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W 2 Wages

W-2 wage reporting and payroll tax compliance

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Pago a Empleados en Criptomonedas: Retención de Nómina, Reporte W-2 y Cumplimiento de la Ley Estatal
·mike

Pago a Empleados en Criptomonedas: Retención de Nómina, Reporte W-2 y Cumplimiento de la Ley Estatal

El IRS trata los salarios en criptomonedas como propiedad valorada a su valor justo de mercado en la fecha de recepción — totalmente sujeto a retención de impuesto sobre la renta, FICA y FUTA, y reportado en el Formulario W-2. Aquí se explica cómo valorar los pagos de manera defendible, evitar violaciones estatales de salario mínimo y prepararse para el cotejo del Formulario 1099-DA en 2026.

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Elección de Agregación de QBI bajo la Sección 199A según Reg 1.199A-4: Cómo los propietarios de entidades de paso combinan oficios o negocios bajo control común para superar los límites de salarios W-2 y UBIA
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Elección de Agregación de QBI bajo la Sección 199A según Reg 1.199A-4: Cómo los propietarios de entidades de paso combinan oficios o negocios bajo control común para superar los límites de salarios W-2 y UBIA

La elección de agregación de la Sección 199A bajo la Reg 1.199A-4 permite a los propietarios de entidades de paso combinar oficios o negocios bajo control común antes de aplicar la limitación de salarios W-2 y UBIA de propiedad calificada. Esta guía recorre las cinco pruebas de elegibilidad, la declaración del Formulario 8995-A Anexo B, la regla de consistencia irrevocable y cuándo la consolidación del QBI a través de una estructura operativa y de arrendamiento o multi-entidad desbloquea realmente una mayor deducción.

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Formulario 8995 vs. Formulario 8995-A: Elegir el formulario QBI correcto para 2026
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Formulario 8995 vs. Formulario 8995-A: Elegir el formulario QBI correcto para 2026

El Formulario 8995 es una hoja de trabajo de una página; el Formulario 8995-A es una declaración de cuatro partes con cuatro anexos. El límite entre ellos en 2026 es de $403,500 para declaraciones conjuntas y $201,750 para los demás; cruzarlo añade límites de salarios W-2, eliminaciones graduales de SSTB y cálculos de agregación a la declaración.

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La deducción del seguro de salud para trabajadores por cuenta propia: cómo la Sección 162(l) supera a la deducción detallada
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La deducción del seguro de salud para trabajadores por cuenta propia: cómo la Sección 162(l) supera a la deducción detallada

La Sección 162(l) permite a los propietarios únicos, socios y accionistas con más del 2% de una corporación S deducir primas de seguro de salud, dental, de la vista, cuidados a largo plazo (LTC) y Medicare por encima de la línea (above the line) en el Anexo 1, línea 17 — evitando el umbral del 7.5% del AGI que limita las deducciones médicas detalladas. El Formulario 7206 impone tres límites — ingresos derivados del trabajo, meses de cobertura subsidiada y coordinación del PTC — y los dueños de corporaciones S deben incluir las primas en la Casilla 1 del W-2 (no en la 3 o 5) para preservar la deducción.

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Impuesto Adicional al Medicare del 0.9%: Cómo el Formulario 8959 Concilia las Retenciones del Empleador con los Umbrales del Estado Civil
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Impuesto Adicional al Medicare del 0.9%: Cómo el Formulario 8959 Concilia las Retenciones del Empleador con los Umbrales del Estado Civil

Una sobretasa del 0.9% se aplica a los ingresos del trabajo que superan los $200,000 (soltero) o $250,000 (declaración conjunta), pero los empleadores retienen basándose en un umbral fijo de $200,000 por empleo. El Formulario 8959 concilia ambas reglas, generando un saldo a pagar para la mayoría de las parejas con doble ingreso y un crédito para los contribuyentes solteros con retenciones excesivas.

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Formulario W-2c y W-3c: Cómo corregir un W-2 sin activar incrementos en las penalizaciones
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Formulario W-2c y W-3c: Cómo corregir un W-2 sin activar incrementos en las penalizaciones

El Formulario W-2c corrige errores en formularios W-2 presentados anteriormente, pero la estructura de penalizaciones se acumula a partir de la fecha de vencimiento original del 2 de febrero — $60, $130, $340 o $680 por formulario según el retraso. Una guía práctica para la presentación de los formularios W-2c y W-3c, el umbral de 10 declaraciones para el envío electrónico, las cartas de discrepancia de la SSA y la conciliación con el Formulario 941-X.

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Seguro de vida colectivo de la Sección 79: El límite de $50,000 libre de impuestos, la Tabla I del IRS y el Código C del W-2
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Seguro de vida colectivo de la Sección 79: El límite de $50,000 libre de impuestos, la Tabla I del IRS y el Código C del W-2

Cómo funciona realmente la Sección 79 en 2026: la exclusión del seguro de vida colectivo de $50,000 pagado por el empleador, las tasas de la Tabla I del IRS (sin cambios desde 1999) que convierten el exceso de cobertura en ingresos imputados del Código C del Recuadro 12 del W-2, además de la regla de superposición, el de minimis de $2,000 para dependientes y la trampa del accionista del 2% de una corporación S.

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OBBBA Sin impuestos sobre las horas extras: Cómo funciona la nueva deducción de $12,500 por pago de prima FLSA hasta 2028
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OBBBA Sin impuestos sobre las horas extras: Cómo funciona la nueva deducción de $12,500 por pago de prima FLSA hasta 2028

La ley One Big Beautiful Bill Act crea una deducción por encima de la línea de hasta $12,500 ($25,000 conjunta) en el pago de prima por horas extras exigido por la FLSA para los años fiscales 2025-2028, con una eliminación gradual del MAGI a partir de $150,000 para solteros e informes obligatorios del Código TT en la casilla 12 del W-2 a partir de 2026.

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W-2 vs W-4: Los dos formularios de impuestos que todo empleado y empleador debe conocer
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W-2 vs W-4: Los dos formularios de impuestos que todo empleado y empleador debe conocer

Una comparación práctica del Formulario W-4 (el certificado de retención que los empleados entregan a los empleadores) y el Formulario W-2 (la declaración de salarios de fin de año que los empleadores envían al IRS), con actualizaciones de la OBBBA de 2026: Crédito Tributario por Hijos de $2,200, deducciones por propinas y horas extras calificadas, y los errores de presentación que silenciosamente les cuestan reembolsos a los trabajadores.

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Salario “Razonable” para S-Corp: Una Guía Práctica para Usuarios de Beancount (2025)
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Salario “Razonable” para S-Corp: Una Guía Práctica para Usuarios de Beancount (2025)

Comprenda los requisitos del IRS para los salarios razonables de las S-Corp y aprenda cómo rastrear con precisión los salarios W-2 y las distribuciones de propietarios en su libro mayor de Beancount.

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