#bookkeeping
تکنیک‌های مدرن حسابداری با استفاده از متن ساده و گردش کار خودکار
بدهی جاری را از غیرجاری جدا کنید، به هر وام حساب خودش را بدهید، و مانده‌های حساب‌های معلق را ماهانه صفر کنید — یک COA ساخته‌شده برای وام‌دهندگان و حسابرسان.
هر تراکنش در یکی از پنج نوع حساب قرار می‌گیرد: دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد، هزینه‌ها. این الگوی شروع را کپی کنید و آن را متناسب با کسب‌وکار خود تنظیم کنید.
بدهکار دارایی‌ها و هزینه‌ها را افزایش می‌دهد؛ بستانکار بدهی‌ها، سرمایه و درآمد را رشد می‌دهد. پنج قاعده به‌همراه یک شکار شش‌مرحله‌ای برای یافتن خطاهای تراز آزمایشی را بیاموزید.
FIFO هنگام افزایش هزینه‌ها سود گزارش‌شده را بیشینه می‌کند، LIFO مالیات را کمینه می‌کند و هزینه میانگین تفاوت را تقسیم می‌کند — بر اساس جریان نقدی، برنامه‌های وام‌گیری و قوانین IRS انتخاب کنید.
کرایه حمل وارده بخشی از بهای موجودی کالاست و هنگام فروش کالا به COGS تبدیل می‌شود؛ کرایه حمل صادره یک هزینه فروش است. مخلوط کردن این دو، حاشیه سود ناخالص و مالیات را تحریف می‌کند.
COGS برابر است با موجودی ابتدای دوره به‌علاوه خریدها منهای موجودی پایان دوره — دو شمارش دقیق، سود ناخالص، قیمت‌گذاری و مالیات شما را تعیین می‌کند.
دارایی‌ها منهای بدهی‌ها برابر است با حقوق صاحبان سهام — و سه نسبت (جاری، آنی، بدهی به حقوق صاحبان سهام) در پنج دقیقه به شما می‌گویند که آیا کسب‌وکارتان توان پرداخت بدهی دارد یا نه.
جریان نقد عملیاتی، نه سود خالص، نشان می‌دهد که آیا کسب‌وکار شما پول نقد تولید می‌کند — هر سه بخش را در پنج دقیقه در ماه بخوانید.
برونسپاری حسابداری ماهانه ۲۵۰ تا ۷۰۰ دلار هزینه دارد، در حالی که استخدام داخلی با احتساب تمام هزینه‌ها سالانه ۶۹,۰۰۰ دلار یا بیشتر تمام می‌شود — ببینید در درآمد ۵۰ هزار، ۵۰۰ هزار و ۵ میلیون دلاری کدام گزینه برنده است.
پرداخت‌های Shopify تسویه خالص هستند، نه درآمد — فروش ناخالص را ثبت کنید، هر کارمزد را تفکیک کنید و برگشت‌های هزینه را مرحله‌بندی کنید؛ فرم 1099-K شما مبلغ ناخالص را به سازمان مالیاتی گزارش می‌دهد.
برچسب‌های Shopify جدا از پرداخت‌ها صورت‌حساب می‌شوند — هر صورت‌حساب را تفکیک کنید، هزینه پستی را به بهای تمام‌شده کالا ثبت کنید و مالیات فروش جمع‌آوری‌شده بر حمل‌ونقل را پرداخت کنید.
املاک اجاره‌ای مسکونی طی ۲۷.۵ سال و تجاری طی ۳۹ سال مستهلک می‌شوند — کسر خط مستقیم IRS را سالانه مطالبه کنید، سپس برای بازپس‌گیری ۲۵ درصدی هنگام فروش برنامه‌ریزی کنید.
