#accounts-receivable
Manage invoices, track payments, and optimize cash collection
Une politique de recouvrement écrite avec un calendrier de relance daté permet d'obtenir le paiement des factures plus rapidement — fixez les conditions, automatisez les rappels, appelez au 15e jour, bloquez le crédit au 45e jour.
Enregistrez les promesses inconditionnelles comme produits lorsqu'elles sont faites, actualisez les montants pluriannuels à leur valeur actuelle et constituez une provision pour les promesses qui ne se concrétiseront jamais.
Un paiement en retard a menacé la paie de 39 % des dirigeants ; 59 % ont des factures impayées depuis plus de 30 jours. Acomptes, délais plus courts et coussin de trésorerie y remédient.
Le Medicaid rembourse les doulas dans 26 États américains — faites-vous payer en associant les NPI de Type 1 et de Type 2 aux bons champs de créance, en contractant avec chaque MCO et en suivant le vieillissement des créances par payeur.
Medicare paie environ 65 $ par patient et par mois pour le CPT 99490, mais seulement après un consentement documenté, une visite initiale et un plan de soins électronique en place.
Un chèque impayé annule le dépôt et rouvre la créance — comptabilisez les frais NSF comme une charge distincte et affectez la remise à la facture, jamais au chiffre d'affaires.
Un trop-perçu est un passif, pas un revenu. Comptabilisez l'excédent comme un crédit client, placez les encaissements non identifiés dans un compte d'attente et soumettez les crédits anciens à la déshérence.
Une note de crédit réduit ce qu'un client doit et une note de débit l'augmente — les deux corrigent une facture sans la supprimer, préservant ainsi la piste d'audit.
Les donuts coûtent quelques centimes à produire, mais le profit s'échappe par la main-d'œuvre de 4 h, l'huile de friture et les invendus de la veille — suivez chaque ligne pour maintenir le coût matières sous 30 %.
Les autorisations Medicaid plafonnent les revenus des soins infirmiers à domicile privés tandis que la paie est hebdomadaire — suivez les soldes d'autorisation, rapprochez l'EVV avant la facturation et maintenez le DSO entre 40 et 45 jours.
La clause pay-if-paid de l'A401 détermine si un maître d'ouvrage qui paie tard devient votre problème. Ce que font respectivement l'A101, l'A201 et l'A401, et quelles cases négocier en premier.
Réduisez votre DSO de 45 à 30 jours grâce à six habitudes : facturation le jour même, conditions écrites, paiement électronique, relances planifiées, traitement rapide des litiges et limites de crédit.
