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Compliance
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FinCENの不動産取引規則が無効化:2026年に全額現金決済で依然として求められるもの
2026年3月19日、テキサス州東部地区連邦地方裁判所は、FinCENの不動産取引報告規則を発効前日の全国規模で無効化し、FinCENの2026年5月18日付FAQは、不動産レポートの提出は不要であり、第5巡回区控訴裁判所が判断を覆した場合でも遡及的な提出は求められないことを確認しました。地理的ターゲティング命令は影響を受けておらず、対象都市圏ではタイトル保険会社を拘束し続けています。このガイドでは、規則の3つの要件（居住用、非金融融資、法人または信託の購入者）、7段階の報告者カスケード、そして決済業務従事者が削除するのではなく休眠状態にしておくべき受付、保管、および再開キットの実務について説明します。
USCIS様式I-9の期限 2026年7月31日：新版採用前にすべての雇用主が更新すべきこと
電子様式I-9システムを利用する雇用主は、2026年7月31日までに有効期限05/31/2027へ更新する必要があります。このガイドでは、引き続き有効な版、01/20/25改訂で変更された点、採用から3年間または退職から1年間のいずれか遅い方までという保存規則、そしてICEが現在、形式的ではなく実質的違反として扱う書類上の誤りについて説明します。
無料商品の罠：FTCのインフルエンサー開示取り締まりが2026年に中小企業へ意味すること
クリエイターに無料商品を送ることは、返礼を一切要求しない場合でも16 CFR Part 255上の重要な関係に該当し、民事罰は現在、非準拠の投稿1件につき最大53,088ドルに達します。このガイドでは、開示のトリガーとなる条件、#giftedやプラットフォームの「Paid partnership」ラベルだけでは不十分な理由、2024年10月21日から消費者レビュー規則が禁止した6つの慣行、そしてシーディング在庫をマーケティング費用として計上し、FTCログと総勘定元帳を一致させる方法を解説します。
アイオワ州、1時間ビジネス申告を提供開始: SF 629の新速達オプションガイド
アイオワ州上院法案629号は2026年7月1日に施行され、州務長官へのビジネス申告において、既存の2日（50ドル）および5日（15ドル）の追加料金に加え、1時間（200ドル）と当日（125ドル）の速達オプションを追加しました。このガイドでは、対象となる書類、対象外の書類、期限に合ったオプションの選び方、設立時またはコンプライアンス費用としてのSection 195開業費の計上方法について説明します。
2026年7月1日、20以上の法域で最低賃金が上昇：多州給与計算アップデートチェックリスト
2026年7月1日、20以上の州・自治体が最低賃金を引き上げました。アラスカ州は14.00ドルに、オレゴン州とコロンビア特別区は毎年のスケジュールに基づき、さらにカリフォルニア州、イリノイ州、メリーランド州、ミネソタ州、オレゴン州の17の市・郡でも引き上げが行われ、36万人以上の労働者の賃金が年間で約2億2,100万ドル引き上げられます。仕事が行われた場所に適用される最高額の賃金を支払う義務がある雇用主向けの7つのステップからなるチェックリストです。給与支払日ではなく労働日で給与期間を分割する方法も含みます。
ニュージャージー州の5,000ドルから150万ドルに及ぶデータブローカー法：顧客データ販売が中小企業にもたらす新たなコスト
ニュージャージー州のA5328（2026年6月30日署名）は、データブローカーとして登録するために年間5,000ドルから150万ドルを課し、自社顧客から収集したデータを販売するファーストパーティの「データ収集者」にもこの制度を拡大する。センシティブデータの販売は同意の例外なしで即時禁止され、1レコードあたり50,000ドルの罰金が科される。一方、登録と手数料は2027年6月から施行され、1日あたり2,500ドルの罰金が科される見込みである。
QuickBooks Desktop 2023 サポート終了：2026年5月31日 – 移行チェックリスト
QuickBooks Desktop 2023 は2026年5月31日にサポート終了となりました。給与税テーブルの更新停止、銀行フィード、Desktop Payments、直接入金、電子申告、Workforce、オンラインバックアップ、セキュリティパッチが6月1日からすべて停止し、ローカルの会社ファイルは通常通り開くことができます。移行前のクリーンアップチェックリスト、3つの実行可能な選択肢（QuickBooks Online、Enterprise、または別のプラットフォーム）、DesktopからOnlineへのエクスポート手順、そして台帳が正しく移行されたことを証明する移行後の照合について説明します。
バーモント州セーブスとニューヨーク州セキュアチョイス：2026年、小規模雇用主向け自動IRA規制
バーモント州セーブスは2026年7月1日に従業員5人以上の雇用主を対象とし、ニューヨーク州セキュアチョイスは2026年7月15日に3段階の展開を完了しました。各プログラムの要件、罰則（バーモント州では従業員1人あたり20ドルから75ドルに増加、ニューヨーク州では従業員1人あたり年間250ドル）、そして天引きを経費ではなく給与債務として計上する方法について解説します。
バージニア州の新・5名従業員差別適用基準：SB 637 コンプライアンスガイド
2026年7月1日より、バージニア州のSB 637はバージニア人権法（VHRA）の雇用主適用基準を15名から5名に引き下げ、申立期間を300日から2年に延長します。暦年の20週以上において各営業日に5名以上の従業員を雇用する事業は、解雇のみならず、あらゆる禁止行為に対して適用対象となります。本ガイドでは、20週間の数え方、7ステップのコンプライアンスチェックリスト、そして調査官が最初に求める給与・記録保全について解説します。
労災保険の確定保険料監査がやってくる：予期せぬ請求なしで乗り切る方法
労災保険の保険料は「給与総額 ÷ 100 × 業種別料率 × 労災事故事業主区分」で計算されるため、年度末の監査では、これら2つの変数が実際の記録と照合されます。このガイドでは、監査の3つの種類とその発動条件、監査人が求める書類、NCCI規則2-B-2に基づき時間外割増賃金が従業員別・週別に分けて記録されている場合にのみ控除対象となる理由、2026年のNCCI役員報酬上限（週額上限3,400ドル、下限1,700ドル）、そして有効な保険加入証明書なしで下請けに支払った場合に、その支払いが給与とみなされる理由について解説します。
シガーラウンジおよび小売たばこ店の簿記：州物品税、ヒュミドール在庫、そしておそらく間違って計上している会員ロッカー収入
プレミアムシガーラウンジは、卸売価格の上限付きパーセンテージとしてOTP物品税を支払い、ヒュミドール在庫を着地原価でFIFOまたは加重平均原価法を用いて計上し、ロッカー料金と会員費を毎月のサービス提供まで未稼得収入として繰り延べる必要があります。この3つを分離することで、利益率、税金、監査の正確性が保たれます。
ニュージャージー州の新ABCテスト規則が2026年10月1日施行：請負業者を雇う企業が証明すべきこと
ニュージャージー州のABCテスト規則が2026年10月1日に施行され、指揮監督からの自由、通常の事業の範囲外または事業所外での業務、独立して確立された事業の3つの条件を証明しない限り、すべての労働者は従業員とみなされることを明確化します。3つのプルング、よくある5つの間違い、期限前の監査チェックリストをご覧ください。