Os tomadores de empréstimos EIDL devem manter registros por décadas — cinco anos atuais mais três anos após o pagamento final. Este guia abrange quais documentos guardar, os poderes de auditoria da SBA, usos aprovados de fundos e como construir um sistema de contabilidade pronto para auditoria.
O Formulário 1096 é a folha de rosto do IRS exigida ao enviar em papel os formulários 1099 e outras declarações informativas. Saiba quem deve preenchê-lo, as datas de vencimento exatas por tipo de formulário, como preenchê-lo corretamente e as penalidades por erros comuns.
Trabalhadores autônomos podem deduzir despesas de home office no Formulário 8829, mas milhões perdem essa oportunidade todos os anos. Aprenda o teste de uso exclusivo, como calcular sua porcentagem de uso comercial, quando reivindicar a depreciação e qual método — simplificado ou regular — oferece uma dedução maior.
O Formulário 8832 permite que as LLCs alterem sua classificação tributária padrão do IRS — seja de membro único (entidade desconsiderada) ou de múltiplos membros (parceria) — para optar pelo tratamento de C corporation com a alíquota fixa de 21%, com uma permanência obrigatória de 60 meses e uma janela de arquivamento retroativo de 75 dias.
O Formulário 8941 permite que pequenas empresas reivindiquem até 50% dos prêmios de seguro saúde dos funcionários como um crédito fiscal direto — mas apenas se você tiver menos de 25 funcionários FTE, pagar salários médios abaixo de ~$65.000 e adquirir cobertura por meio do Mercado SHOP. Saiba como calcular e reivindicar antes que sua janela de elegibilidade de dois anos se feche.
A dedução QBI permite que proprietários de empresas pass-through deduzam até 20% do rendimento de negócios qualificado — o Formulário 8995 é a forma de o reivindicar. Abrange quem se qualifica, limites de rendimento, regras SSTB, exemplos de cálculo e alterações de estatuto permanente para 2026.
O Formulário 940 é a declaração do IRS que os empregadores utilizam para declarar a responsabilidade anual pelo imposto FUTA — 6% sobre os primeiros US$ 7.000 do salário de cada funcionário, reduzível para 0,6% com pagamentos pontuais do imposto de desemprego estadual. Abrange quem deve declarar, limites de depósito trimestrais, como reivindicar o crédito de imposto estadual, o Anexo A para empregadores multiestaduais e as penalidades por atraso na entrega.
O Formulário 941 é a declaração trimestral de impostos sobre a folha de pagamento que todo empregador deve enviar — reportando o imposto de renda retido na fonte, Seguro Social e Medicare. Abrange quem deve declarar, prazos de 2026, como preencher cada seção, taxas de penalidade (até 15% para depósitos atrasados) e a regra de depósito de $100.000 no dia seguinte.
Uma análise prática de quando vale a pena contratar um CPA ou agente matriculado em comparação a quando um software DIY é suficiente — incluindo referências de custos, diferenças de credenciais e sinais de alerta a evitar.
Uma prorrogação do imposto de renda estadual não é automática na maioria dos estados — este guia aborda quais estados exigem formulários separados, como estimar e pagar os impostos devidos até o prazo original e como evitar multas por atraso na entrega.
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