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Vendre sur Amazon est un moyen puissant d’atteindre des millions de clients, mais la structure tarifaire de la plateforme peut ressembler à un labyrinthe. Si vous êtes un opérateur qui valorise des livres propres, auditables et en comptabilité à partie double, suivre ces coûts avec précision est indispensable. Ce guide décortique les frais du marché américain Amazon 2025 et vous montre exactement comment les enregistrer avec l’outil de comptabilité en texte brut, Beancount.

TL;DR ⚡​

• Vous rencontrerez une poignée de frais récurrents Amazon : plan de vente, commission, frais de clôture (médias), fulfilment & stockage FBA, placement d’entrée, frais de niveau de stock faible, traitement des retours, administration des remboursements, et un frais d’inscription à haut volume pour les très grands catalogues.
• Conservez un compte séparé Assets:Amazon:Clearing. Enregistrez les ventes et les frais là‑dessus ; quand Amazon vous paie, transférez le net vers votre banque. Cela rend le rapprochement ultra‑simple.
• Suivez chaque SKU comme une marchandise distincte (p. ex. SKU:WATER-BOTTLE) afin que Beancount calcule automatiquement votre coût des marchandises vendues (COGS) par lot.
• Vous pouvez rapprocher rapidement en important les rapports de règlement ou de période et en mappant les « transaction types » d’Amazon directement à vos comptes de dépenses Beancount.

La cartographie des frais Amazon (marché US)​

Voici le détail des frais les plus courants que vous verrez en 2025.

Frais du plan de vente​

Il s’agit de votre abonnement de base pour accéder au marché.

• Plan individuel : pas de frais mensuels. Vous payez 0,99 $ par article vendu.
• Plan professionnel : un forfait fixe de 39,99 $ par mois, qui supprime la charge par article. C’est le choix standard pour tout vendeur sérieux. Tous les autres frais de vente s’ajoutent à cela.

Frais de commission​

C’est la commission d’Amazon pour chaque vente.

C’est un pourcentage du prix total de vente de l’article (expédition incluse et emballage cadeau le cas échéant). Le taux dépend entièrement de la catégorie de produit. La plupart des catégories se situent dans la fourchette 8 %–15 %, mais certaines utilisent des taux échelonnés (p. ex. 15 % sur les premiers 500 $et 8$**. Consultez toujours la grille tarifaire actuelle pour votre catégorie précise.

Frais de clôture (catégories médias)​

Si vous vendez des médias (livres, musique, vidéo, DVD), Amazon applique un frais de clôture fixe de 1,80 $ par article.

Frais de fulfilment FBA​

Ce sont les frais unitaires de prélèvement, d’emballage et d’expédition pour l’utilisation de Fulfillment by Amazon (FBA). Le coût varie selon la taille et le poids de l’article. Amazon met à jour ces grilles tarifaires périodiquement. Pour 2025, les tarifs hors période de pointe sont revenus aux niveaux de 2024 le 15 janvier 2025. Consultez toujours la grille tarifaire FBA actuelle pour connaître le niveau de taille exact de votre produit et le frais associé.

Stockage mensuel & surcharge d’inventaire ancien (FBA)​

Amazon facture l’espace occupé par votre stock dans ses centres de fulfillment.

• Stockage mensuel : facturé au pied cube.
• Surcharge d’inventaire ancien : frais mensuel supplémentaire appliqué aux stocks qui restent trop longtemps dans un centre de fulfillment. Ce frais s’ajoute au frais de stockage mensuel standard.

Frais de service de placement d’entrée (FBA)​

Il s’agit d’un frais unitaire lié à la façon dont vous envoyez votre inventaire à Amazon. Il couvre les coûts de distribution de vos produits à travers le réseau de fulfillment. Certains programmes, comme « New Selection », peuvent temporairement exonérer les nouveaux produits jusqu’à certaines limites.

Frais de niveau de stock faible (FBA)​

Ce frais s’applique aux produits de taille standard dont le niveau de stock reste constamment bas par rapport à la demande client. Amazon mesure cela avec une métrique appelée « historical days of supply ». Si votre stock d’un article populaire tombe sous le seuil (généralement 28 jours), ce frais s’applique.

Frais de traitement des retours (FBA)​

Pour les catégories où le taux de retour est supérieur à la moyenne (vêtements, chaussures, etc.), Amazon peut facturer un frais de traitement des retours sur chaque retour client. Certains articles « New Selection » sont exemptés jusqu’à un certain plafond.

