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Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

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Comment un NIP de protection d'identité de l'IRS verrouille les fraudeurs hors de votre déclaration de revenus

Un NIP de protection d'identité de l'IRS est un code gratuit à six chiffres qui empêche quiconque de déposer électroniquement une déclaration fédérale avec votre numéro de sécurité sociale. Voici qui peut en obtenir un, les trois façons de le demander, comment il fonctionne pour les conjoints et les personnes à charge, et les erreurs qui causent des rejets à chaque saison de déclaration.

mike

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Rapprochement des relevés fournisseurs : le contrôle mensuel de 15 minutes qui détecte les paiements en double

Une routine mensuelle étape par étape pour comparer le relevé d'un fournisseur à votre grand livre des dettes — environ 15 minutes par fournisseur clé — afin de détecter les paiements en double, les crédits non appliqués et les factures jamais enregistrées dans vos livres, ainsi que les cinq écarts récurrents et comment les résoudre.

mike

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Après le gel du DMEPOS : ce que la répression de la fraude CMS 2026 signifie pour votre entreprise de fournitures médicales

La CMS a gelé les nouvelles inscriptions Medicare DMEPOS du 27 février au 27 août 2026, a banni 11 fournisseurs liés à 3,4 milliards de dollars de facturation frauduleuse présumée, et a suspendu 5,7 milliards de dollars de paiements Medicare au cours de 2025. Voici ce qui a réellement changé pour les entreprises légitimes de fournitures médicales et les sept contrôles de facturation et de comptabilité qui maintiennent les réclamations payées et les numéros de fournisseur intacts.

mike

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N'engagez pas un fantôme : comment repérer un préparateur fiscal malhonnête avant qu'il ne vous coûte cher

Un préparateur fantôme prépare votre déclaration contre rémunération mais refuse de la signer ou d'y inscrire un PTIN, vous laissant légalement responsable de chaque déduction gonflée qui s'y trouve. Voici sept signes d'alerte, comment vérifier les diplômes par rapport à l'annuaire de l'IRS des préparateurs de déclarations de revenus fédérales, et quels formulaires déposer si vous avez déjà été victime.

mike

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Cette lettre de « conformité » officielle ne vient probablement pas du gouvernement : comment repérer les faux courriers commerciaux

Des sociétés privées envoient aux nouvelles LLC et sociétés des avis à l'apparence officielle facturant 110 $ pour des dépôts d'État de 10 $, 125 $ pour des procès-verbaux de réunion qu'aucun État n'exige, et 89 $ pour des affiches sur le droit du travail que le gouvernement fournit gratuitement. Une liste de contrôle de 60 secondes permet de distinguer les véritables avis gouvernementaux des sollicitations, avec des étapes pour annuler un paiement déjà effectué.

mike

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Exploitation financière des personnes âgées : le guide du chef d'entreprise pour protéger l'argent de ses parents vieillissants

Les banques ont lié environ 27 milliards de dollars d'activités suspectes à l'exploitation financière des personnes âgées au cours de l'année se terminant en juin 2023, selon FinCEN. Un guide pratique pour les chefs d'entreprise — les cinq arnaques qui vident les comptes des parents, les signes d'alerte à surveiller dans leurs finances, comment obtenir une visibilité en lecture seule sans déclencher de conflit familial, et les règles de comptabilité qui vous protègent si vous finissez par détenir une procuration.

mike

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Comptabilité d’une Route de Divertissement à Pièces : Comment Conserver Chaque Quarter que Vous Gagnez

Comment tenir des livres vérifiables pour un jukebox, une machine à pinces et une table de billard : répartitions des revenus entre opérateur et établissement, contrôles des relevés de compteur au comptant, amortissement MACRS, inventaire des lots des machines à pinces, et les obligations de taxe de vente et de licence par machine selon les États.

mike

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Les faux outils d'IA sont désormais un déguisement majeur pour les logiciels malveillants : un guide de sécurité des téléchargements pour les petites entreprises

Les logiciels malveillants déguisés en outils d'IA populaires ont touché les petites et moyennes entreprises plus de 33 300 fois au cours des quatre premiers mois de 2026, soit près de cinq fois le nombre de 2025. Découvrez les cinq déguisements les plus susceptibles d'atteindre votre équipe, ce que coûte un mauvais téléchargement, une liste de contrôle de sécurité des téléchargements à partager, et une routine d'approbation des logiciels de 15 minutes qui arrête la plupart des faux installateurs.

mike

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Cartes carburant pour petites entreprises : les contrôles d'achat qui arrêtent les pleins personnels avant qu'ils ne commencent

Le vol de carburant et sa mauvaise affectation drainent 5 à 15 % des dépenses carburant d'une flotte. Ce guide explique comment les cartes carburant de WEX, Fuelman, Ramp et d'autres stoppent les pleins personnels grâce à cinq contrôles — codes PIN uniques par conducteur, verrouillage du type de carburant, plafonds de montant et de plage horaire, saisie obligatoire du compteur kilométrique, et alertes d'exception — ainsi que le coût de ces cartes en frais par rapport aux remises, quand une carte de crédit professionnelle avec remise en argent est le meilleur choix, et comment les relevés de carte justifient les déductions véhicule selon la méthode du barème kilométrique ou des frais réels.

mike

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Lockbox Banking vs. Dépôt à Distance de Chèques : Comment les Petites Entreprises Devraient Collecter les Chèques de Leurs Clients

Un lockbox achemine les chèques des clients vers une boîte postale gérée par la banque, où le personnel les scanne et les dépose le jour même, puis renvoie un fichier de données de remise ; le dépôt à distance de chèques vous permet de scanner les chèques à votre propre bureau en vertu de la loi Check 21. Ce guide compare les deux pour les petites entreprises selon le volume de chèques, la répartition géographique des clients et les coûts (frais d'installation, mensuels et par article du lockbox contre un plan de scanner de 5 à 40 $ par mois), et couvre la comptabilisation le jour même des encaissements, la conservation des chèques originaux, les heures limites de dépôt et le positive pay.

mike

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Returnless Refunds: When 'Keep the Item' Beats Return Shipping — and How to Book It

A returnless refund is a sales allowance, not a return. No inventory comes back, so nothing gets restocked and COGS stays put. This guide gives the per-SKU break-even math for when letting a customer keep a $40 item beats paying return shipping, the exact double-entry bookings for restocked returns, keep-it refunds and unsellable returns, the sales-tax posting, fraud guardrails, and the three metrics that show whether the policy is working.

mike

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Inversions ACH expliquées aux petites entreprises : quand corriger un paiement—et quand demander un retour

Selon les règles opérationnelles Nacha, une inversion ACH ne corrige qu'une erreur admissible de l'émetteur—un doublon, un montant erroné, un compte erroné ou une date erronée admissible—et doit parvenir à la banque réceptrice dans les cinq jours ouvrables suivant le règlement. Ce guide explique en quoi les inversions diffèrent des retours et des réclamations pour débit non autorisé R10/R11, et comment comptabiliser chaque événement pour que les paiements restent rapprochables.

mike

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