#remote-work
Remote Work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
Je salaris van $35.568 maakt iemand niet langer vrijgesteld — tenminste niet in zes staten
Het federale salarisplafond voor de vrijstelling van witte-boordenberoepen is in 2026 nog steeds $684 per week nadat de 2024 DOL-regel werd vernietigd en ingetrokken. Zes staten hebben echter hogere drempels vastgesteld: Washington $1.541,70/week, Californië $1.352,00, New York $1.275,00 in de NYC-metropool en $1.199,10 elders, Colorado $1.057,69, Alaska $938,40 en Maine $871,16. De van toepassing zijnde drempel is die van de staat waar het werk wordt verricht; een mislukte classificatie leidt tot terugbetaling van twee jaar achterstallig overwerk (drie bij opzet), plus dubbele schadevergoeding. Het niet naleven kan leiden tot aanzienlijke boetes en backpay-aansprakelijkheid.
Minimumloon Steeg in Meer as 20 Gebieden op 1 Juli 2026: Een Checklist voor Loon-Update in Meerdere Staten
Meer as 20 staats- und lokale Gebiete ha in Juli 1, 2026 hör minimumloon - Alaska to $14.00, Oregon und D.C. op hör jährliche plannen, plus 17 städ- und county-verhögingen in California, Illinois, Maryland, Minnesota und Oregon - wat de betalen för meer as 360.000 arbeiders mit rund $221 million pro jahr. Eine sieben-schritte checklischte für Arbeitgeber, de de högste Tarif schulden, wo de Arbeit uitgefüert wert, inklusive wie man eine gesplitte Betaalperiod nach Arbeitsdatum statt Betaaldatum aufteilet.
Is een vergoeding voor thuiswerk belastbaar? Verantwoordingsplannen, onderbouwing en wat op de W-2 terechtkomt
Een internetvergoeding van $75 per maand die zonder documentatie wordt betaald, is aanvullende loon — rapporteerbaar in W-2 Box 1 en kost de werkgever grofweg 7,65% aan werkgeverspremies. Dezelfde $75 is belastingvrij en blijft buiten de W-2 onder een schriftelijk verantwoordingsplan dat voldoet aan alle drie de toetsen uit Treasury Regulation 1.62-2: zakelijk verband, onderbouwing binnen 60 dagen en terugbetaling van overschotten binnen 120 dagen. Deze gids behandelt de twee IRS-mogelijkheden, de vijf fouten die een plan belastbaar maken, de aparte grootboekrekeningen en loonsoorten die de behandeling correct houden, en de staatswetten die vergoeding vereisen ongeacht de federale fiscale behandeling.
Estland e-Residency in 2026: De nieuwe 2% belasting op bestuurdersvergoedingen, btw-substantievereisten en wat nog steeds werkt
Estland heeft vanaf januari 2026 een 2% opslag op bestuurdersvergoedingen toegevoegd (24% totaal) en weigert nu btw-nummers aan e-Resident bedrijven zonder reële economische banden — terwijl de 0% vennootschapsbelasting op ingehouden winsten blijft bestaan. Dit is wat er verandert voor eigenaren van een Estse OÜ.
Uw salarisadministrateur wil nu ook uw staatsregistraties afhandelen — waarom dit ertoe doet
De overname van het compliance-automatiseringsplatform Mosey door Gusto geeft aan dat multi-state registratie een functie van salarisadministrateurs aan het worden is. Kleine bedrijven met minder dan 50 werknemers geven ongeveer $ 14.700 per werknemer per jaar uit aan wettelijke naleving, en een eerste aanwerving in een nieuwe staat leidt tot buitenlandse kwalificatie, inhoudings- en SUTA-rekeningen, arbeidsongevallenverzekering en melding van nieuwe werknemers — elk met een eigen instantie, deadline en boetes.
