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Prevención de Fraude

Todo sobre Prevención de Fraude

14 artículos
Estrategias y controles proactivos para prevenir el fraude financiero en tu empresa

Automatización de cuentas por pagar en 2026: Cómo la captura de facturas con IA, el cotejo de tres vías y las aprobaciones sin contacto reducen los costes de procesamiento y eliminan los pagos duplicados

La automatización de las cuentas por pagar en 2026 reduce el procesamiento de facturas de aproximadamente 18 dólares y 10 días a 3 dólares y 1 día al combinar la captura de facturas con IA, el cotejo de tres vías y las aprobaciones sin contacto basadas en reglas—mientras reduce las pérdidas por pagos duplicados entre un 80 y un 95 por ciento.

Contabilidad de fideicomisos IOLTA para bufetes de abogados: Cómo la conciliación de tres vías previene la inhabilitación en 2026

Las violaciones de IOLTA provocaron 1.247 casos de disciplina de abogados en 2025. Dado que doce estados adoptarán un plazo de conciliación de 30 días el 1 de julio de 2026, esta guía explica cómo funciona la conciliación de tres vías, el flujo de trabajo que mantiene los libros auxiliares individuales de los clientes vinculados al saldo bancario y los errores que con más frecuencia terminan con las carreras legales.

Resolución de Impuestos Simplificada: Cómo Liquidar Deudas del IRS sin Caer en Estafas

Una guía de 2026 sobre los cinco programas legítimos de resolución del IRS—acuerdos de pago a plazos, Oferta de Compromiso, estado de Actualmente No Cobrable, condonación de multas y alivio para el cónyuge inocente—además de las señales de advertencia de estafas de fábricas de OIC y el proceso paso a paso desde una notificación CP14 hasta un acuerdo funcional.

Empresas de Alivio Fiscal: Cómo Diferenciar la Ayuda Legítima de las Estafas en 2026

Cómo distinguir las empresas legítimas de resolución fiscal de las fábricas de Ofertas en Compromiso—cuánto deberían costar los servicios en 2026, las señales de alerta marcadas por el IRS que deberían poner fin a una llamada de ventas y las alternativas gratuitas de las que la mayoría de los interesados nunca se enteran.

Formularios de autorización ACH: cómo recopilar, almacenar y cumplir con las normas NACHA en 2026

Los formularios de autorización ACH deben incluir información de identificación, detalles de la cuenta bancaria, términos de pago, lenguaje de revocación y una firma fechada para cumplir con las reglas de NACHA. La actualización de NACHA de 2026 exige que los originadores cubiertos implementen un monitoreo de fraude basado en el riesgo para el 22 de junio de 2026, manteniendo los registros por al menos dos años tras la terminación.

Conciliación de facturas: Una guía completa del proceso, errores comunes y mejores prácticas

La conciliación de facturas coteja cada factura de proveedor con su orden de compra, registro de recepción y pago para detectar sobrepagos, duplicados y fraudes antes de que lleguen al libro mayor. Esta guía explora el cotejo de dos frente al de tres vías, el proceso de seis pasos, los errores comunes y las métricas que distinguen a los equipos financieros que cierran en cinco días de aquellos que siguen persiguiendo discrepancias en el día quince.

Formularios de autorización de tarjeta de crédito: una guía para la facturación recurrente, el cumplimiento de PCI y la defensa contra contracargos

Un formulario de autorización de tarjeta de crédito documenta el consentimiento del titular de la tarjeta para los cargos y es requerido por las redes de tarjetas para transacciones de tarjeta no presente y facturación recurrente. Cubre los campos obligatorios, las reglas de almacenamiento de PCI DSS y cómo un formulario firmado traslada la carga en las disputas de contracargos.

Cómo detectar estafas de cobradores de deudas: Una guía completa para individuos y dueños de negocios

La FTC recibió más de 278,000 quejas por cobro de deudas en 2025. Conozca 7 señales de alerta que indican un falso cobrador de deudas, cómo verificar la legitimidad, sus derechos bajo la FDCPA y qué hacer si ha sido blanco de un ataque, incluyendo protecciones específicas para dueños de pequeñas empresas.

Crédito de Retención de Empleados: Guía completa para dueños de pequeñas empresas

El Crédito de Retención de Empleados pagó 283.000 millones de dólares a empresas estadounidenses durante el COVID-19, pero las reclamaciones indebidas provocaron 504 investigaciones criminales. Esta guía cubre las reglas de elegibilidad de 2020 y 2021, montos de crédito de hasta $33,000 por empleado, desencadenantes comunes de auditorías y qué hacer si recibió una notificación de denegación.

Cómo detectar una carta falsa del IRS: Señales de advertencia y qué hacer

El fraude de suplantación de identidad del IRS les costó a los estadounidenses más de 114 millones de dólares entre 2013 y 2025, con víctimas perdiendo en promedio más de 32.000 dólares. Conozca las 9 señales de advertencia de una carta falsa del IRS, qué aspecto tienen los avisos legítimos del IRS y los pasos exactos a seguir si recibe una carta sospechosa.