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Vendre sur Amazon est un moyen puissant d’atteindre des millions de clients, mais la structure tarifaire de la plateforme peut ressembler à un labyrinthe. Si vous êtes un opérateur qui valorise des livres propres, auditables et en comptabilité à partie double, suivre ces coûts avec précision est indispensable. Ce guide décortique les frais du marché américain Amazon 2025 et vous montre exactement comment les enregistrer avec l’outil de comptabilité en texte brut, Beancount.

TL;DR ⚡​

• Vous rencontrerez une poignée de frais récurrents Amazon : plan de vente, commission, frais de clôture (médias), fulfilment & stockage FBA, placement d’entrée, frais de niveau de stock faible, traitement des retours, administration des remboursements, et un frais d’inscription à haut volume pour les très grands catalogues.
• Conservez un compte séparé Assets:Amazon:Clearing. Enregistrez les ventes et les frais là‑dessus ; quand Amazon vous paie, transférez le net vers votre banque. Cela rend le rapprochement ultra‑simple.
• Suivez chaque SKU comme une marchandise distincte (p. ex. SKU:WATER-BOTTLE) afin que Beancount calcule automatiquement votre coût des marchandises vendues (COGS) par lot.
• Vous pouvez rapprocher rapidement en important les rapports de règlement ou de période et en mappant les « transaction types » d’Amazon directement à vos comptes de dépenses Beancount.

La cartographie des frais Amazon (marché US)​

Voici le détail des frais les plus courants que vous verrez en 2025.

Frais du plan de vente​

Il s’agit de votre abonnement de base pour accéder au marché.

• Plan individuel : pas de frais mensuels. Vous payez 0,99 $ par article vendu.
• Plan professionnel : un forfait fixe de 39,99 $ par mois, qui supprime la charge par article. C’est le choix standard pour tout vendeur sérieux. Tous les autres frais de vente s’ajoutent à cela.

Frais de commission​

C’est la commission d’Amazon pour chaque vente.

C’est un pourcentage du prix total de vente de l’article (expédition incluse et emballage cadeau le cas échéant). Le taux dépend entièrement de la catégorie de produit. La plupart des catégories se situent dans la fourchette 8 %–15 %, mais certaines utilisent des taux échelonnés (p. ex. 15 % sur les premiers 500 $et 8$**. Consultez toujours la grille tarifaire actuelle pour votre catégorie précise.

Frais de clôture (catégories médias)​

Si vous vendez des médias (livres, musique, vidéo, DVD), Amazon applique un frais de clôture fixe de 1,80 $ par article.

Frais de fulfilment FBA​

Ce sont les frais unitaires de prélèvement, d’emballage et d’expédition pour l’utilisation de Fulfillment by Amazon (FBA). Le coût varie selon la taille et le poids de l’article. Amazon met à jour ces grilles tarifaires périodiquement. Pour 2025, les tarifs hors période de pointe sont revenus aux niveaux de 2024 le 15 janvier 2025. Consultez toujours la grille tarifaire FBA actuelle pour connaître le niveau de taille exact de votre produit et le frais associé.

Stockage mensuel & surcharge d’inventaire ancien (FBA)​

Amazon facture l’espace occupé par votre stock dans ses centres de fulfillment.

• Stockage mensuel : facturé au pied cube.
• Surcharge d’inventaire ancien : frais mensuel supplémentaire appliqué aux stocks qui restent trop longtemps dans un centre de fulfillment. Ce frais s’ajoute au frais de stockage mensuel standard.

Frais de service de placement d’entrée (FBA)​

Il s’agit d’un frais unitaire lié à la façon dont vous envoyez votre inventaire à Amazon. Il couvre les coûts de distribution de vos produits à travers le réseau de fulfillment. Certains programmes, comme « New Selection », peuvent temporairement exonérer les nouveaux produits jusqu’à certaines limites.