Frais d’administration des remboursements​

Lorsque vous remboursez un client, Amazon vous restitue la commission que vous avez payée, mais conserve une partie comme frais de traitement. C’est le moindre de 5,00 $ ou 20 % de la commission pour cet article.

Frais d’inscription à haut volume (catalogues énormes)​

Ce frais ne concerne que les vendeurs avec des catalogues massifs. Si vous avez plus de 1,5 million de SKU actifs, Amazon facture 0,001 $ par SKU éligible au‑delà de ce seuil, chaque mois.

Note : Les tarifs et politiques peuvent varier selon le pays, la région et la catégorie. Consultez toujours les pages d’aide locales de Seller Central avant d’enregistrer.

Comment ces frais apparaissent dans vos rapports 🧾​

Vous trouverez toutes ces données dans Seller Central. Les deux rapports les plus utiles pour la comptabilité sont :

1. Rapports de période (Payments → Date Range Reports) : ils offrent un résumé de vos revenus, dépenses, taxes et transferts nets pour une période donnée. Idéal pour l’importation et le rapprochement de haut niveau.
2. Fichiers de règlement (p. ex. Flat File V2) : ils détaillent chaque transaction, affichant le type de frais, l’ID de commande, le montant et la date. Ce sont les données granulaire que vous utiliserez pour tout mapper correctement.

Une approche Beancount‑first pour enregistrer l’activité Amazon​

Voici comment transformer le monde complexe d’Amazon en écritures Beancount propres et simples.

1. Créez un plan comptable minimal​

Commencez par définir les comptes dont vous avez besoin. Cette structure simple couvre tout.

; --- ASSETS ---
Assets:Amazon:Clearing        ; Votre « wallet » Amazon
Assets:Bank:Checking          ; Où les paiements arrivent
Assets:Inventory:SKU:<code>    ; Un sous‑compte par SKU

; --- INCOME & COGS ---
Income:Sales:Amazon
Expenses:COGS:Inventory

; --- EXPENSES ---
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
Expenses:Marketplace:Amazon:Other ; Divers frais

Beancount peut suivre les lots d’inventaire et les bases de coût : c’est une vraie super‑puissance. Vous « achetez » l’inventaire dans Assets:Inventory:SKU:... avec un coût {...}. Lors de la vente, Beancount calcule automatiquement le COGS.

2. Enregistrez chaque vente et ses frais​

Exemple : une vente FBA de 30 $** pour `SKU:WATER-BOTTLE`. La commission est de **4,50$, le fulfilment FBA de 4,24 $**, et vous avez eu un frais de stock faible de **0,15$. Vous avez acheté cette unité à 5,00 $.

2025-02-10 * "Amazon Order 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE"
  Assets:Amazon:Clearing                         21.11 USD
  Income:Sales:Amazon                           -30.00 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:Referral            4.50 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment      4.24 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel   0.15 USD
  Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE              -1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
  Expenses:COGS:Inventory                         5.00 USD

Pourquoi cela équilibre : la vente de 30 $est créditée à `Income`. Les frais (4,50$ + 4,24 $+ 0,15$) et le COGS (5,00 ) sont débités sur les comptes de dépenses. Le cash net, 21,11 \, est débité du compte Assets:Amazon:Clearing. L’actif d’inventaire est crédité (une unité en moins) et le coût correspondant est passé en charge.

3. Enregistrez le paiement​

Quand Amazon vous verse les fonds, la transaction est simple : vous déplacez l’argent de votre « wallet » Amazon vers votre compte bancaire.

2025-02-15 * "Amazon Payments" "Settlement disbursement"
  Assets:Bank:Checking                    2,500.00 USD
  Assets:Amazon:Clearing                -2,500.00 USD

Après chaque paiement, le solde de Assets:Amazon:Clearing doit revenir proche de zéro. Utilisez les totaux de vos rapports de période pour détecter d’éventuels écarts.

4. Stockage, surcharge d’inventaire ancien et placement d’entrée​

Ces frais apparaissent souvent comme lignes séparées dans vos rapports de règlement. Enregistrez‑les comme des débits directs sur votre compte de clearing.

2025-03-15 * "Amazon FBA Storage Fees" "Monthly + aged inventory"
  Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly    125.40 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged        35.20 USD
  Assets:Amazon:Clearing                        -160.60 USD

2025-03-20 * "FBA Inbound Placement Service" "Shipment split optimization"
  Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement    62.00 USD
  Assets:Amazon:Clearing                         -62.00 USD

5. Remboursements & retours​

Lorsqu’un client retourne un produit, vous inversez la vente et le COGS, puis vous comptabilisez les frais non remboursables. Pour cette vente de 30 $, supposons qu’Amazon conserve un frais d’administration de 0,30 $.

