#bookkeeping
Técnicas modernas de contabilidade usando texto simples e fluxos de trabalho automatizados
Separe dívida circulante de não circulante, dê a cada empréstimo sua própria conta e zere saldos de suspense mensalmente — um COA feito para credores e auditores.
Toda transação se encaixa em um dos cinco tipos de conta: ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas. Copie este modelo inicial e adapte-o ao seu negócio.
Débitos aumentam ativos e despesas; créditos aumentam passivos, patrimônio líquido e receitas. Aprenda as cinco regras e uma caça ao erro em 6 etapas para balancetes.
FIFO maximiza o lucro reportado quando os custos sobem, LIFO minimiza o imposto, o custo médio divide a diferença — escolha com base no fluxo de caixa, nos planos de financiamento e nas regras da Receita Federal.
O frete na entrada faz parte do custo do estoque e vira CMV quando a mercadoria é vendida; o frete na saída é despesa de venda. Misturá-los distorce a margem bruta e o imposto.
O CMV é igual ao estoque inicial mais compras menos estoque final — duas contagens cuidadosas decidem seu lucro bruto, seus preços e seus impostos.
Ativos menos passivos é igual ao patrimônio líquido — e três índices (liquidez corrente, liquidez seca, dívida sobre patrimônio) dizem em cinco minutos se o seu negócio é solvente.
O fluxo de caixa operacional, não o lucro líquido, mostra se seu negócio gera caixa — leia as três seções em cinco minutos por mês.
A contabilidade terceirizada custa de $250 a $700 por mês, enquanto uma contratação interna com todos os encargos custa mais de $69.000 por ano — veja qual vence com $50K, $500K e $5M em receita.
Payouts do Shopify são liquidações líquidas, não receita — registre vendas brutas, separe cada taxa e escalone chargebacks; seu 1099-K reporta o valor bruto ao IRS.
As etiquetas do Shopify são cobradas separadamente dos repasses — separe cada fatura, lance a postagem no CMV e recolha o imposto sobre vendas cobrado no frete.
Imóveis residenciais para aluguel são depreciados em 27,5 anos, imóveis comerciais em 39 — deduza a depreciação linear do IRS anualmente e planeje a recaptura de 25% na venda.
