#bookkeeping
Tècniques modernes de comptabilitat amb fluxos de treball automatitzats i text pla
Separa el deute corrent del no corrent, dona a cada préstec el seu propi compte i posa a zero els saldos suspesos cada mes — un COA pensat per a prestadors i auditors.
Cada transacció acaba en un dels cinc tipus de comptes: actius, passius, patrimoni, ingressos i despeses. Copia aquesta plantilla inicial i adapta-la al teu negoci.
Els dèbits augmenten actius i despeses; els crèdits augmenten passius, patrimoni net i ingressos. Aprèn les cinc regles i una cerca en 6 passos d'errors de balança de comprovació.
FIFO maximitza el benefici declarat quan els costos pugen, LIFO minimitza els impostos, el cost mitjà reparteix la diferència — tria segons el flux de caixa, els plans de finançament i les normes de l'IRS.
El freight-in forma part del cost d'inventari i es converteix en COGS quan es venen els béns; el freight-out és una despesa de venda. Barrejar-los distorsiona el marge brut i els impostos.
El COGS és igual a les existències inicials més les compres menys les existències finals — dos recomptes acurats decideixen el teu benefici brut, els preus i els impostos.
Actius menys passius és igual a patrimoni net — i tres ràtios (corrent, ràpida, deute-patrimoni) et diuen en cinc minuts si la teva empresa és solvent.
El flux d'efectiu d'explotació, i no el benefici net, mostra si la teva empresa genera diners: llegeix les tres seccions en cinc minuts al mes.
La comptabilitat subcontractada costa entre 250 i 700 $ al mes, mentre que una contractació interna amb tots els costos supera els 69.000 $ anuals: descobreix quina opció guanya amb 50.000 $, 500.000 $ i 5 milions $ d'ingressos.
Els pagaments de Shopify són liquidacions netes, no ingressos — enregistra les vendes brutes, desglossa cada comissió i escala els contracàrrecs; el teu 1099-K reporta el brut a l'IRS.
Les etiquetes de Shopify es facturen per separat dels pagaments — divideix cada factura, registra el franqueig a COGS i remet l'impost sobre vendes recaptat en els enviaments.
Els lloguers residencials es deprecien al llarg de 27,5 anys, els comercials al llarg de 39 — reclamar la deducció lineal de l'IRS anualment, després planificar la recaptura del 25% en la venda.
