Una lista de verificación práctica semana a semana, trimestre a trimestre y de fin de año para la preparación de impuestos de propietarios de pequeñas empresas — cubriendo las fechas límite del IRS de 2026, pagos de impuestos estimados, deducciones, presentación del formulario 1099 y los hábitos contables que transforman abril de una carrera de velocidad en una entrega rutinaria.
La OBBBA hizo permanente la deducción QBI y la aumentó al 23% en 2026, amplió el SALT a $40,000 hasta 2029 y elevó la exención de impuestos sobre el patrimonio a $15 millones. Aquí se explica cómo deben planificar los propietarios de pequeñas empresas con entidades de paso, corporaciones S y LLC.
La Sección 280A(g) permite a los propietarios de negocios alquilar su residencia personal a su empresa hasta 14 días al año y excluir los ingresos del impuesto federal. Esta guía cubre la elegibilidad, la fijación de la tarifa de mercado justo, la documentación que esperan los auditores y las lecciones de Sinopoli v. Commissioner.
El Formulario 1120-W se retiró después de 2022, pero las corporaciones C que esperan adeudar más de $500 en impuestos federales aún deben realizar pagos estimados trimestrales. Esta guía cubre las fechas de vencimiento de 2026, el cálculo de la tasa del 21%, los dos puertos seguros, la trampa de la gran corporación de $1 millón, el método de cuotas de ingresos anualizados y el requisito de pago exclusivo por EFTPS.
Seis rutas aprobadas por el IRS para liquidar impuestos atrasados —planes a corto plazo, acuerdos de pago a 72 meses, condonación de multas, ofrecimiento de transacción y estado de "actualmente no cobrable"— con requisitos de elegibilidad, tarifas y cuándo utilizar cada una.
Una guía de 2026 sobre las seis multas más comunes del IRS; sus tasas, cálculos y las tres vías de alivio que pueden reducirlas o eliminarlas, incluida la nueva Condonación por Primera Vez automática.
Una LLC no tiene una clasificación fiscal federal propia; toma prestadas las reglas de una empresa unipersonal, sociedad, corporación S o corporación C. Esta guía de 2026 desglosa cada régimen, las tasas reales que se aplican, los umbrales de ingresos donde la elecci ón de corporación S comienza a ser rentable y las capas de impuestos estatales y de trabajo por cuenta propia que determinan su tasa impositiva efectiva real de LLC.
Un recorrido línea por línea de las deducciones y créditos de 2026 que marcan la diferencia para las personas físicas: la deducción estándar de $16,100, el nuevo límite SALT de $40,400, el Crédito Fiscal por Hijo de $2,200, el EITC de hasta $8,231 y las nuevas deducciones del Anexo 1-A para propinas, horas extras e intereses de préstamos para vehículos.
Para 2026 el límite SALT aumenta a $40.000, reactivando la deducción del impuesto sobre las ventas para propietarios de viviendas y compradores de artículos de alto valor. Elija entre el impuesto sobre las ventas y el impuesto estatal sobre la renta en el Anexo A, utilice las tablas opcionales del IRS y sume el impuesto real pagado por vehículos, barcos o materiales de renovación por encima del monto de la tabla.
Cómo funciona el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia en 2026 — la tasa combinada del 15.3%, la base salarial del Seguro Social de $184,500, el umbral de declaración de $400, los plazos de pagos estimados trimestrales, las deducciones que reducen tanto los ingresos como el impuesto SE, y el nivel de ingresos donde una elección de S-corp comienza a ser rentable (generalmente entre $60K y $80K netos).
