#remote-work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
Самозанятые владельцы могут вычитать долю делового использования сотового телефона и домашнего интернета — не 100% — и это руководство показывает три защищаемых способа установить этот процент, почему первая домашняя стационарная линия никогда не вычитается, и где суммы отражаются в Приложении C.
С 1 апреля 2027 года Новая Зеландия повышает порог освобождения от налога на подрядчиков-нерезидентов с $15 000 до $75 000 за 12-месячный период и проверяет его по каждому плательщику отдельно. Вот как работает удержание 15% сегодня, как договор между США и Новой Зеландией предотвращает его у источника, и почему налог на самозанятость в размере 15,3% всё равно применяется из-за отсутствия соглашения о тотализации.
Федеральный порог оклада FLSA для «беловоротничковых» исключений в 2026 году по-прежнему составляет 684 доллара в неделю (35 568 долларов в год) после того, как правило Министерства труда 2024 года было отменено и аннулировано, но шесть штатов установили более высокие минимумы: Вашингтон — 1 541,70 доллара в неделю, Калифорния — 1 352,00 доллара, Нью-Йорк — 1 275,00 долларов в метро Нью-Йорка и 1 199,10 долларов в остальных районах, Колорадо — 1 057,69 доллара, Аляска — 938,40 доллара и Мэн — 871,16 доллара. Применяется тот порог, который действует в штате, где выполняется работа, а неправильная классификация влечет за собой два года невыплаченных сверхурочных (три при умышленном нарушении) плюс штрафные убытки, удваивающие сумму взыскания.
Более 20 государственных и местных юрисдикций повысили минимальную заработную плату 1 июля 2026 года — Аляска до \$14,00, Орегон и округ Колумбия по своим годовым графикам, плюс 17 городских и окружных повышений в Калифорнии, Иллинойсе, Мэриленде, Миннесоте и Орегоне — что увеличит оплату труда более 360 000 работников примерно на \$221 миллион в год. Чек-лист из семи шагов для работодателей, которые должны платить самую высокую ставку по месту выполнения работы, включая порядок разделения расчётного периода, пересекающего дату повышения, по дате работы, а не по дате выплаты.
Надбавка за интернет в размере $75 в месяц, выплачиваемая без подтверждающих документов, является дополнительной заработной платой — она отражается в поле 1 формы W-2 и обходится работодателю примерно в 7,65% дополнительных налогов на фонд оплаты труда. Те же $75 не облагаются налогом и не попадают в W-2 при наличии письменного подотчётного плана, отвечающего всем трём требованиям Налогового регламента 1.62-2: деловая связь, подтверждение расходов в течение 60 дней и возврат излишка в течение 120 дней. В этом руководстве рассматриваются два варианта IRS, пять ошибок, превращающих план в облагаемый налогом, отдельные счета главной книги и виды выплат в расчётной ведомости, обеспечивающие правильный учёт, а также государственные законы, требующие возмещения расходов независимо от федерального налогового режима.
С января 2026 года Эстония ввела 2% дополнительный сбор на вознаграждение членов правления (всего 24%) и теперь отказывает в выдаче номеров НДС компаниям электронных резидентов без реальных экономических связей, в то время как 0% корпоративный налог на нераспределенную прибыль сохраняется. Вот что меняется для владельцев эстонских OÜ.
Приобретение компанией Gusto платформы автоматизации соблюдения требований Mosey сигнализирует о том, что межштатная регистрация становится функцией провайдера расчета зарплаты. Малые предприятия с численностью сотрудников до 50 человек тратят около 14 700 долларов на одного сотрудника в год на соблюдение нормативных требований, а первый наем сотрудника в новом штате запускает иностранную квалификацию, создание счетов для удержания налогов и SUTA, страхование компенсаций работникам и отчетность о новых сотрудниках — каждый со своим агентством, сроками и штрафами.
По состоянию на 2026 год примерно 20 штатов и округ Колумбия требуют раскрытия диапазона зарплат в объявлениях о вакансиях, и законы применяются в зависимости от того, где может выполняться удаленная работа, а не от местонахождения работодателя. Пороги по количеству сотрудников варьируются от 1 до 50+, а штрафы — от 250 долларов за нарушение в Иллинойсе до 25 000 долларов в Массачусетсе. Вот что малый бизнес должен раскрывать, как обрабатывать объявления «Удаленно — США» и контрольный список из шести шагов для соблюдения требований.
Закон Виргинии о прозрачности оплаты труда вступил в силу 1 июля 2026 года, а закон LD 54 Мэна вступает в силу 29 июля, в результате чего число активных юрисдикций США, требующих прозрачности оплаты труда, достигло 20. Поскольку правила привязаны к тому, где потенциальный удаленный кандидат может работать, а не к месту нахождения штаб-квартиры вашей компании, удаленное объявление о вакансии без указания добросовестного диапазона зарплат может нарушать законы штатов, где у вас нет офиса. Вот что изменилось, почему удаленные вакансии создают обязательства в нескольких штатах и практический контрольный список для соблюдения требований.
После того как Верховный суд отказался пересматривать закон Миннесоты о принудительной аудитории 23 февраля 2026 года, как минимум 13 штатов теперь запрещают обязательные собрания работодателей по вопросам профсоюзов, политики или религии — со штрафами, как в Калифорнии, в размере 500 долларов за каждого сотрудника за каждое нарушение. Вот список штатов, правило трехчастного уведомления NLRB и контрольный список для соблюдения требований для малых работодателей.
Exclusive and regular use decides eligibility before math — then pick $5 per square foot up to $1,500 or actual allocations. Keep the dated floor plan that proves the room and the method that fits your sale timeline.
Пять штатов — Мэн, Коннектикут, Делавэр, Нью-Йорк и Колорадо — теперь требуют письменного уведомления перед началом мониторинга сотрудников. Закон Мэна 2026 года добавляет ежегодное повторное уведомление, раскрытие информации на этапе найма и штрафы в размере $100–$500 за нарушение, а расширенные правила Коннектикута вступают в силу 1 октября 2026 года. Вот как составить единую политику мониторинга, которая удовлетворяет требованиям всех штатов.
