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Remote Work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
你35,568美元的薪水不再让人免于加班：六个州2026年加班工资门槛
在2024年劳工部法规被撤销并废除后，联邦FLSA对白领豁免的薪金门槛在2026年仍是每周684美元（每年35,568美元），但有六个州设定了更高的下限——华盛顿州每周1,541.70美元，加州每周1,352.00美元，纽约市大都会区每周1,275.00美元和其余地区每周1,199.10美元，科罗拉多州每周1,057.69美元，阿拉斯加州每周938.40美元，缅因州每周871.16美元。适用的门槛是工作履行所在州的门槛，错误的分类会暴露两年的未付加班费（故意行为则为三年），外加赔偿金，使追偿金额翻倍。
2026年7月1日最低工资在20多个司法管辖区上调：多州薪资合规清单
2026年7月1日，超过20个州和地方司法管辖区上调了最低工资——阿拉斯加调至14.00美元，俄勒冈州和华盛顿特区按年度计划调整，另有加州、伊利诺伊州、马里兰州、明尼苏达州和俄勒冈州的17个市县上调——使超过36万名工人的薪资每年总计增加约2.21亿美元。为雇主提供一份七步清单，确保按工作地点支付最高适用费率，并正确处理跨越该日期的工资周期。
远程工作津贴需要纳税吗？责任计划、费用凭证以及哪些项目会进入W-2表格
在没有文件证明的情况下支付的每月75美元互联网津贴属于补充工资——需在W-2表格第1栏中申报，并且雇主需要额外支付约7.65%的对应工资税。同样的75美元，如果按照书面责任计划满足《财政部条例》1.62-2中的三项测试：商业关联、60天内费用凭证以及120天内归还超额款项，则可以免税且不进入W-2。本指南涵盖IRS的两条路径、导致计划失效并转为应税的五个常见错误、保持处理正确的独立总账科目和工资支付类型，以及无论联邦税收待遇如何都要求报销的州法规定。
2026年爱沙尼亚电子居民：新的2%董事会费税、增值税实质规则以及仍然有效的部分
爱沙尼亚自2026年1月起对董事会成员费征收2%的附加费（总计24%），并拒绝向没有真实经济联系的电子居民公司发放增值税号——但留存利润0%公司税依然保留。这对爱沙尼亚OÜ所有者意味着什么变化。
你的薪资提供商现在也想处理你的州注册事宜——这为何重要
Gusto 收购合规自动化平台 Mosey 表明，多州注册正成为薪资提供商的一项功能。员工少于50人的小型企业每年为每位员工在法规合规上花费约14,700美元，而在新州雇佣第一位员工会触发外国资质审核、预扣税和SUTA账户、工伤保险以及新员工报告——每项都有各自的机构、截止日期和罚款。
2026年薪酬透明法律：小企业主各州合规指南
截至2026年，大约20个州及华盛顿特区要求在招聘广告中披露薪资范围，且该法律适用于工作可能执行的地点——而非雇主所在地。员工人数门槛从1人到50人以上不等，违规罚款从伊利诺伊州的每次250美元到马萨诸塞州的25,000美元。本文涵盖小企业必须披露的内容、如何处理“远程——美国”招聘广告，以及六步合规检查清单。
2026 年薪资透明法覆盖 20 个司法管辖区：远程招聘合规指南
弗吉尼亚州的薪资透明法于 2026 年 7 月 1 日生效，缅因州的 LD 54 紧随其后于 7 月 29 日生效，这使得美国活跃的薪资透明司法管辖区达到 20 个。由于这些法规约束的是远程候选人可能工作的地点，而非贵公司总部所在地，因此，一份没有善意薪资范围的远程招聘广告可能违反你未设办公室的州的法律。本文概述了哪些内容发生了变化、为什么远程招聘会触发跨州义务，以及一份实用的合规清单。
强制会议禁令：2026年哪些州禁止强制性工会和政治会议
在最高法院于2026年2月23日拒绝审理明尼苏达州强制会议法后，至少13个州现在禁止雇主就工会化、政治或宗教问题举行强制性会议——违规处罚如加州每次违规每位员工500美元。以下是各州清单、NLRB的三点通知规则以及小型雇主的合规检查清单。
Home Office Deduction in 2026: Simplified vs. Actual Expense, Exclusive-Use Traps, and the Audit-Proof Floor-Plan Log
Exclusive and regular use decides eligibility before math — then pick $5 per square foot up to $1,500 or actual allocations. Keep the dated floor plan that proves the room and the method that fits your sale timeline.
2026年员工监控披露法规:小企业必须告知员工的事项
缅因州、康涅狄格州、特拉华州、纽约州和科罗拉多州这五个州目前都要求在监控员工之前提供书面通知。缅因州2026年的新法律新增了年度重新通知、招聘阶段披露以及每次违规$100–$500的罚款,而康涅狄格州扩展后的规定将于2026年10月1日生效。以下是如何撰写一份能满足所有州要求的监控政策。
田纳西州竞业禁止禁令：7万美元门槛对小雇主的含义
田纳西州HB 1034法案规定，自2026年7月1日起，对于年化薪酬低于7万美元的员工，竞业禁止协议无效；同时为其余员工设定了2年/3年/5年的"合理推定"期限。本文说明小雇主应如何审计现有协议、计算门槛，并转向不招揽协议和保密协议的保护。
田纳西州新竞业禁止令：跨州雇主合规指南
自2026年7月1日起，田纳西州规定年度总收入低于$70,000的员工所签订的竞业禁止协议一律无效，使其成为美国第13个将协议可执行性与薪酬门槛挂钩的司法辖区——这一变化让合规问题从法律条款变成了一道工资数据核算题，任何在多个州拥有员工、承包商或加盟商的企业都无法回避。