Frais de niveau de stock faible (FBA)​

Ce frais s’applique aux produits de taille standard dont le niveau de stock reste constamment bas par rapport à la demande client. Amazon mesure cela avec une métrique appelée « historical days of supply ». Si votre stock d’un article populaire tombe sous le seuil (généralement 28 jours), ce frais s’applique.

Frais de traitement des retours (FBA)​

Pour les catégories où le taux de retour est supérieur à la moyenne (vêtements, chaussures, etc.), Amazon peut facturer un frais de traitement des retours sur chaque retour client. Certains articles « New Selection » sont exemptés jusqu’à un certain plafond.

Frais d’administration des remboursements​

Lorsque vous remboursez un client, Amazon vous restitue la commission que vous avez payée, mais conserve une partie comme frais de traitement. C’est le moindre de 5,00 $ ou 20 % de la commission pour cet article.

Frais d’inscription à haut volume (catalogues énormes)​

Ce frais ne concerne que les vendeurs avec des catalogues massifs. Si vous avez plus de 1,5 million de SKU actifs, Amazon facture 0,001 $ par SKU éligible au‑delà de ce seuil, chaque mois.

Note : Les tarifs et politiques peuvent varier selon le pays, la région et la catégorie. Consultez toujours les pages d’aide locales de Seller Central avant d’enregistrer.

Comment ces frais apparaissent dans vos rapports 🧾​

Vous trouverez toutes ces données dans Seller Central. Les deux rapports les plus utiles pour la comptabilité sont :

1. Rapports de période (Payments → Date Range Reports) : ils offrent un résumé de vos revenus, dépenses, taxes et transferts nets pour une période donnée. Idéal pour l’importation et le rapprochement de haut niveau.
2. Fichiers de règlement (p. ex. Flat File V2) : ils détaillent chaque transaction, affichant le type de frais, l’ID de commande, le montant et la date. Ce sont les données granulaire que vous utiliserez pour tout mapper correctement.

Une approche Beancount‑first pour enregistrer l’activité Amazon​

Voici comment transformer le monde complexe d’Amazon en écritures Beancount propres et simples.

1. Créez un plan comptable minimal​

Commencez par définir les comptes dont vous avez besoin. Cette structure simple couvre tout.

; --- ASSETS ---
Assets:Amazon:Clearing        ; Votre « wallet » Amazon
Assets:Bank:Checking          ; Où les paiements arrivent
Assets:Inventory:SKU:<code>    ; Un sous‑compte par SKU

; --- INCOME & COGS ---
Income:Sales:Amazon
Expenses:COGS:Inventory

; --- EXPENSES ---
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
Expenses:Marketplace:Amazon:Other ; Divers frais

Beancount peut suivre les lots d’inventaire et les bases de coût : c’est une vraie super‑puissance. Vous « achetez » l’inventaire dans Assets:Inventory:SKU:... avec un coût {...}. Lors de la vente, Beancount calcule automatiquement le COGS.

2. Enregistrez chaque vente et ses frais​

Exemple : une vente FBA de 30 $** pour `SKU:WATER-BOTTLE`. La commission est de **4,50$, le fulfilment FBA de 4,24 $**, et vous avez eu un frais de stock faible de **0,15$. Vous avez acheté cette unité à 5,00 $.

2025-02-10 * "Amazon Order 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE"
  Assets:Amazon:Clearing                         21.11 USD
  Income:Sales:Amazon                           -30.00 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:Referral            4.50 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment      4.24 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel   0.15 USD
  Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE              -1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
  Expenses:COGS:Inventory                         5.00 USD

Pourquoi cela équilibre : la vente de 30 $est créditée à `Income`. Les frais (4,50$ + 4,24 $+ 0,15$) et le COGS (5,00 $) sont débités sur les comptes de dépenses. Le cash net, 21,11$, est débité du compte Assets:Amazon:Clearing. L’actif d’inventaire est crédité (une unité en moins) et le coût correspondant est passé en charge.

3. Enregistrez le paiement​

Quand Amazon vous verse les fonds, la transaction est simple : vous déplacez l’argent de votre « wallet » Amazon vers votre compte bancaire.

