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Practical checklists for accounting and financial tasks

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Retroceso de tres reglas de la FMCSA en julio de 2026: lo que su flota puede dejar de presentar (y lo que aún debe rastrear)

Tres reglas finales de la FMCSA que entran en vigencia el 22 de julio de 2026 eliminan el autoinforme federal de condenas de CDL, retiran el manual del operador de ELD en cabina y hacen que la devolución de informes de inspección en carretera sea solo a solicitud. Los límites de horas de servicio, las pruebas de drogas y alcohol, las verificaciones anuales de MVR, los archivos de calificación de conductores y la corrección de defectos no cambian; esta guía cubre qué cambió, qué no, y una lista de verificación de 30 días para flotas pequeñas.

mike

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Reporte de Nuevos Empleados: La Regla de los 20 Días que Todo Empleador Primerizo y Multiestatal Debe Conocer

Todo empleador en EE. UU. debe reportar cada nuevo empleado y recontratación calificada a un Directorio Estatal de Nuevos Empleados dentro de los 20 días posteriores al primer día de trabajo remunerado, y los que presentan electrónicamente pueden enviar informes por lotes con 12 a 16 días de diferencia. Esta guía cubre los seis puntos de datos requeridos, la designación de un solo estado que permite a los empleadores multiestatales presentar ante un solo directorio, las reglas de reporte de contratistas independientes en California y Nueva York, y el límite máximo de sanción federal de $25 por empleado no reportado que aumenta a $500 por colusión.

mike

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El Impuesto a los Comestibles de Alabama Regresa: Una Lista de Verificación de POS y Contabilidad para el Regreso al 2% el 1 de Julio

La suspensión de dos meses del impuesto a los comestibles en Alabama terminó el 30 de junio de 2026, y el impuesto estatal del 2% sobre alimentos se reanudó el 1 de julio — con los impuestos municipales y de condado sobre alimentos que nunca se detuvieron. Esta es la lista de verificación de POS registro por registro y la rutina de contabilidad de fin de mes que mantiene la declaración de julio del período intermedio conciliada, cubriendo transacciones de corte, clasificación de comida preparada, confusión con el método de pago SNAP, y la exposición por impuestos no cobrados que los minoristas se deben a sí mismos.

mike

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Esa Carta de "Cumplimiento Oficial" Probablemente No Es del Gobierno: Cómo Detectar Correos Fraudulentos de Suplantación Empresarial

Empresas privadas envían a nuevas LLC y corporaciones avisos de aspecto oficial que cobran $110 por presentaciones estatales de $10, $125 por actas de reuniones que ningún estado exige, y $89 por carteles de leyes laborales que el gobierno entrega gratis. Una lista de verificación de 60 segundos separa los avisos gubernamentales reales de las solicitudes, con pasos para revertir un pago que ya realizó.

mike

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¿Sigue siendo legal tu ELD? Qué significa la purga de dispositivos revocados de la FMCSA para tus camiones y tus libros

La FMCSA revocó 67 dispositivos de registro electrónico en 2026 — incluidos Safe ELD y MYLOGS ELD — cada uno iniciando un plazo de reemplazo de 60 días, después del cual un dispositivo revocado cuenta como si no tuviera ELD en absoluto. Así es como los pequeños transportistas verifican su dispositivo contra el registro en vivo, evitan órdenes de fuera de servicio y puntos CSA, y registran el cambio forzado como una deducción limpia por camión.

mike

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Avisos de Cobertura Creditable de Medicare Parte D: Lo que los Empleadores Deben Enviar Antes del 15 de Octubre

Los empleadores con cobertura de medicamentos recetados tienen dos divulgaciones anuales: un aviso de cobertura creditable a los participantes elegibles para Medicare antes del 15 de octubre, y una presentación electrónica a CMS dentro de los 60 días del inicio del año del plan. No enviar el aviso puede resultar en que un empleado pague una penalización de por vida del 1% de la prima base nacional por cada mes sin cobertura.

mike

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La SB 779 de California Eleva las Multas por Contratación Sin Licencia a un Mínimo de $1,500: Una Lista de Verificación de Cumplimiento y Contabilidad para Contratistas

La SB 779 de California, vigente desde el 1 de julio de 2026, elevó la sanción civil mínima por contratación sin licencia de $200 a $1,500 por violación, con un tope de $15,000, $30,000 por ayudar a trabajo sin licencia, y ajustes por inflación cada cinco años. Esta guía explica el conjunto completo de sanciones, incluyendo la restitución del Código B&P 7031 que permite a los clientes recuperar cada dólar pagado, y ofrece a los contratistas una lista de verificación de cumplimiento y contabilidad de ocho pasos que cubre verificación de licencias, calendarios de vencimiento, archivos de credenciales de subcontratistas y contabilización de multas no deducibles.

mike

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Formulario 8822-B Explicado: La Actualización de Parte Responsable de 60 Días y la Lista de Verificación de Dirección Comercial

El Formulario 8822-B actualiza el registro del IRS de la dirección postal, la ubicación física o la parte responsable de una empresa — y el IRS exige que los cambios de parte responsable se informen dentro de 60 días. Aprenda quién cuenta como parte responsable, cómo completar las líneas 5–9, dónde enviar el formulario y qué registros conservar.

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Controles de Facturas de Demurrage y Detención: Una Lista de Verificación de 30 Días para Importadores Antes de Pagar Cargos Portuarios

Nueve grandes navieras recaudaron aproximadamente $15.4 mil millones en cargos de detención y demurrage entre abril de 2020 y marzo de 2025. Esta lista de verificación explica lo que exige la regla de facturación 46 CFR Parte 541 de la FMC en cada factura, los cinco controles a ejecutar antes de aprobar un cargo portuario, y un flujo de trabajo de 30 días para disputar cargos cuestionables y registrar montos aceptados frente a disputados en sus libros.

mike

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GPSR para Vendedores en Línea: Una Lista de Verificación Práctica de Seguridad de Producto y Retirada de la UE

El Reglamento General de Seguridad de Productos (GPSR) de la UE se aplica desde el 13 de diciembre de 2024, exigiendo a los vendedores en línea mantener información del producto durante 10 años y registros de trazabilidad de la cadena de suministro durante 6. Esta lista de verificación cubre los roles en la cadena de suministro, los requisitos de listado para ventas a distancia, los registros de quejas, un plan de acción de cinco pasos para retiradas y cómo conciliar los costos de retirada en su libro mayor.

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Licencias para Técnicos Veterinarios de Minnesota: Lista de Verificación de Presupuesto y Registros para Clínicas

La transición de Minnesota hacia técnicos veterinarios con licencia entró en vigor el 1 de julio de 2026, con USD 282 en tarifas iniciales de la Junta por solicitante. Una lista de verificación práctica para que las clínicas presupuesten los costos, establezcan reglas de reembolso, controlen un registro de personal y actualicen los títulos de puestos de cara al cliente.

mike

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Impuestos sobre pagos de Níger en 2026: guía de registro contable para negocios de efectivo y dinero móvil

El marco de Níger para 2026 añade un impuesto del 1% a los pagos en efectivo que cumplan los requisitos por encima de CFA 100,000 y un impuesto del 0.5%/5% a los depósitos y las transferencias entre operadores. Esta guía muestra a las pequeñas empresas cómo determinar su exposición, registrar el impuesto por separado de la transacción subyacente y conciliar diariamente el efectivo y el dinero móvil.

mike

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