2025-03-02 * "Refund 113-2233445-6677889" "Refunded WATER-BOTTLE"
  Assets:Amazon:Clearing                       -29.70 USD  ; débit net
  Income:Sales:Amazon                           30.00 USD  ; annulation de la vente
  Expenses:Marketplace:Amazon:Other              0.30 USD  ; frais d’administration du remboursement
  Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE              1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
  Expenses:COGS:Inventory                       -5.00 USD  ; annulation du COGS

Ici, vous débitez Income pour annuler le revenu, et créditez Expenses:COGS pour annuler le coût. L’unité d’inventaire est remise dans votre actif. L’effet net sur Assets:Amazon:Clearing correspond au montant réellement remboursé au client.

Importation & rapprochement rapide​

La clé de l’efficacité est le mapping. Exportez un Date Range Report ou un Flat File V2 depuis Seller Central. Créez ensuite un mapping simple du champ transaction-type d’Amazon vers vos comptes de dépenses :

• Order → Income:Sales:Amazon
• Commission → Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
• FBA-fulfillment-fee → Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
• StorageFee → Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
• AgedInventorySurcharge → Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
• InboundPlacementFee → Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
• LowInventoryLevelFee → Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel

Avec ce tableau, vous pouvez automatiser l’importation et le rapprochement en quelques clics.

Astuces de comptabilité & optimisation​

• Automatisez les imports : utilisez des scripts (Python, Bash) pour lire les CSV et générer les écritures Beancount.
• Vérifiez les écarts chaque semaine : un petit déséquilibre indique généralement un frais manquant ou une mauvaise catégorie.
• Utilisez les tags dans Beancount (#amazon) pour filtrer rapidement les écritures liées à Amazon lors d’audits ou de revues.
• Réconciliez dès que possible : plus vous traitez les rapports rapidement, moins vous avez de chances d’accumuler des écarts.

Bonnes pratiques & conseils​

• Gardez un compte Assets:Amazon:Clearing dédié : ne mélangez jamais les flux de trésorerie Amazon avec d’autres activités.
• Traitez chaque SKU comme une marchandise distincte : cela vous donne une visibilité totale sur la rentabilité par produit.
• Rapprochez dès la réception du rapport de règlement : cela vous permet d’identifier immédiatement les écarts et de les corriger avant qu’ils ne s’accumulent.
• Documentez vos mappings dans un fichier README ou un script de configuration ; cela facilite le transfert de connaissances si vous travaillez en équipe.
• Surveillez les seuils de stock : les frais de niveau de stock faible et les surcharges d’inventaire ancien peuvent grimper rapidement si vous ne gérez pas votre réapprovisionnement.

En suivant ces étapes, vous transformerez la complexité tarifaire d’Amazon en une comptabilité claire, fiable et entièrement automatisable avec Beancount. Bonnes ventes !

Quand vos marges se jouent sur des centimes, la précision l'emporte sur l'approximation.

Vendre sur Amazon est un jeu de volume et de vitesse. Mais derrière la ruée des ventes et des expéditions se cache un réseau complexe de frais, de retours, de mouvements de stocks et d'obligations fiscales. Les logiciels de comptabilité standard ont souvent du mal à saisir ces nuances, laissant les vendeurs avec une image floue de leur rentabilité réelle.

C'est là qu'un système de comptabilité en texte brut comme Beancount brille. En vous donnant un contrôle total sur la façon dont vous enregistrez les transactions, vous pouvez construire une source de vérité financière qui modélise parfaitement les défis uniques du marché Amazon. Ce guide fournit un flux de travail étape par étape pour vous permettre de garder une longueur d'avance sur les frais, les taxes et les maux de tête liés aux stocks.

Pourquoi la comptabilité Amazon est différente​

Si vous avez déjà essayé de rapprocher un paiement Amazon avec votre relevé bancaire, vous savez déjà que ce n'est pas simple. La réalité financière d'une entreprise Amazon est cachée derrière des couches d'abstraction.

