om individuele klanten verschillende prijzen te berekenen. Dit artikel beschrijft wat elke wet verbiedt, de uitzonderingen voor loyaliteitsprogramma's en kosten, en een compliance-checklist voor kleine bedrijven die dynamische prijsstellingstools gebruiken.
Virginia HB 238: De Driejarige Bewaarplicht voor Loonstroken Nu Bindend voor Elke Werkgever
Virginia's HB 238, ingaande op 1 juli 2026, verplicht elke werkgever om loonstroken ten minste drie jaar te bewaren, gaat ervan uit dat werknemers in dienst zijn tenzij aan de IRS-test voor zelfstandigen wordt voldaan, en legt drievoudige schadevergoeding op bij bewuste loonovertredingen. Dit is wat er is gewijzigd in Va. Code § 40.1-29 en een checklist voor het bewaren van gegevens die ook de federale FLSA-, IRS- en openbare-werken-regels bestrijkt.
Premium-audits voor werknemersverzekeringen: Welke loonadministratie voorkomt een verrassingsrekening?
Een premium-audit voor de werknemersverzekering stemt uw geschatte loon af op de werkelijke loonlijst, functieclassificatiecodes en betalingen aan onderaannemers. Het ontbreken van een verzekeringsbewijs van een onderaannemer kan het volledige contractbedrag toevoegen aan uw controleerbare loonlijst — plus een toeslag van 25–50% voor niet-naleving. Hier zijn de gegevens die u maandelijks moet bijhouden en de bezwaartermijn van 30–60 dagen die u moet kennen.
Boekhouding voor Herlaadbenodigdheden Winkels: Componentverkoop, FAET en Partijniveau Voorraadbeheer
Een winkel die alleen kogels, hulzen, slaghoedjes en buskruit verkoopt, is geen federale accijns op munitie verschuldigd — maar het laden en verkopen van afgewerkte munitie leidt tot een 11% FAET-plicht, die per kwartaal wordt opgegeven op TTB Formulier 5300.26. Deze gids behandelt het rekeningschema, FIFO-voorraadbeheer op partijniveau en de kostprijsberekening van gevaarlijke stoffen vracht, zodat een componentdetailhandelaar of hybride fabrikant compliant blijft.
Bill-and-Hold regelingen onder ASC 606: Wanneer u (wel en niet) omzet mag verantwoorden over goederen die de klant nog niet heeft opgehaald
ASC 606 staat omzetverantwoording bij bill-and-hold regelingen alleen toe wanneer aan alle vier de criteria is voldaan — een inhoudelijke reden voor de vertraging, goederen gescheiden voor de klant, gereed voor onmiddellijke overdracht en geen recht van de verkoper om ze te herbestemmen. Deze gids behandelt elke toets, een uitgewerkt allocatievoorbeeld dat goederenomzet splitst van een aparte opslagverplichting, legitieme gebruikssituaties en de door de verkoper geïnitieerde vertraging die een rode vlag is voor SEC-toezicht.
Californië's SB 525 Minimumloon voor de Gezondheidszorg: Tarieven, Niveaus en de Exempt-Salarisval voor Juli 2026
Californië's SB 525 verhoogde het minimumloon voor zorgmedewerkers op 1 juli 2026 naar $22, $23 of $25 per uur, afhankelijk van het facilitair niveau — en duwde de vrijgestelde salarisbodems naar maar liefst $78.000. Hier lees je wie er onder valt, het tarief voor elk niveau en hoe je per faciliteit de loonkosten kunt budgetteren.
Verbod op verplichte bedrijfsbijeenkomsten: Welke staten verbieden verplichte vakbonds- en politieke bijeenkomsten in 2026
Nadat het Hooggerechtshof op 23 februari 2026 weigerde de wet van Minnesota over verplichte bedrijfsbijeenkomsten te herzien, verbieden ten minste 13 staten nu verplichte werkgeversbijeenkomsten over vakbondsvorming, politiek of religie — met boetes zoals Californië's $500 per werknemer per overtreding. Hier is de lijst van staten, de drietrapsregel van de NLRB en een nalevingschecklist voor kleine werkgevers.
Het Nieuwe Handhavingsbesluit voor Douane: Wat Elke Invoerder van Record Moet Doen Voordat de Regels Veranderen
Uitvoeringsbesluit 14411, ondertekend op 3 juni 2026, vereist douaneborgstellingen of binnenlandse activa voor elke invoerder van record, verbiedt buitenlandse IOR's voor informele invoer en doorlopende borgtochten, verplicht openbaarmaking van uiteindelijke belanghebbenden en stelt een minimumboetevloer van 50% in — met deadlines na 45, 90 en 180 dagen. Dit is wat kleine importeurs moeten doen voordat de regels van kracht worden.
De 2026 Zelfstandigenregel van het DOL: De Vijf-Factorentest Uitgelegd voor Kleine Werkgevers
Het voorstel van het Ministerie van Arbeid van februari 2026 zou de zes-factorentest voor werknemersclassificatie uit 2024 intrekken en een vijf-factorenkader voor economische realiteit herinvoeren, waarbij controle en winst- of verlieskans het zwaarst wegen. Dit is wat er is veranderd, wat nog steeds van toepassing is, en hoe kleine werkgevers nu hun 1099-contractantrelaties moeten controleren.