#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Massachusetts Secure Choice: què significa la llei obligatòria d'estalvi per a la jubilació per a les petites empreses
La Cambra de Massachusetts va aprovar el Secure Choice Savings Program per 148 vots a 2 el 8 de juliol de 2026, que obliga els empresaris amb 25 o més treballadors a inscriure automàticament els empleats en comptes IRA Roth: aportacions per defecte del 6%, penalitzacions de 250 $ per empleat i una exempció per pla qualificat que les petites empreses poden utilitzar per excloure's completament.
Petició de normativa sobre contractistes independents a la NLRB: què significa la batalla SuperShuttle per a les petites empreses
L'11 de febrer de 2026, catorze grups comercials — inclosos l'American Trucking Associations i la National Retail Federation — van presentar una petició a la NLRB perquè fixés un estàndard estable de contractista independent després de tres proves diferents en poc més d'una dècada. Aquí expliquem com difereix la prova de la NLRB dels marcs de l'IRS i el DOL, i què haurien de fer les empreses que depenen de contractistes mentre la petició segueix el seu curs.
Comptabilitat per a operadors de fires del Renaixement i festivals: quotes de parades de venedors, ingressos concentrats en caps de setmana i elenc 1099 vs. W-2
Com han de portar la comptabilitat els operadors de fires del Renaixement i festivals quan els ingressos d'un any arriben en vuit caps de setmana — registrant els dipòsits de les parades de venedors com a ingressos diferits, projectant dotze mesos de flux de caixa, classificant l'elenc segons el test ABC amb el llindar de 2.000 $ del 1099-NEC per al 2026, i liquidant l'impost sobre vendes de l'esdeveniment dins de terminis comprimits de 10 a 30 dies.
Carta d'Opinió del DOL FLSA2026-5: Pot un empleat exempt treballar en un segon rol horari no exempt?
La Carta d'Opinió del DOL FLSA2026-5 (28 de maig de 2026) confirma que un empleat exempt i assalariat pot fer torns per hores en un rol no exempt separat sense perdre l'estatus d'exempt, sempre que el salari base es mantingui intacte, el rol exempt sigui la funció principal i les dues feines siguin genuïnament diferents. Aquí t'expliquem com estructurar i fer el seguiment del pagament per doble funció.
Carta d'opinió DOL FLSA2026-8: què signifiquen les normes sobre treball previ al torn, temps de minimis i arrodoniment del rellotge per als empresaris amb treballadors per hores
La carta d'opinió DOL FLSA2026-8 estableix que el treball previ al torn que és essencial, com el traspàs d'informació de pacients, és remunerable, restringeix la defensa de minimis quan els sistemes de fitxatge registren els fitxatges al minut, i exigeix que les polítiques d'arrodoniment siguin genuïnament neutrals: una guia de compliment per a qualsevol empresa amb treballadors per hores.
És legal el 'temps de descompensació' no pagat? La decisió del Tercer Circuit sobre la FLSA i què significa per a la nòmina de petites empreses
El 3 de juny de 2026, el Tercer Circuit va dictaminar al cas Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services que la FLSA no ofereix cap remei federal per al "temps de descompensació per hores extraordinàries" — hores treballades però pagades ni a tarifa normal ni a la prima d'hores extraordinàries — alineant-se amb el Segon Circuit i aprofundint una divisió amb el Quart. Aquí expliquem què és el temps de descompensació, per què les lleis salarials estatals encara creen exposició, i cinc comprovacions de nòmina que tot petit empresari amb personal per hores hauria de fer.
Indiana ha derogat el seu sistema d'ocupació juvenil: què significa la HB 1302 per als empresaris que contracten adolescents
L'1 de juliol de 2026, la HB 1302 d'Indiana va desmantellar la base de dades del Youth Employment System (YES), posant fi al registre i a l'autoinforme per als empresaris amb cinc o més empleats menors d'edat — però els límits horaris per als menors de 14 i 15 anys, les prohibicions d'ocupacions perilloses, les normes federals de la FLSA i les sancions estatals progressives continuen vigents, cosa que converteix el registre intern en l'únic rastre d'auditoria de l'empresari.
QuickBooks Acaba de Fer Automàtiques les Retencions de l'Impost sobre la Nòmina — Això És el Que Fa al Teu Flux de Caixa
A partir de l'1 de juliol de 2026, QuickBooks Online Payroll retira els fons de l'impost sobre la nòmina en el moment en què processes la nòmina — no en la data de venciment de l'IRS — sense possibilitat d'exclusió. Aquí tens a qui afecta més aquest canvi, per què importa la pèrdua d'aquest marge financer i cinc passos concrets per protegir el teu flux de caixa.
Plans 401(k) Safe Harbor el 2026: com les petites empreses eviten les proves de no discriminació
Un pla 401(k) safe harbor supera automàticament les proves de no discriminació ADP/ACP de l'IRS a canvi d'una aportació fixa de l'empresari — un 3% no electiu o un match de fins al 4%. Aquí expliquem com es comparen les tres fórmules en cost, el termini d'adopció retroactiva de l'1 de desembre i els límits del 2026 ($24,500 de diferiment, $72,000 d'aportacions totals, catch-ups Roth obligatoris per als de rendes altes).
La SB 170 de Virgínia: sense indemnització, sense clàusula de no competència — Què han de fer les empreses abans de l'1 de juliol de 2026
La SB 170 de Virgínia, signada el 13 d'abril de 2026 i en vigor a partir de l'1 de juliol de 2026, fa que les clàusules de no competència no siguin aplicables quan un empleat és acomiadat sense causa justificada i no rep cap indemnització — per a tots els nivells d'ingressos, amb sancions de fins a $10,000 per infracció. Això és el que les empreses han de canviar en els acords, els pressupostos i la comptabilitat.
Es pot reclasificar un professional exempt com a no exempt? La carta d'opinió FLSA2026-1 del DOL diu que sí
La carta d'opinió FLSA2026-1 del DOL (5 de gener de 2026) confirma que els ocupadors poden classificar voluntàriament un professional erudit exempt d'hores extres com a no exempt, ja que l'estatus de no exempt és el defecte de la FLSA. Aquí teniu què diu la carta, la prova d'exempció de tres eixos segons 29 CFR § 541.301 i una llista de verificació pràctica de reclassificació per a petites empreses.
Carta d'Opinió DOL FLSA2026-3: Per què la Passada de Llista Obligatòria Compta com a Hores Treballades — i com la Secció 7(b) Canvia el Càlcul d'Hores Extres
El gener de 2026, la Divisió de Salaris i Hores del DOL va dictaminar a la Carta d'Opinió FLSA2026-3 que una passada de llista obligatòria de 15 minuts abans del torn, segons un conveni col·lectiu, són hores treballades compensables, però una exempció ben estructurada de la Secció 7(b)(1) o 7(b)(2) de la FLSA pot absorbir aquest temps a tarifa normal en lloc d'una prima d'hores extres. Aquí expliquem com funcionen els llindars i com es veuen els càlculs per a un centre de despatx de 20 persones.