• Paiements forfaitaires bihebdomadaires : Amazon ne vous envoie pas les revenus de chaque vente. Au lieu de cela, il envoie un seul dépôt toutes les deux semaines. Ce montant forfaitaire est un chiffre net, avec des ventes brutes réduites par les frais de recommandation, les frais FBA, les coûts publicitaires, les retours et autres retenues. Pour comprendre votre entreprise, vous devez décomposer ce chiffre unique en ses parties constituantes. (doola : A Business-in-a-Box™)
• Stocks partout : Vos stocks sont constamment en mouvement - de votre fournisseur, à un centre de préparation, à divers centres de distribution FBA à travers le pays, et enfin au client. Le suivi précis de votre coût des marchandises vendues (COGS) nécessite de savoir quel lot de stock (à quel coût) a été utilisé pour chaque vente. (Bean Ninjas)
• Frais et promotions du marché : Une partie importante de vos revenus est immédiatement consommée par les frais : frais de recommandation, frais d'emballage et d'expédition FBA, frais de stockage mensuels et coûts publicitaires. Le suivi séparé de chacune de ces catégories de dépenses est le seul moyen de calculer votre marge brute réelle et de déterminer la rentabilité réelle d'un produit. (Profitwise Accounting)
• Patchwork de taxes de vente : Bien que les lois sur les facilitateurs de marché d'Amazon gèrent la collecte et le versement des taxes de vente dans la plupart des États, ce n'est pas une solution complète. Le stockage de stocks dans les entrepôts FBA peut créer un « nexus » (une présence commerciale), vous obligeant potentiellement à vous enregistrer et à produire des déclarations dans ces États, même si aucune taxe n'est due. Il s'agit d'un domaine de conformité complexe qui exige un suivi attentif. (TaxDo)
• Seuils 1099-K plus bas : Avec le seuil de déclaration pour le formulaire 1099-K passant de 20 000 $à 5 000$ en 2024 (et devant tomber à seulement 600 $ à partir de 2026), presque tous les vendeurs sérieux recevront un formulaire d'Amazon déclarant leur volume de transactions brut à l'IRS. Vos livres doivent pouvoir se rapprocher parfaitement de ce nombre. (IRS)

Plan en sept étapes avec Beancount​

Ce plan exploite la précision de Beancount pour s'attaquer de front à la complexité d'Amazon.

1. Séparer les canaux dès le début​

Si vous vendez sur plusieurs plateformes, gardez votre comptabilité pour chacune d'elles séparée. Dans un seul fichier Beancount pour votre entité juridique, créez des comptes hiérarchiques dédiés pour chaque marché. Cette structure simplifie l'analyse et facilite la génération des annexes fiscales.

2025-07-22 open Income:Amazon               USD
2025-07-22 open Expenses:Amazon:FBAFee      USD
2025-07-22 open Assets:Amazon:Payouts       USD

2. Décomposer chaque paiement​

C'est l'habitude la plus critique. N'enregistrez jamais un dépôt Amazon comme une seule ligne de revenu. Téléchargez plutôt le rapport de règlement « Toutes les transactions » de Seller Central pour la période correspondante. Utilisez ce rapport pour créer une seule transaction Beancount qui décompose le paiement en ses composants.

Le dépôt que vous recevez à la banque est l'écriture de contrepartie. Les ventes brutes sont créditées sur Income, tandis que tous les frais et remboursements sont débités de leurs comptes Expenses respectifs.

; paiement bihebdomadaire du rapport de règlement
2025-07-14 * "Règlement Amazon #4361"
  Assets:Bank:Operating            8432.17 USD
  Income:Amazon:Sales            -12274.50 USD
  Expenses:Amazon:FBAFee           2454.80 USD
  Expenses:Amazon:Adverts          1012.06 USD
  Expenses:Amazon:Refunds           375.47 USD
  Assets:Amazon:Reserve            -100.00 USD

3. Suivre les stocks et le COGS avec des lots​

Beancount dispose d'un système de première classe pour le suivi des stocks appelé « lots ». Lorsque vous achetez des stocks, vous enregistrez le nombre d'unités et leur coût spécifique. Lorsqu'une unité est vendue, vous pouvez comptabiliser ce coût exact, ce qui vous donne un calcul parfait du coût des marchandises vendues (COGS).

