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Practical checklists for accounting and financial tasks

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Lista de Verificación para la Conciliación Bancaria: Cómo Coincidir tus Libros con tu Estado de Cuenta cada Mes
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Lista de Verificación para la Conciliación Bancaria: Cómo Coincidir tus Libros con tu Estado de Cuenta cada Mes

Una lista de verificación de conciliación bancaria mensual en 9 pasos que hace coincidir el saldo de tus libros con el estado de cuenta bancario, separa las diferencias de tiempo de los asientos contables y utiliza la regla de divisibilidad entre 9 para detectar errores de transposición en 30 a 60 minutos.

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El Condado de Mecklenburg Ahora Cobra 8.25%: La Lista de Verificación de Point-of-Sale y Contabilidad para el Área de Charlotte ante el Aumento del Impuesto a las Ventas del 1 de Julio
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El Condado de Mecklenburg Ahora Cobra 8.25%: La Lista de Verificación de Point-of-Sale y Contabilidad para el Área de Charlotte ante el Aumento del Impuesto a las Ventas del 1 de Julio

El impuesto combinado a las ventas del Condado de Mecklenburg aumentó al 8.25% el 1 de julio de 2026, la tasa más alta en Carolina del Norte. Esta es la lista de verificación de point-of-sale, facturación, presentación y contabilidad que las empresas del área de Charlotte necesitan para cobrar y remitir correctamente la nueva tasa.

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Cómo cambiar de banco empresarial sin fallar en la nómina ni activar una retención por fraude
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Cómo cambiar de banco empresarial sin fallar en la nómina ni activar una retención por fraude

Una guía de seis semanas para mover cuentas bancarias empresariales: inventarías cada ACH, transferencia y pista de nómina primero; abre la nueva cuenta para evitar retenciones del Reglamento CC; mueve la nómina al final con un preaviso; y ejecuta ambas cuentas en paralelo con conciliación diaria antes de cerrar.

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Revalidación de la Cuenta Tributaria Empresarial del IRS: Por Qué el Acceso de su S-Corp o C-Corp Expira Cada Año
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Revalidación de la Cuenta Tributaria Empresarial del IRS: Por Qué el Acceso de su S-Corp o C-Corp Expira Cada Año

El IRS exige que los Funcionarios Designados de S-corp y C-corp revaliden el acceso a la Cuenta Tributaria Empresarial cada 15 de junio hasta el 29 de julio, o perderán el acceso en línea a pagos, transcripciones y avisos hasta que vuelvan a solicitarlo desde cero.

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El Salario Mínimo Subió en Más de 20 Jurisdicciones el 1 de Julio de 2026: Una Lista de Verificación para la Actualización de Nómina en Varios Estados
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El Salario Mínimo Subió en Más de 20 Jurisdicciones el 1 de Julio de 2026: Una Lista de Verificación para la Actualización de Nómina en Varios Estados

Más de 20 jurisdicciones estatales y locales aumentaron su salario mínimo el 1 de julio de 2026 — Alaska a $14.00, Oregón y D.C. en sus calendarios anuales, más 17 aumentos en ciudades y condados de California, Illinois, Maryland, Minnesota y Oregón — elevando el salario de más de 360,000 trabajadores en aproximadamente $221 millones al año. Una lista de verificación de siete pasos para empleadores que deben la tarifa más alta donde se realiza el trabajo, incluido cómo dividir un período de pago que abarca dos tarifas por fecha de trabajo en lugar de fecha de pago.

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QuickBooks Desktop 2023: La compatibilidad finalizó el 31 de mayo de 2026: su lista de verificación para la migración
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QuickBooks Desktop 2023: La compatibilidad finalizó el 31 de mayo de 2026: su lista de verificación para la migración

QuickBooks Desktop 2023 llegó al final de su soporte el 31 de mayo de 2026 — las tablas de impuestos de nómina dejaron de actualizarse, los canales bancarios, Desktop Payments, el depósito directo, la presentación electrónica, Workforce, la copia de seguridad en línea y los parches de seguridad se apagaron el 1 de junio, mientras que los archivos de la empresa locales siguen abriéndose con normalidad. Una lista de verificación de limpieza previa a la migración, las tres rutas viables (QuickBooks Online, Enterprise u otra plataforma), los pasos de exportación de Desktop a Online y la conciliación posterior a la migración que demuestra que el libro mayor se trasladó intacto.

