#bookkeeping
Современные методы бухгалтерского учета с использованием текстовых файлов и автоматизированных процессов
Разделите краткосрочный и долгосрочный долг, выделите каждый кредит на отдельный счёт и ежемесячно обнуляйте сальдо счетов-экранов — план счетов, созданный для кредиторов и аудиторов.
Каждая транзакция попадает на один из пяти типов счетов: активы, обязательства, капитал, доходы, расходы. Скопируйте этот стартовый шаблон и адаптируйте его под свой бизнес.
Дебет увеличивает активы и расходы; кредит увеличивает обязательства, капитал и доходы. Изучите пять правил и 6-шаговый поиск ошибок пробного баланса.
FIFO максимизирует отчётную прибыль при росте цен, LIFO минимизирует налог, средняя стоимость — золотая середина. Выбирайте метод исходя из денежного потока, планов по заимствованиям и требований IRS.
Freight-in — часть стоимости запасов и становится себестоимостью продаж при реализации товаров; freight-out — это коммерческий расход. Их смешение искажает валовую маржу и налоги.
Себестоимость проданных товаров равна начальным запасам плюс закупки минус конечные запасы — два тщательных подсчёта определяют вашу валовую прибыль, ценообразование и налоги.
Активы минус обязательства равны капиталу — и три коэффициента (текущей ликвидности, быстрой ликвидности, долг к капиталу) за пять минут покажут, платёжеспособен ли ваш бизнес.
Операционный денежный поток, а не чистая прибыль, показывает, генерирует ли ваш бизнес деньги — читайте все три раздела за пять минут в месяц.
Аутсорсинг бухгалтерии обходится в $250–$700 в месяц, тогда как полная стоимость штатного сотрудника превышает $69 000 в год — смотрите, что выгоднее при выручке $50 тыс., $500 тыс. и $5 млн.
Выплаты Shopify — это нетто-расчеты, а не выручка: отражайте валовые продажи, разделяйте каждую комиссию и учитывайте чарджбэки поэтапно; ваша форма 1099-K сообщает IRS валовую сумму.
Ярлыки Shopify выставляются отдельно от выплат — разделяйте каждый счет, относите почтовые расходы на себестоимость и перечисляйте налог с продаж, собранный за доставку.
Жилая арендная недвижимость амортизируется за 27,5 лет, коммерческая — за 39; ежегодно заявляйте прямолинейный вычет по IRS, а при продаже планируйте 25-процентный возврат амортизации.