; Achat de 1 000 unités auprès d'un fournisseur
2025-07-01 * "Bon de commande fournisseur PO-7421"
  Assets:Inventory:WidgetA     1000 WidgetA {@ 4.20 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Plus tard, enregistrez le coût d'une seule vente
2025-07-16 * "Vente FBA WidgetA | COGS"
  Expenses:COGS                1 WidgetA {4.20 USD}
  Assets:Inventory:WidgetA

4. Choisir la méthode de la comptabilité d'exercice pour plus de clarté​

Pour toute entreprise basée sur les stocks, la méthode de la comptabilité d'exercice est supérieure. Une approche de la comptabilité de caisse afficherait une dépense massive au cours du mois où vous achetez des stocks et des bénéfices artificiellement élevés au cours des mois où vous les vendez, ce qui déformerait vos performances. La comptabilité d'exercice fait correspondre correctement le coût des marchandises vendues (COGS) aux revenus de cette vente au cours de la même période, offrant une image beaucoup plus claire de votre bénéfice brut. (Bean Ninjas)

5. Automatiser les importations​

La saisie manuelle des rapports de règlement est instructive au début, mais elle n'est pas évolutive. L'écosystème du texte brut excelle dans l'automatisation :

• Utilisez bean-extract pour extraire les données des fichiers CSV formatés exportés par des services comme A2X.
• Écrivez des scripts Python simples pour extraire les données directement de l'API SP d'Amazon.
• Utilisez les importateurs existants pour extraire les fichiers CSV bancaires afin de rapprocher les dépôts et les frais facturés directement sur les cartes de crédit.

6. Rapprocher chaque semaine​

Prenez l'habitude de vérifier vos chiffres. Utilisez les puissants outils de ligne de commande de Beancount pour valider rapidement les soldes et examiner les performances.

# Vérifiez vos quantités et la valeur actuelle de vos stocks
bean-balance books.bean "Assets:Inventory" "2025-07-21"

# Générer un compte de résultat pour la dernière période
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Archiver les documents sources​

Pour chaque transaction majeure, créez un lien vers le document source. Joignez le PDF officiel du règlement Amazon, la facture du fournisseur pour un achat de stock ou un reçu d'expédition à l'aide de la syntaxe des métadonnées de Beancount (document:). Cela crée un enregistrement financier autonome et prêt pour l'audit.

Liste de contrôle des taxes de vente et de la conformité​

• Lois sur les facilitateurs de marché : Comprenez que même si Amazon verse la taxe de vente en votre nom dans la plupart des États, le stockage de stocks dans des États comme la Californie, le Texas ou la Pennsylvanie peut toujours créer un lien économique, vous obligeant potentiellement à y enregistrer votre entreprise. (TaxGPT)
• Rapprochement 1099-K : Assurez-vous que le total que vous enregistrez dans Income:Amazon:Sales pour l'année correspond au montant brut déclaré sur votre formulaire 1099-K au centime près. Tout écart est un signal d'audit. (IRS)
• Taxe de vente directe : Si vous vendez par le biais d'autres canaux non couverts par un facilitateur, maintenez une sous-arborescence de compte Liabilities:SalesTaxPayable:State pour suivre les taxes que vous devez directement.

Pièges courants (et solutions)​

• Piège : Enregistrer uniquement le dépôt net d'Amazon.
  • Solution : Décomposez toujours les paiements à l'aide du rapport de règlement complet.
• Piège : Ignorer les retours remboursés ou les marchandises endommagées.
  • Solution : Enregistrez à la fois la dépense de remboursement initiale et le remboursement ultérieur d'Amazon comme un crédit distinct.
• Piège : Oublier les réserves renouvelables.
  • Solution : Amazon retient souvent un solde de « réserve » sur les paiements, en particulier pour les nouveaux comptes. Suivez cet argent qui vous est dû dans un compte dédié Assets:Amazon:Reserve.
• Piège : Ne pas faire correspondre les alias SKU entre votre système et celui d'Amazon.
  • Solution : Normalisez tous les codes SKU dans vos scripts d'importation pour vous assurer que les recherches COGS ne échouent pas.

Démarrage rapide à faire​

• Activez et téléchargez votre premier rapport de règlement dans Seller Central.
• Clonez un référentiel de démarrage Beancount et créez un plan comptable spécifique à Amazon.
• Écrivez un petit script d'importation qui convertit un fichier CSV de règlement en une transaction Beancount (fichier .txn).
• Planifiez un rappel hebdomadaire pour extraire les nouveaux rapports et exécuter bean-check pour vous assurer que vos fichiers sont valides.
• Examinez votre compte de résultat mensuellement pour prendre des décisions basées sur les données concernant les dépenses publicitaires, les prix et les stocks.

Lectures complémentaires​

• Amazon Seller Central → FAQ 1099-K
• Avis IRS 2024-85 sur les seuils du formulaire 1099-K
• Guide COGS de Bean Ninjas pour les vendeurs Amazon

Expédiez plus, stressez moins - gardez vos beans équilibrés. Bonnes ventes !