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Construction

Accounting practices for construction businesses including job costing, WIP schedules, and retainage

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Renuncias de Gravamen Condicionales vs. Incondicionales: Cuál Firmar y Cuándo

Una renuncia de gravamen viene en cuatro formas, y dos palabras deciden si conservaste tus derechos de gravamen. Las renuncias condicionales liberan derechos solo si el pago se acredita, así que se envían con la factura; las incondicionales liberan de inmediato, te paguen o no, así que solo se envían después de que los fondos se acrediten en el banco. Incluye las reglas de fecha límite, retención y aviso preliminar que hacen que el sistema se sostenga.

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El Programa de Recuperación para Propietarios de Washington Ya Está Pagando Reclamaciones: Una Guía de Supervivencia de Contabilidad y Registro para Contratistas

Desde el 1 de julio de 2026, un propietario de Washington con un fallo judicial insatisfecho contra un contratista registrado puede cobrar hasta $25,000 por parcela del Programa de Recuperación para Propietarios de L&I, y el estado luego persigue al contratista para el reembolso. Esta guía cubre las reglas de elegibilidad, los requisitos de fianza general de $30,000 y especial de $15,000, y los hábitos de contabilidad de costos de trabajo, órdenes de cambio, retención e impuesto a las ventas que evitan que una disputa termine en un fallo.

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Licencia de Contratistas de Mejoras para el Hogar en Nueva Jersey: Qué Cambió y Cómo Mantenerse en Cumplimiento

Nueva Jersey está convirtiendo la contratación de mejoras para el hogar de registro a licencia bajo la P.L.2023 c.237, con las disposiciones de licencia efectivas a partir del 1 de febrero de 2026. El registro aún cuesta $110 al año, requiere $500,000 en cobertura de responsabilidad general y un número 13VH visible, y cualquier contrato superior a $500 debe ser por escrito — las violaciones son automáticamente prácticas ilegales bajo la Ley de Fraude al Consumidor que conllevan daños triples más honorarios de abogados, mientras que los contratistas no registrados generalmente no pueden demandar para cobrar el pago.

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El Nuevo Límite de Retención del 5% en California: Qué Deben Cambiar los Contratistas sobre la Retención en 2026

La SB 61 de California limita la retención en contratos privados de construcción firmados a partir del 1º de enero de ​2026 al 5% por cada pago de avance y al 5% del precio del contrato en total, reduciendo el 10% que es la norma de la industria — aquí se explica a quién cubre, las excepciones residenciales y de fianzas, y cómo reconstruir su calendario de retención por cobrar para que el efectivo liberado realmente llegue a su cuenta.

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Cómo Cobrar Certificados de Seguro a Cada Subcontratista: Lo Que Debe Mostrar un COI, Cuándo Solicitar uno Nuevo, y la Factura de Auditoría por Omitirlo

Un certificado de seguro que no puedes presentar el día de la auditoría convierte los pagos a subcontratistas en tu propia nómina, facturada a tus tarifas comerciales. Aquí están las siete cosas que todo COI de subcontratista debe mostrar, los cinco desencadenantes para exigir uno nuevo, y por qué el estado de titular del certificado no es lo mismo que ser un asegurado adicional.

mike

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Contabilidad para Alquiler de Grúas y Montaje: Lo que Realmente Cuesta tu Camión Pluma por Elevación

Una empresa de alquiler de grúas son tres negocios compartiendo un mismo patio: equipo, mano de obra y logística. Esta guía cubre el tratamiento MACRS a 5 años para grúas, el límite de $2.5 millones de la Sección 179 y la depreciación de bonificación permanente del 100%, la separación de alquiler sin operador y con operador en el plan de cuentas, el costeo de trabajos por elevación incluyendo la movilización, y las matemáticas de utilización detrás de una flota inactiva que puede costar $209,000 al año.

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Cuando los precios del acero y el cobre se mueven después de tu oferta: guía para contratistas sobre estimaciones y órdenes de cambio que se mantienen

Los productos de acero en fábrica han subido aproximadamente un 21 por ciento y los productos de cobre entre un 16 y un 25 por ciento año contra año después de la reestructuración de aranceles de la Sección 232 en abril de 2026 que estableció un arancel del 50 por ciento sobre bienes pesados en metales. Esta guía muestra a los contratistas cómo desglosar los metales como partidas fechadas, vincular cláusulas de escalamiento a un índice BLS publicado con umbrales claros y requisitos de prueba, y llevar a cabo revisiones mensuales de costos de trabajo para que los aumentos de precios se conviertan en órdenes de cambio aprobadas en lugar de pérdida de margen.

