#bookkeeping
Съвременни счетоводни техники с plain-text и автоматизирани работни процеси
Разделете текущия от нетекущия дълг, дайте на всеки заем собствена сметка и занулявайте салдата по междинните сметки всеки месец — сметкоплан, изграден за кредитори и одитори.
Всяка транзакция попада в един от пет вида сметки: активи, пасиви, собствен капитал, приходи, разходи. Копирайте този начален шаблон и го приспособете към вашия бизнес.
Дебитите увеличават активите и разходите; кредитите увеличават пасивите, собствения капитал и приходите. Научете петте правила и 6-стъпково търсене на грешки в пробния баланс.
FIFO максимизира отчетената печалба, когато разходите растат, LIFO минимизира данъка, средната цена разделя разликата — изберете според паричния поток, плановете за заеми и правилата на IRS.
Freight-in е част от стойността на инвентара и става COGS, когато стоките се продадат; freight-out е разход за продажби. Смесването им изкривява брутния марж и данъците.
Себестойността на продадените стоки е равна на началната наличност плюс покупките минус крайната наличност — две внимателни инвентаризации решават брутната ви печалба, ценообразуването и данъците.
Активите минус пасивите се равняват на собствен капитал — а три коефициента (текуща ликвидност, бърза ликвидност, дълг към собствен капитал) ви казват за пет минути дали бизнесът ви е платежоспособен.
Оперативният паричен поток, а не нетният доход, показва дали бизнесът ви генерира пари — прочетете и трите раздела за пет минути месечно.
Възложеното счетоводство струва $250–$700 на месец, докато наетият вътрешен служител с всички разходи струва над $69 000 годишно — вижте кой вариант печели при приходи от $50K, $500K и $5M.
Изплащанията в Shopify са нетни разплащания, а не приход — отчитайте брутните продажби, разделяйте всяка такса и проследявайте възраженията на плащания; вашият формуляр 1099-K отчита брутната сума пред IRS.
Етикетите на Shopify се фактурират отделно от изплащанията — разделете всяка фактура, осчетоводете пощенските разходи към себестойността на продадените стоки и внесете данъка върху продажбите, събран върху доставката.
Жилищните наемни имоти се амортизират за 27,5 години, търговските за 39 — изисквайте праволинейното приспадане от IRS ежегодно, след което планирайте 25% възстановяване при продажба.
