Los prestatarios de EIDL deben mantener registros durante décadas: cinco años vigentes más tres años después del pago final. Esta guía cubre qué documentos conservar, las facultades de auditoría de la SBA, los usos aprobados de los fondos y cómo crear un sistema de contabilidad listo para una auditoría.
El Formulario 1096 es la hoja de cubierta del IRS requerida al presentar en papel los formularios 1099 y otras declaraciones de información. Conozca quién debe presentarlo, los plazos exactos por tipo de formulario, cómo completarlo correctamente y las penalizaciones por errores comunes.
Los trabajadores por cuenta propia pueden deducir los gastos de oficina en casa en el Formulario 8829, pero millones los pasan por alto cada año. Conozca la prueba de uso exclusivo, cómo calcular su porcentaje de uso comercial, cuándo reclamar la depreciación y qué método (simplificado o regular) produce una deducción mayor.
El Formulario 8832 permite a las LLC anular su clasificación fiscal predeterminada del IRS —miembro único (entidad no considerada) o varios miembros (asociación)— para elegir el tratamiento de corporación C con la tasa fija del 21%, con un período de permanencia de 60 meses y una ventana de presentación retroactiva de 75 días.
El Formulario 8941 permite a las pequeñas empresas reclamar hasta el 50% de las primas de seguro médico de los empleados como un crédito fiscal directo, pero solo si tienen menos de 25 empleados a tiempo completo (FTE), pagan salarios promedio inferiores a ~$65,000 y adquieren cobertura a través del Mercado SHOP. Aquí explicamos cómo calcularlo y reclamarlo antes de que cierre su ventana de elegibilidad de dos años.
La deducción QBI permite a los propietarios de empresas de flujo directo deducir hasta el 20% de los ingresos comerciales calificados; el Formulario 8995 es la forma de reclamarla. Cubre quiénes califican, umbrales de ingresos, reglas de SSTB, ejemplos de cálculo y cambios al estatus permanente en 2026.
El Formulario 940 es la declaración del IRS que los empleadores utilizan para informar la responsabilidad anual del impuesto FUTA: un 6% sobre los primeros $7,000 del salario de cada empleado, reducible al 0.6% con pagos oportunos del impuesto estatal por desempleo. Cubre quién debe presentarla, umbrales de depósito trimestral, cómo reclamar el crédito fiscal estatal, el Anexo A para empleadores multiestatales y las penalizaciones por presentación tardía.
El Formulario 941 es la declaración trimestral de impuestos sobre la nómina que todo empleador debe presentar, informando el impuesto sobre la renta retenido, el Seguro Social y Medicare. Cubre quién debe presentarlo, los plazos para 2026, cómo completar cada sección, tasas de penalización (hasta el 15% por depósitos tardíos) y la regla de depósito al día siguiente de $100,000.
Un desglose práctico de cuándo vale la pena contratar a un CPA o agente matriculado en comparación con cuándo el software DIY es suficiente, incluyendo parámetros de costo, diferencias de credenciales y señales de alerta a evitar.
Una prórroga de impuestos estatales sobre el ingreso no es automática en la mayoría de los estados; esta guía cubre qué estados requieren formularios separados, cómo estimar y pagar los impuestos adeudados antes de la fecha límite original y cómo evitar multas por presentación tardía.
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