#remote-work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
Регистрираният агент приема съдебни искове, виртуалната пощенска кутия приема поща, PO Box приема само USPS — а банките отхвърлят CMRA адреси като вашето физическо местоположение.
Всяка бизнес телефонна система трябва да набира 911 без префикс и да изпраща dispatchable location — адрес плюс етаж, апартамент или стая — или рискува глоби от FCC.
Всеки задължителен федерален плакат за трудовото законодателство е безплатен от DOL, така че писмото за съответствие за 90 долара е измама. Кои листове дължите, плюс държавни правила и правила за дистанционна работа.
Охайо, Северна Дакота, Вашингтон и Уайоминг забраняват частната застраховка „Трудова злополука", а държавният фонд продава само Част Първа — stop-gap покритието затваря дупката в отговорността.
Местният данък върху заплатите е отговорност на работодателя, не на софтуера. Правилото 20 дни в Охайо, PSD кодовете в Пенсилвания, данъкът само за жители на Ню Йорк и налогът от 0,5% в Йонкърс.
Мобилните телефони на служителите са без данък без дневници за разговори съгласно IRS Notice 2011-72, ако са предоставени по служебни причини; за интернет е необходим отговорен план и разписки.
Престоят под 183 дни в дадена държава не ви прави нерезидент никъде. Американските номади все още дължат данък върху световния си доход, изключението за чуждестранни доходи през 2026 г. е ограничено до $132 900 и никога не покрива 15,3% данък за самостоятелна заетост, тестът за данъчен дом дисквалифицира вечните пътешественици, а FBAR се задейства при $10 000 общо за всички чуждестранни сметки.
От 31 март 2026 г. Декрет 531 на Ел Салвадор изисква от временно пребиваващите да прекарват само 90 календарни дни годишно в страната вместо около девет месеца. Ето как се сравняват трите основни пътя за пребиваване, какво покриват териториалното облагане и американското изключване на доход, спечелен в чужбина, както и навиците в счетоводството, които поддържат дните на присъствие, източника на доходи и файловете за подновяване готови за одит.
Връщането на персонала на работното място променя едновременно данъците върху заплатите, придобивките и удръжките. За 2026 г. изключенията по раздел 132(f) са 340 USD/месец за транспорт/вануул и за квалифицирано паркиране, което спестява на работодателите около 7,65% от всеки долар преди облагане; служителите по W-2 вече не могат да приспадат разходите за домашен офис, затова вместо това насочвайте оборудването през план за отчетност.
Самостоятелно заетите собственици могат да приспаднат дела на служебното ползване на мобилен телефон и домашен интернет — не 100% — и това ръководство показва три защитими начина за определяне на този процент, защо първата домашна стационарна линия никога не се приспада и къде сумите се отразяват в Приложение C.
От 1 април 2027 г. Нова Зеландия увеличава освобождаването от данък за чуждестранни договори от 15 000 на 75 000 щатски долара за 12-месечен период и го тества за всеки платец поотделно, а не в съвкупност. Ето как работи 15% удържането днес, как договорът между САЩ и НЗ го спира в източника и защо данъкът за самонаети лица от 15,3% все още се прилага, тъй като няма споразумение за тотализация.
Федералният праг на заплатата по FLSA за освобождаванията на „белите якички“ все още е $684 на седмица ($35 568 на година) през 2026 г., след като правилото на Министерството на труда от 2024 г. беше отменено и rescinded, но шест щата задават по-високи нива – Вашингтон $1 541,70/седмица, Калифорния $1 352,00, Ню Йорк $1 275,00 в метрополиса на Ню Йорк и $1 199,10 другаде, Колорадо $1 057,69, Аляска $938,40 и Мейн $871,16. Приложимият праг е този за щата, където се извършва работата, а неуспешната класификация излага на две години неплатени извънредни часове (три, ако е умишлено) плюс обезщетение за вреди, което удвоява възстановяването.
