Към основното съдържание

#remote-work

Remote Work

Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams

Дистанционно онлайн нотариално удостоверяване (RON), обяснено: Какво можете да подпишете по видео през 2026 г. — и какво все още изисква мокро мастило

RON позволява на нотариус да провери самоличността ви и да удостовери електронния ви подпис чрез видео на живо — законно е в почти всеки щат на САЩ, освен ако вашият окръг или кредитор не каже не.

Току-що наехте първия си служител? Колко струват ставките SUTA за нов работодател през 2026 г.

Ставките SUTA за нов работодател варират от 1–4% върху базите за заплати през 2026 г. от $7,000 до $78,200 — плащайте навреме, за да запазите 5.4% кредит по FUTA.

Служителите ви използват лични телефони за работа — в Калифорния и още дузина щати дължите пари за това

Калифорния и Илинойс изискват възстановяване на разходите за служебно използване на телефон, дори при безлимитни планове — ето как да определите защитима месечна стипендия.

Регистриран агент срещу виртуална пощенска кутия срещу пощенска кутия: Кой бизнес адрес изисква всяка задача всъщност

Регистрираният агент приема съдебни искове, виртуалната пощенска кутия приема поща, PO Box приема само USPS — а банките отхвърлят CMRA адреси като вашето физическо местоположение.

Телефоните в офиса ви трябва да набират 911 директно и да локализират обаждащия се: Наръчник за малкия бизнес относно Закона на Кари и Закона RAY BAUM'S

Всяка бизнес телефонна система трябва да набира 911 без префикс и да изпраща dispatchable location — адрес плюс етаж, апартамент или стая — или рискува глоби от FCC.

Кои плакати за трудовото законодателство всъщност трябва да окачите?

Всеки задължителен федерален плакат за трудовото законодателство е безплатен от DOL, така че писмото за съответствие за 90 долара е измама. Кои листове дължите, плюс държавни правила и правила за дистанционна работа.

Задължителна застраховка „Трудова злополука“ в Охайо, Северна Дакота, Вашингтон и Уайоминг: Защо не можете да избирате частно покритие

Охайо, Северна Дакота, Вашингтон и Уайоминг забраняват частната застраховка „Трудова злополука", а държавният фонд продава само Част Първа — stop-gap покритието затваря дупката в отговорността.

Градско данъчно удържане за работодатели в множество щати: Охайо RITA, Пенсилвания EIT, Ню Йорк и Йонкърс

Местният данък върху заплатите е отговорност на работодателя, не на софтуера. Правилото 20 дни в Охайо, PSD кодовете в Пенсилвания, данъкът само за жители на Ню Йорк и налогът от 0,5% в Йонкърс.

Вашият служебен мобилен телефон може да бъде 100% без данък: Какво всъщност изисква IRS

Мобилните телефони на служителите са без данък без дневници за разговори съгласно IRS Notice 2011-72, ако са предоставени по служебни причини; за интернет е необходим отговорен план и разписки.

Данъчно местожителство за дигитални номади през 2026 г.: Защо правилото за 183 дни няма да ви спаси

Престоят под 183 дни в дадена държава не ви прави нерезидент никъде. Американските номади все още дължат данък върху световния си доход, изключението за чуждестранни доходи през 2026 г. е ограничено до $132 900 и никога не покрива 15,3% данък за самостоятелна заетост, тестът за данъчен дом дисквалифицира вечните пътешественици, а FBAR се задейства при $10 000 общо за всички чуждестранни сметки.

Ел Салвадор вече изисква само 90 дни годишно: Ръководство за фрийлансъри към новата математика за пребиваване

От 31 март 2026 г. Декрет 531 на Ел Салвадор изисква от временно пребиваващите да прекарват само 90 календарни дни годишно в страната вместо около девет месеца. Ето как се сравняват трите основни пътя за пребиваване, какво покриват териториалното облагане и американското изключване на доход, спечелен в чужбина, както и навиците в счетоводството, които поддържат дните на присъствие, източника на доходи и файловете за подновяване готови за одит.

Задължителното завръщане в офиса има и данъчни последици: транспортни придобивки, служебни удръжки и приспадането за домашен офис, което екипът ви току-що загуби

Връщането на персонала на работното място променя едновременно данъците върху заплатите, придобивките и удръжките. За 2026 г. изключенията по раздел 132(f) са 340 USD/месец за транспорт/вануул и за квалифицирано паркиране, което спестява на работодателите около 7,65% от всеки долар преди облагане; служителите по W-2 вече не могат да приспадат разходите за домашен офис, затова вместо това насочвайте оборудването през план за отчетност.