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La fecha límite de comunicación de peligros de OSHA se traslada al 20 de noviembre de 2026: guía de cumplimiento para pequeñas empresas
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La fecha límite de comunicación de peligros de OSHA se traslada al 20 de noviembre de 2026: guía de cumplimiento para pequeñas empresas

La norma de enero de 2026 de OSHA trasladó la fecha límite de cumplimiento de Comunicación de Peligros para los empleadores al 20 de noviembre de 2026 para sustancias (19 de mayo de 2028 para mezclas). Esto es lo que las pequeñas empresas deben actualizar — etiquetas, capacitación y programas escritos de HazCom — además de multas de hasta $16,550 por infracción grave y la reducción del 70% ahora disponible para empleadores con hasta 25 trabajadores.

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La regla de divulgación de IA de 2026 de la FTC para influencers: una guía de cumplimiento para pequeñas empresas
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La regla de divulgación de IA de 2026 de la FTC para influencers: una guía de cumplimiento para pequeñas empresas

La regla de "doble divulgación" de 2026 de la FTC exige que las publicaciones patrocinadas divulguen por separado la participación de la IA además del estado de asociación pagada, con multas de hasta $53,088 por publicación que no cumpla.

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Contabilidad de arbitraje de alquiler: cómo organizar los libros para un negocio de Airbnb en propiedad arrendada
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Contabilidad de arbitraje de alquiler: cómo organizar los libros para un negocio de Airbnb en propiedad arrendada

La contabilidad de arbitraje de alquiler difiere de la contabilidad de un arrendador porque el contrato de arrendamiento es un gasto operativo puro sin generación de patrimonio, solo el mobiliario es depreciable a lo largo de 3 a 5 años, y la mayoría de los operadores terminan declarando en Schedule C en lugar de Schedule E cuando la estancia promedio de los huéspedes es inferior a 30 días y se ofrecen servicios.

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Informes de Datos Salariales de California: El Plazo de Mayo de 2026 y lo que Exige el CRD
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Informes de Datos Salariales de California: El Plazo de Mayo de 2026 y lo que Exige el CRD

Los empleadores de California con 100 empleados o más deben presentar un informe de datos salariales ante el Departamento de Derechos Civiles antes del 13 de mayo de 2026, usando un período de pago de referencia entre octubre y diciembre de 2025, o enfrentar sanciones civiles de $100 a $200 por empleado.

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La ley de divulgación de alérgenos SB 68 de California: una lista de verificación de cumplimiento de julio de 2026 para cadenas de restaurantes
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La ley de divulgación de alérgenos SB 68 de California: una lista de verificación de cumplimiento de julio de 2026 para cadenas de restaurantes

La SB 68 de California (la Ley ADDE) exige que las cadenas de restaurantes con 20 o más ubicaciones y al menos un local en California divulguen los nueve alérgenos alimentarios principales en todos los formatos de menú a partir del 1 de julio de 2026, con la responsabilidad civil, en lugar de las multas regulatorias, como el principal riesgo de cumplimiento.

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La Ola de Leyes Estatales de Privacidad de Mediados de 2026: Lo Que las Pequeñas Empresas Deben Saber
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La Ola de Leyes Estatales de Privacidad de Mediados de 2026: Lo Que las Pequeñas Empresas Deben Saber

El 1 de julio de 2026, Connecticut redujo el umbral de su ley de privacidad a 35,000 residentes, Arkansas prohibió la publicidad dirigida a menores bajo la ACTOPPA, y Utah añadió un derecho de corrección de datos, incorporando al alcance de la ley a más pequeñas empresas que nunca.

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