Wetgeving rondom loontransparantie in 2026: Een staat-voor-staat gids voor kleine bedrijven
Vanaf 2026 verplichten ongeveer 20 staten, plus Washington D.C., het vermelden van een salarisbereik in vacatures. De wet geldt op basis van waar een thuiswerkplek *uitgeoefend kan worden*, niet waar het bedrijf is gevestigd. De drempelwaarden voor het aantal werknemers variëren van 1 tot 50+, en boetes lopen van $250 per overtreding in Illinois tot $25.000 in Massachusetts. Hier leest u wat kleine bedrijven moeten vermelden, hoe u moet omgaan met advertenties voor "Thuiswerken – VS" en een controlelijst voor naleving in zes stappen.
Wetgeving rondom salaristransparantie bereikt 20 rechtsgebieden in 2026: een compliancegids voor extern werven
De wet op salaristransparantie in Virginia is op 1 juli 2026 van kracht geworden, en Maine's LD 54 volgt op 29 juli, waarmee het aantal actieve Amerikaanse rechtsgebieden op het gebied van salaristransparantie op 20 komt. Omdat de regels zijn gekoppeld aan waar een externe kandidaat zou kunnen werken – niet waar uw bedrijf is gevestigd – kan een externe vacature zonder een redelijk salarisbereik in strijd zijn met de wet in staten waar u geen kantoor heeft. Dit is er veranderd, waarom externe vacatures verplichtingen in meerdere staten met zich meebrengen, en een praktische compliance-checklist.
Verbod op verplichte bedrijfsbijeenkomsten: Welke staten verbieden verplichte vakbonds- en politieke bijeenkomsten in 2026
Nadat het Hooggerechtshof op 23 februari 2026 weigerde de wet van Minnesota over verplichte bedrijfsbijeenkomsten te herzien, verbieden ten minste 13 staten nu verplichte werkgeversbijeenkomsten over vakbondsvorming, politiek of religie — met boetes zoals Californië's $500 per werknemer per overtreding. Hier is de lijst van staten, de drietrapsregel van de NLRB en een nalevingschecklist voor kleine werkgevers.
Home Office Deduction in 2026: Simplified vs. Actual Expense, Exclusive-Use Traps, and the Audit-Proof Floor-Plan Log
Exclusive and regular use decides eligibility before math — then pick $5 per square foot up to $1,500 or actual allocations. Keep the dated floor plan that proves the room and the method that fits your sale timeline.
Wetten voor het Bekendmaken van Werknemersmonitoring in 2026: Wat Kleine Bedrijven Hun Team Moeten Vertellen
Vijf staten — Maine, Connecticut, Delaware, New York en Colorado — vereisen nu schriftelijke kennisgeving voordat werknemers worden gemonitord. Maine's wet uit 2026 voegt jaarlijkse hernieuwde kennisgeving, openbaarmaking tijdens de aanwerving en boetes van $100–$500 per overtreding toe, terwijl de uitgebreide regels van Connecticut op 1 oktober 2026 ingaan. Dit is hoe je één monitoringbeleid schrijft dat aan de eisen van elke staat voldoet.
Het Nonconcurrentieverbod van Tennessee: Wat de Drempel van $70.000 Betekent voor Kleine Werkgevers
De HB 1034 van Tennessee maakt concurrentiebedingen ongeldig voor werknemers die minder dan $70.000 aan geannualiseerde vergoeding verdienen vanaf 1 juli 2026, en stelt vermoedelijk redelijke termijnen van 2/3/5 jaar voor alle anderen. Hier leest u hoe kleine werkgevers bestaande overeenkomsten moeten controleren, de drempel moeten berekenen en moeten overstappen op bescherming via niet-wervings- en geheimhoudingsovereenkomsten.
Tennessee's nieuwe verbod op concurrentiebedingen: een compliance-gids voor werkgevers in meerdere staten
Vanaf 1 juli 2026 maakt Tennessee concurrentiebedingen ongeldig voor werknemers die minder dan $70,000 aan totale jaarlijkse inkomsten verdienen, waarmee de staat de 13e Amerikaanse jurisdictie wordt die afdwingbaarheid koppelt aan een inkomensdrempel — een verschuiving die compliance verandert in een vraagstuk over loongegevens voor elk bedrijf met werknemers, contractors of franchisenemers in meer dan één staat.