پرش به محتوای اصلی

#fraud-prevention

Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

یک سارق مغازه را گرفتار کردید؟ چگونه نامه‌های مطالبه مدنی به خرده‌فروشان اجازه می‌دهد ارزش کالا به‌علاوه جریمه‌های قانونی را بازیابی کنند

قوانین مطالبه مدنی به خرده‌فروشان اجازه می‌دهد برای سارقان مغازه صورتحساب کالا به‌علاوه جریمه ۵۰ تا ۵۰۰ دلاری صادر کنند که در صورت پرداخت ظرف ۳۰ روز از طریق نامه تسویه می‌شود.

پرداخت‌های تکراری فاکتور: نشت پنهان سود که تا ۲٪ از هزینه تأمین‌کنندگان شما را تخلیه می‌کند

پرداخت‌های تکراری ۰.۸ تا ۲٪ از هزینه تأمین‌کنندگان را می‌بلعد. تاریخچه حساب‌های پرداختنی خود را پیمایش کنید، اضافه‌پرداخت‌ها را سریع بازیابی کنید و پنج کنترل را تثبیت کنید.

کلاهبرداری سیم‌سواپ می‌تواند در یک بعدازظهر حساب بانکی کسب‌وکارتان را خالی کند: پین‌های پورت‌اوت، اپلیکیشن‌های احراز هویت، و هشدارهایی که تصاحب حساب را زود تشخیص می‌دهند

سیم‌سواپ شماره شما را به دست مجرمی می‌دهد که رمزها را بازنشانی و موجودی شما را حواله می‌کند — حساب اپراتور را قفل کنید، کدهای پیامکی را کنار بگذارید، برای حواله‌ها تماس بازگشتی بگیرید.

اسکیمینگ و لپینگ، توضیح داده شده: چگونه پول نقد پیش از رسیدن به دفاتر شما — و پس از آن — ناپدید می‌شود

اسکیمینگ پول نقد را پیش از ثبت می‌دزدد؛ لپینگ آن را با جابجایی اشتباه پرداخت‌های بعدی پنهان می‌کند. اثبات وجه نقد و تفکیک وظایف هر دو را شناسایی می‌کنند.

چرا تماس‌های کسب‌وکار شما با برچسب «احتمالاً اسپم» نمایش داده می‌شوند — و چگونه شناسه تماس‌گیرنده خود را اصلاح کنید

برچسب «احتمالاً اسپم» از Hiya، First Orion و TNS می‌آید، نه از اپراتور شما. شماره‌ها را ثبت کنید، گواهی A بگیرید و با تماس برندشده نرخ پاسخ‌دهی را بالا ببرید.

قانون بنفورد: آزمون رقم اول که فاکتورهای جعلی را در دفترهای شما شکار می‌کند

حدود ۳۰٪ از مبالغ واقعی حسابداری با رقم ۱ شروع می‌شوند — فاکتورهای ساختگی به‌ندرت چنین هستند. در اینجا نحوه اجرای آزمون رقم اول بنفورد در یک صفحه‌گسترده را می‌آموزید.

اسکناس‌های جعلی در صندوق: به صندوقداران خود آموزش دهید تا پیش از آنکه برایتان گران تمام شود، جعلی‌ها را تشخیص دهند

اسکناس‌های جعلی‌ای که می‌پذیرید زیان شماست — هیچ بازپرداختی وجود ندارد. به صندوقداران بررسی لمس-نگاه-چرخش، تأیید با نور فرابنفش و گزارش‌دهی با فرم ۱۶۰۴ سرویس مخفی را آموزش دهید.

حسابداری مدیریت پول روزانه: حق‌الزحمه‌های دوره‌ای، کنترل‌های امانی پرداخت قبض، و مرز امانتداری

مدیر پول روزانه تا زمانی که رسماً به این سمت منصوب نشود امانت‌دار نیست — حق‌الزحمه‌های دوره‌ای را آگاهانه قیمت‌گذاری کنید، هرگز وجوه مشتری را با وجوه خود مخلوط نکنید، و هر پرداخت قبض را برای هفت سال ثبت کنید.

دیپ‌فیک‌های هوش مصنوعی اکنون ۴۰٪ از کلاهبرداری ایمیل تجاری را هدایت می‌کنند: کنترل‌های حساب‌های پرداختنی که جلوی تأیید یک حواله جعلی توسط صدای کلون‌شده را می‌گیرند

۴۰٪ از کلاهبرداری ایمیل تجاری اکنون از دیپ‌فیک هوش مصنوعی استفاده می‌کند. تماس بازگشتی خارج از کانال، تأیید دوگانه، و سوابق قفل‌شده فروشندگان جلوی کلاهبرداری حواله با کلون صدا را می‌گیرند.

کلاهبرداری پرداخت فشار مجاز: کلاهبرداری فاکتوری که بانک شما آن را برنمی‌گرداند

چون خودتان حواله را مجاز کرده‌اید، بانک‌های آمریکایی به‌ندرت کلاهبرداری APP را بازپرداخت می‌کنند — ۸.۳ میلیارد دلار زیان در ۲۰۲۴. تأیید خارج از کانال فروشنده و تأیید دوگانه جلوی آن را می‌گیرد.

بازپرداخت شما هرگز نرسید؟ چگونه یک بازپرداخت گمشده، دزدیدهشده یا نادرستهدایتشده سازمان امور مالیاتی را با فرم 3911 ردیابی کنید

فرم 3911 سازمان امور مالیاتی بازپرداخت گمشده را پس از ۵ روز برای واریز مستقیم یا ۴ تا ۹ هفته برای چک کاغذی ردیابی میکند؛ سپس BFS اصل را ابطال میکند یا جعل را بررسی میکند.

تعطیلات اجباری و کشف کلاهبرداری: کنترل دو هفته‌ای که ضرر شما را به نصف کاهش می‌دهد

سازمان‌هایی که تعطیلات اجباری و چرخش شغلی دارند، حدود ۵۰٪ ضررهای کلاهبرداری کمتری گزارش می‌کنند — در اینجا نحوه اجرای این کنترل توسط تیم‌های کوچک توضیح داده شده است.