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Remote Work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
3万5568ドルの給与でも適用除外にならない：2026年版・6州の時間外労働給与基準額
2024年のDOL規則が無効化・撤回された後、2026年の連邦FLSAホワイトカラー適用除外の給与基準額は依然として週684ドル（年間3万5568ドル）ですが、6つの州ではより高い基準額を設定しています。ワシントン州は週1,541.70ドル、カリフォルニア州は1,352.00ドル、ニューヨーク州はNYC都市圏で1,275.00ドル、その他の地域で1,199.10ドル、コロラド州は1,057.69ドル、アラスカ州は938.40ドル、メイン州は871.16ドルです。適用される基準額は業務が行われる州のものが適用され、分類に失敗すると、2年間分の未払い時間外労働賃金（故意の場合は3年間）に加え、回収額を2倍にする損害賠償金が課されます。
2026年7月1日、20以上の法域で最低賃金が上昇：多州給与計算アップデートチェックリスト
2026年7月1日、20以上の州・自治体が最低賃金を引き上げました。アラスカ州は14.00ドルに、オレゴン州とコロンビア特別区は毎年のスケジュールに基づき、さらにカリフォルニア州、イリノイ州、メリーランド州、ミネソタ州、オレゴン州の17の市・郡でも引き上げが行われ、36万人以上の労働者の賃金が年間で約2億2,100万ドル引き上げられます。仕事が行われた場所に適用される最高額の賃金を支払う義務がある雇用主向けの7つのステップからなるチェックリストです。給与支払日ではなく労働日で給与期間を分割する方法も含みます。
リモートワーク手当は課税対象か？アカウンタブル・プラン、立証、そしてW-2に記載されるもの
書類なしで支払われる月額75ドルのインターネット手当は補足賃金とみなされ、W-2のボックス1に報告され、雇用主に約7.65%の厚生年金保険料負担が生じます。同じ75ドルも、財務省規則1.62-2の3つのテスト（事業関連性、60日以内の立証、超過額の120日以内の返還）をすべて満たす文書化されたアカウンタブル・プランに基づいて支払われる場合、非課税でW-2にも記載されません。このガイドでは、IRSの2つの道筋、プランを課税対象に変えてしまう5つのミス、処理を区別するための別の総勘定元帳勘定と給与支払タイプ、連邦税の取り扱いに関係なく支払いを義務付ける州法について説明します。
2026年のエストニアe-Residency：新たな取締役報酬2%課税、VAT実質的活動ルール、そして依然として有効なもの
エストニアは2026年1月より取締役報酬に2%の追加課税（合計24%）を導入し、実質的な経済的つながりがないe-Resident企業へのVAT番号発行を拒否するようになりました。一方、内部留保利益に対する0%法人税は維持されています。エストニアのOÜオーナーにとって何が変わるのかをご説明します。
給与計算サービスが州の登録手続きも代行する時代へ—その重要性を解説
「給与計算サービスGustoがコンプライアンス自動化プラットフォームMoseyを買収したことは、複数州での登録手続きが給与計算サービスの標準機能になりつつあることを示しています。従業員50人未満の中小企業は、規制遵守のために従業員1人あたり年間約14,700ドルを費やしており、新しい州で初めての従業員を雇うと、外国法人適格性申請、源泉徴収口座とSUTA口座の開設、労災保険、新入社員報告など、それぞれに管轄官庁、期限、罰則が存在する手続きが発生します。」
2026年給与透明性法：小規模企業向け州別ガイド
2026年時点で、約20の州とワシントンD.C.が求人情報への給与範囲開示を義務付けており、これらの法律は雇用主の所在地ではなく、リモート業務が行われる可能性のある場所に基づいて適用されます。従業員数のしきい値は1人から50人以上まで幅広く、違反金はイリノイ州の1件あたり250ドルからマサチューセッツ州の25,000ドルまであります。本記事では、小規模企業が開示すべき内容、「リモート — 全米」募集の扱い方、6つのステップからなるコンプライアンスチェックリストをご紹介します。
2026年に給与透明性法が20の法域に到達：リモート採用コンプライアンスガイド
バージニア州の給与透明性法が2026年7月1日、メイン州のLD54が7月29日に施行され、米国で給与透明性法が有効な法域は20となりました。これらのルールは、自社の本社所在地ではなく、リモートワーカーが就業可能な場所に適用されるため、オフィスを置いていない州の法律に違反する可能性があります。本記事では、何が変わったのか、なぜリモート求人情報が複数州にわたる義務を引き起こすのか、そして実践的なコンプライアンスチェックリストを提供します。
キャプティブ・オーディエンス会議禁止令：2026年に強制労働組合・政治会議を禁止する州
2026年2月23日、最高裁判所がミネソタ州のキャプティブ・オーディエンス法の審理を拒否したことを受け、現在少なくとも13の州が労働組合への加入、政治、宗教に関する雇用主の強制会議を禁止しています。カリフォルニア州のように従業員1人あたり1回の違反につき500ドルの罰金が科される州もあります。本記事では、対象州のリスト、NLRBの3つの通知ルール、そして小規模事業主向けのコンプライアンスチェックリストを紹介します。
Home Office Deduction in 2026: Simplified vs. Actual Expense, Exclusive-Use Traps, and the Audit-Proof Floor-Plan Log
Exclusive and regular use decides eligibility before math — then pick $5 per square foot up to $1,500 or actual allocations. Keep the dated floor plan that proves the room and the method that fits your sale timeline.
2026年の従業員監視開示法：中小企業がチームに伝えるべきこと
メイン州、コネチカット州、デラウェア州、ニューヨーク州、コロラド州の5つの州は、従業員を監視する前に書面による通知を義務付けている。メイン州の2026年法は、年次の再通知、採用時の開示、違反1件あたり$100–$500の罰金を新たに追加し、コネチカット州の拡大規則は2026年10月1日に施行される。すべての州の要件を満たす一つの監視ポリシーの作り方を紹介する。
テネシー州の競業避止義務禁止：70,000ドルの閾値が中小企業にとって意味すること
テネシー州のHB 1034は、2026年7月1日以降、年間報酬が70,000ドル未満の労働者に対する競業避止義務を無効とし、その他の労働者には2/3/5年の推定合理的な期間を設定します。中小企業の雇用主が既存の契約を監査し、閾値を計算し、顧客勧誘禁止契約や秘密保持契約による保護に移行する方法を説明します。
テネシー州の新競業避止禁止法：複数州展開企業のためのコンプライアンスガイド
2026年7月1日施行により、テネシー州は年間総収入が7万ドル未満の労働者に対する競業避止契約を無効とし、報酬基準額に執行可能性を紐づける米国で13番目の法域となる。この変化により、複数州で従業員、契約社員、フランチャイズ加盟店を抱える企業にとって、コンプライアンスは給与データの管理問題へと変わる。