#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Massachusetts Secure Choice: что обязательный закон о пенсионных накоплениях означает для малого бизнеса
Палата представителей Массачусетса приняла программу Secure Choice Savings Program голосованием 148-2 8 июля 2026 года, обязав работодателей с 25+ сотрудниками автоматически подключать их к Roth IRA — взнос по умолчанию 6%, штраф $250 за сотрудника и исключение для тех, кто уже предлагает квалифицированный план, позволяющее малому бизнесу полностью выйти из-под мандата.
Петиция о нормотворчестве NLRB по независимым подрядчикам: что означает спор вокруг SuperShuttle для малого бизнеса
11 февраля 2026 года четырнадцать отраслевых объединений — включая American Trucking Associations и National Retail Federation — подали в NLRB петицию с требованием закрепить стабильный стандарт классификации независимых подрядчиков после трёх разных тестов примерно за десятилетие. Рассказываем, чем тест NLRB отличается от подходов IRS и DOL, и что делать бизнесу, работающему с подрядчиками, пока рассмотрение петиции идёт своим чередом.
Бухгалтерия для организаторов ренессансных ярмарок и фестивалей: арендная плата за торговые места поставщиков, выручка, сосредоточенная по выходным, и актёрский состав — 1099 или W-2
Как организаторам ренессансных ярмарок и фестивалей вести бухгалтерию, когда годовая выручка приходится всего на восемь выходных — учитывая депозиты за торговые места поставщиков как отложенную выручку, прогнозируя денежный поток на двенадцать месяцев, классифицируя актёров по тесту ABC с учётом порога 1099-NEC в $2,000 на 2026 год и перечисляя налог с продаж мероприятия в сжатые сроки 10-30 дней.
Письмо-разъяснение DOL FLSA2026-5: Может ли освобожденный сотрудник работать в качестве почасового неосвобожденного по второй должности?
Письмо-разъяснение DOL FLSA2026-5 (28 мая 2026 г.) подтверждает, что освобожденный, окладной сотрудник может работать почасово на отдельной неосвобожденной должности без потери освобожденного статуса — при условии, что базовый оклад остается неизменным, освобожденная роль остается основной обязанностью, а две должности действительно различны. Вот как структурировать и отслеживать оплату за двойную роль.
Разъяснительное письмо Минтруда США FLSA2026-8: что правила о работе до смены, доктрине de minimis и округлении времени на табеле означают для работодателей почасовых сотрудников
Разъяснительное письмо Минтруда США FLSA2026-8 признаёт, что неотъемлемая работа перед сменой — например, передача информации о пациентах — подлежит оплате, сужает применение доктрины de minimis, когда система учёта времени фиксирует отметки с точностью до минуты, и требует, чтобы политика округления была подлинно нейтральной — руководство по соблюдению требований для любого работодателя с почасовыми сотрудниками.
Является ли неоплаченное «промежуточное время» законным? Решение Третьего окружного суда по FLSA и его значение для расчета заработной платы малого бизнеса
3 июня 2026 года Третий окружной апелляционный суд постановил по делу «Министр труда против Comprehensive Healthcare Management Services», что FLSA не предусматривает федеральной защиты для «сверхурочного промежуточного времени» — часов, отработанных, но не оплаченных ни по обычной ставке, ни по повышенной ставке за сверхурочные, — согласившись со Вторым округом и углубив разногласия с Четвертым. Вот что такое промежуточное время, почему законы штата о заработной плате по-прежнему создают риски и пять проверок расчета зарплаты, которые должен провести каждый малый работодатель с почасовыми сотрудниками.
Индиана отменила свою систему учёта занятости несовершеннолетних: что закон HB 1302 значит для работодателей, нанимающих подростков
1 июля 2026 года закон Индианы HB 1302 вывел из эксплуатации базу данных Youth Employment System (YES), отменив регистрацию и самостоятельную отчётность для работодателей с пятью и более несовершеннолетними сотрудниками — но ограничения по часам для 14- и 15-летних, запреты на опасные виды работ, федеральные правила FLSA и растущие штрафы штата остаются в силе, из-за чего внутренний учёт становится единственным аудиторским следом работодателя.
QuickBooks сделала списание налогов на зарплату автоматическим — вот что это значит для вашего денежного потока
С 1 июля 2026 года QuickBooks Online Payroll списывает средства на налоги на зарплату в момент запуска расчёта зарплаты — а не в срок, установленный IRS, — без возможности отказа. Рассказываем, на кого это изменение повлияет сильнее всего, почему потеря флоата имеет значение, и какие пять конкретных шагов помогут защитить ваш денежный поток.
Планы Safe Harbor 401(k) в 2026 году: как малый бизнес обходится без теста на недискриминацию
План safe harbor 401(k) автоматически проходит проверку IRS на недискриминацию по тестам ADP/ACP в обмен на фиксированный взнос работодателя — необязательный взнос 3% или совпадение (match) до 4%. Разбираем, как соотносятся три формулы по стоимости, крайний срок ретроактивного принятия 1 декабря и лимиты 2026 года ($24,500 отсрочка, $72,000 общая сумма взносов, обязательные катч-ап взносы Roth для высокооплачиваемых сотрудников).
SB 170 в Вирджинии: нет выходного пособия — нет соглашения о неконкуренции. Что должны сделать работодатели до 1 июля 2026 года
SB 170 в Вирджинии, подписанный 13 апреля 2026 года и вступающий в силу 1 июля 2026 года, делает соглашения о неконкуренции неисполнимыми, если сотрудника увольняют без причины и не выплачивают выходное пособие — независимо от уровня дохода, со штрафами до $10,000 за нарушение. Вот что работодателям нужно изменить в соглашениях, бюджетах и бухгалтерских книгах.
Можно ли переквалифицировать освобожденного специалиста в неосвобожденный? Письмо-разъяснение DOL FLSA2026-1 говорит «да»
Письмо-разъяснение Министерства труда США (DOL) FLSA2026-1 (от 5 января 2026 года) подтверждает, что работодатели могут добровольно переводить освобожденного от оплаты сверхурочных специалиста с высшим образованием в неосвобожденную категорию, поскольку неосвобожденный статус является стандартом по FLSA. В статье рассматривается содержание письма, трехкомпонентный тест на освобождение согласно 29 CFR § 541.301, а также практический контрольный список для переклассификации для малого бизнеса.
Письмо-разъяснение DOL FLSA2026-3: Почему обязательная перекличка считается рабочим временем — и как Раздел 7(b) меняет расчет сверхурочных
В январе 2026 года Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США в Письме-разъяснении FLSA2026-3 постановил, что обязательная 15-минутная предсменная перекличка по коллективному договору является оплачиваемым рабочим временем — но правильно оформленное освобождение по Разделу 7(b)(1) или 7(b)(2) FLSA может позволить оплачивать это время по обычной ставке вместо сверхурочной премии. Вот как работают эти пороги и как выглядит расчет для диспетчерского центра на 20 человек.