#multi-state-tax
Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines
Работодатели Калифорнии должны платить 1,8% FUTA за 2025 год — $126 на сотрудника вместо $42. Отразите сокращение зачета в Приложении A формы 940, срок — вместе с депозитом за IV квартал.
На Гавайях нет налога с продаж — GET облагает вашу валовую выручку по ставке 4,5% с учётом окружных надбавок, и 4,712% — это максимум, который вы можете законно предъявить клиенту.
Местный налог на зарплату — это обязанность работодателя, а не программного обеспечения. Правило 20 дней в Огайо, коды PSD в Пенсильвании, налог только для резидентов Нью-Йорка и сбор Йонкерса в размере 0,5%.
Тридцать восемь штатов освобождают производственное оборудование от налога с продаж, но эта льгота работает через сертификаты, которые вы передаете поставщикам, а не через автоматические возвраты. Алабама, Гавайи, Кентукки, Миссисипи, Невада, Нью-Мексико и обе Дакоты облагают оборудование налогом полностью или по сниженным ставкам, а запасные части, коммунальные услуги и отсутствие документов создают проблемы производителям повсюду.
Бонусы за аренду нефтегазовых участков, платежи за отсрочку бурения и роялти — всё это обычный доход, отражаемый в Приложении E, но роялти дают право на 15-процентное процентное истощение, которое может продолжаться даже после того, как ваша налоговая база достигнет нуля. Как облагается каждый платёж, куда он попадает в декларации и какие ловушки на уровне штатов следует избегать.
Закон о паритете SALT в Миссури позволяет товариществам и S-корпорациям платить налог по максимальной индивидуальной ставке 4,7% по форме MO-PTE, перенося вычет за пределы федерального лимита SALT. Вот правила, сроки и ошибки при подаче на 2026 год.
Три способа перевести LLC через границы штатов — одомашнивание сохраняет ваш EIN, контракты и налоговые решения, когда оба штата это разрешают; иностранная квалификация подходит для бизнеса, остающегося активным в обоих штатах; роспуск и реорганизация означают новый EIN и новый выбор S-статуса — плюс контрольный список из 7 пунктов по налогам и документации на переходный год.
Каждый работодатель в США обязан сообщать о каждом новом сотруднике и повторном приеме на работу в Государственный реестр новых сотрудников в течение 20 дней с первого дня оплачиваемой работы, а электронные податели отчетов могут отправлять их партиями с интервалом от 12 до 16 дней. Это руководство охватывает шесть обязательных пунктов данных, назначение одного штата, позволяющее многоштатным работодателям подавать отчеты в единый реестр, правила отчетности о независимых подрядчиках в Калифорнии и Нью-Йорке, а также федеральный предел штрафа в размере 25 долларов за каждого незадекларированного сотрудника, возрастающий до 500 долларов при сговоре.
Приобретение активов не означает автоматического освобождения от неуплаченных государственных налогов продавца. Законы штатов о массовых продажах возлагают ответственность на покупателя, если уведомление не подано до оплаты или вступления во владение — Нью-Йорк требует форму AU-196.10 заказным письмом за 10 дней, Калифорния требует свидетельство о налоговой очистке CDTFA, а не только депонирование, а Иллинойс и Пенсильвания распространяют ответственность правопреемника на подоходные налоги. Вот правила очистки, неналоговые обязательства, которые переходят вместе с бизнесом, и контрольный список из семи шагов, которые необходимо выполнить до закрытия сделки.
Зависит ли налогообложение доставки от штата назначения, налогооблагаемости товаров, того, кто выставил счет за доставку, и мог ли покупатель избежать этой платы. В этом руководстве рассматриваются пять вопросов, определяющих ответ, основные модели правил штатов Нью-Йорк, Техас, Калифорния, Флорида, Иллинойс и Северная Каролина, как распределять плату за доставку при смешанных облагаемых и необлагаемых заказах, а также ежемесячный контрольный список для защищаемой при проверке налоговой отчетности.
Семнадцать штатов проводят налоговые каникулы к школе летом 2026 года: от 32-дневного окна во Флориде до пятнично-субботних выходных в Айове, у каждого свои ценовые ограничения — одежда до $75 в Огайо, до $300 в Коннектикуте, до $40 на рюкзаки в Мэриленде. Участие обязательно для большинства зарегистрированных продавцов, а налогообложение по месту назначения означает, что онлайн-продавцы с налоговой связью должны соблюдать каникулы штата доставки.
Федеральный порог оклада FLSA для «беловоротничковых» исключений в 2026 году по-прежнему составляет 684 доллара в неделю (35 568 долларов в год) после того, как правило Министерства труда 2024 года было отменено и аннулировано, но шесть штатов установили более высокие минимумы: Вашингтон — 1 541,70 доллара в неделю, Калифорния — 1 352,00 доллара, Нью-Йорк — 1 275,00 долларов в метро Нью-Йорка и 1 199,10 долларов в остальных районах, Колорадо — 1 057,69 доллара, Аляска — 938,40 доллара и Мэн — 871,16 доллара. Применяется тот порог, который действует в штате, где выполняется работа, а неправильная классификация влечет за собой два года невыплаченных сверхурочных (три при умышленном нарушении) плюс штрафные убытки, удваивающие сумму взыскания.