2025-02-15 * "Amazon Payments" "Settlement disbursement"
  Assets:Bank:Checking                    2,500.00 USD
  Assets:Amazon:Clearing                -2,500.00 USD

Après chaque paiement, le solde de Assets:Amazon:Clearing doit revenir proche de zéro. Utilisez les totaux de vos rapports de période pour détecter d’éventuels écarts.

4. Stockage, surcharge d’inventaire ancien et placement d’entrée​

Ces frais apparaissent souvent comme lignes séparées dans vos rapports de règlement. Enregistrez‑les comme des débits directs sur votre compte de clearing.

2025-03-15 * "Amazon FBA Storage Fees" "Monthly + aged inventory"
  Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly    125.40 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged        35.20 USD
  Assets:Amazon:Clearing                        -160.60 USD

2025-03-20 * "FBA Inbound Placement Service" "Shipment split optimization"
  Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement    62.00 USD
  Assets:Amazon:Clearing                         -62.00 USD

5. Remboursements & retours​

Lorsqu’un client retourne un produit, vous inversez la vente et le COGS, puis vous comptabilisez les frais non remboursables. Pour cette vente de 30 $, supposons qu’Amazon conserve un frais d’administration de **0,30$**.

2025-03-02 * "Refund 113-2233445-6677889" "Refunded WATER-BOTTLE"
  Assets:Amazon:Clearing                       -29.70 USD  ; débit net
  Income:Sales:Amazon                           30.00 USD  ; annulation de la vente
  Expenses:Marketplace:Amazon:Other              0.30 USD  ; frais d’administration du remboursement
  Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE              1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
  Expenses:COGS:Inventory                       -5.00 USD  ; annulation du COGS

Ici, vous débitez Income pour annuler le revenu, et créditez Expenses:COGS pour annuler le coût. L’unité d’inventaire est remise dans votre actif. L’effet net sur Assets:Amazon:Clearing correspond au montant réellement remboursé au client.

Importation & rapprochement rapide​

La clé de l’efficacité est le mapping. Exportez un Date Range Report ou un Flat File V2 depuis Seller Central. Créez ensuite un mapping simple du champ transaction-type d’Amazon vers vos comptes de dépenses :

• Order → Income:Sales:Amazon
• Commission → Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
• FBA-fulfillment-fee → Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
• StorageFee → Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
• AgedInventorySurcharge → Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
• InboundPlacementFee → Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
• LowInventoryLevelFee → Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel

Avec ce tableau, vous pouvez automatiser l’importation et le rapprochement en quelques clics.

Astuces de comptabilité & optimisation​

• Automatisez les imports : utilisez des scripts (Python, Bash) pour lire les CSV et générer les écritures Beancount.
• Vérifiez les écarts chaque semaine : un petit déséquilibre indique généralement un frais manquant ou une mauvaise catégorie.
• Utilisez les tags dans Beancount (#amazon) pour filtrer rapidement les écritures liées à Amazon lors d’audits ou de revues.
• Réconciliez dès que possible : plus vous traitez les rapports rapidement, moins vous avez de chances d’accumuler des écarts.

Bonnes pratiques & conseils​

• Gardez un compte Assets:Amazon:Clearing dédié : ne mélangez jamais les flux de trésorerie Amazon avec d’autres activités.
• Traitez chaque SKU comme une marchandise distincte : cela vous donne une visibilité totale sur la rentabilité par produit.
• Rapprochez dès la réception du rapport de règlement : cela vous permet d’identifier immédiatement les écarts et de les corriger avant qu’ils ne s’accumulent.
• Documentez vos mappings dans un fichier README ou un script de configuration ; cela facilite le transfert de connaissances si vous travaillez en équipe.
• Surveillez les seuils de stock : les frais de niveau de stock faible et les surcharges d’inventaire ancien peuvent grimper rapidement si vous ne gérez pas votre réapprovisionnement.

En suivant ces étapes, vous transformerez la complexité tarifaire d’Amazon en une comptabilité claire, fiable et entièrement automatisable avec Beancount. Bonnes ventes !