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La SB 779 de California Eleva las Multas por Contratación Sin Licencia a un Mínimo de $1,500: Una Lista de Verificación de Cumplimiento y Contabilidad para Contratistas

La SB 779 de California, vigente desde el 1 de julio de 2026, elevó la sanción civil mínima por contratación sin licencia de $200 a $1,500 por violación, con un tope de $15,000, $30,000 por ayudar a trabajo sin licencia, y ajustes por inflación cada cinco años. Esta guía explica el conjunto completo de sanciones, incluyendo la restitución del Código B&P 7031 que permite a los clientes recuperar cada dólar pagado, y ofrece a los contratistas una lista de verificación de cumplimiento y contabilidad de ocho pasos que cubre verificación de licencias, calendarios de vencimiento, archivos de credenciales de subcontratistas y contabilización de multas no deducibles.

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Pago-Si-Pagan vs. Pago-Cuando-Pagan: La Cláusula de Subcontrato Que Decide Si Te Pagan Cuando el Propietario se Retrasa

Una cláusula de pago-si-pagan convierte el pago del propietario en una condición precedente y transfiere todo el riesgo de impago del propietario al subcontratista, mientras que una cláusula de pago-cuando-pagan solo fija el momento del pago y sigue obligando al contratista general. Los tribunales hacen cumplir el pago-si-pagan solo cuando el lenguaje de la condición precedente es expreso, y al menos ocho estados (California, Illinois, Massachusetts, Nueva York, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Virginia, Wisconsin) lo anulan por completo. Esta guía cubre cómo distinguir las cláusulas, qué negociar antes de firmar, los plazos de aviso de 90 días y demanda de 1 año de la Ley Miller, y cómo registrar las cuentas por cobrar contingentes para que su informe de antigüedad y pronóstico de efectivo reflejen la realidad.

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Washington's Homeowner Recovery Program Is Live: How Contractors Should Reserve for Judgment Claims That No Longer Go Away

Since July 1, 2026, Washington homeowners can collect up to $25,000 of an unpaid contractor judgment from the state's Homeowner Recovery Program, after which L&I can pursue the contractor for reimbursement with interest on payment plans of up to 36 months. This guide explains the eligibility rules, the post-2024 bond levels of $30,000 general and $15,000 specialty, and how a residential contractor should log disputes, accrue probable losses under ASC 450, fund a separate cash reserve, and amortize a state repayment plan in a plain-text ledger.

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La Nueva Ley de Responsabilidad Salarial de Virginia: Qué Significa HB 238 para los Contratistas Generales Después del 1 de julio de 2026

La HB 238 de Virginia hace que los contratistas generales sean automáticamente solidaria y mancomunadamente responsables por los salarios adeudados a los empleados de un subcontratista en contratos de construcción celebrados a partir del 1 de julio de 2026, independientemente del conocimiento, e incluso cuando las certificaciones de nómina juradas indiquen que los salarios fueron pagados. Esto es lo que cambió y cómo reducir la exposición con contratos más estrictos, nómina verificada y contabilidad de costos de trabajo limpia.

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Contabilidad para Contratistas de Techado: El Cronograma WIP que te Dice si el Saldo de tu Banco Miente

Un cronograma WIP de techado vincula los ingresos con el trabajo realmente completado en lugar de con el momento en que facturaste — el porcentaje de avance es igual a los costos incurridos hasta la fecha divididos por los costos totales estimados, y los ingresos devengados son iguales al porcentaje de avance multiplicado por el precio del contrato revisado. Esta guía recorre un re-techado TPO de $192,000 a través de las matemáticas, explica la sobrefacturación versus la subfacturación, las cuentas por cobrar por retención y las acumulaciones de garantía, y cubre cuándo la Sección 460 exige el porcentaje de avance para efectos fiscales (aproximadamente $31 millones en ingresos brutos promedio para 2026, o contratos que se extiendan más allá de dos años).

mike

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