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W 2 Wages

W-2 wage reporting and payroll tax compliance

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Cuentas Trump para Empleadores: La Exclusión de $2,500, el Código TA de la Casilla 12 del W-2 y una Lista de Verificación de Configuración en 5 Pasos

Los empleadores pueden contribuir hasta $2,500 por empleado al año a la Cuenta Trump de un niño libre de impuestos e informarlo en la Casilla 12 del W-2 bajo el nuevo Código TA, que debutará en los formularios de 2026. Esta guía cubre el plan escrito de la Sección 128, el límite por empleado (no por hijo), el límite agregado de $5,000 por hijo, las reducciones de salario del plan de cafetería solo para dependientes, las pruebas de no discriminación similares a la Sección 129 y los controles de nómina y verificación de cuentas que mantienen el beneficio fuera de los salarios sujetos a impuestos.

mike

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Reglamentos Finales de No Impuestos sobre Propinas: La Lista de Verificación del Código de Ocupación en la Casilla 14b del W-2 para Empleadores con Empleados que Reciben Propinas

El IRS finalizó los reglamentos de No Impuestos sobre Propinas en abril de 2026 con una lista cerrada de 71 ocupaciones calificadas, una nueva Casilla 14b del W-2 para hasta dos códigos de ocupación de tres dígitos, el Código TP en la Casilla 12 para propinas calificadas, y una prueba de voluntariedad que descalifica propinas automáticas y flujos de punto de venta sin opción de cero. Esto es lo que los empleadores con empleados que reciben propinas deben cambiar en nómina, punto de venta y contabilidad antes de que se emitan los formularios de 2026.

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Pagar a los Empleados en Efectivo es Legal — Pagarles Fuera de los Libros No Lo Es

Los salarios en efectivo son salarios — la retención de la Publicación 15, los depósitos EFTPS, la declaración del Formulario 941 y W-2 se aplican en su totalidad. Lo ilegal es la falta de rastro documental, y cuesta impuestos atrasados, sanciones acumuladas y responsabilidad personal por el 100% de los impuestos fiduciarios no pagados según la sección 6672 del IRC.

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Impuestos para Instructores de Esquí: Qué Significan el Pago Estacional, las Propinas, el Desempleo y las Brechas de Beneficios para tu Declaración

La mayoría de los instructores de esquí son empleados estacionales con W-2, y para 2025–2028 la deducción sin impuestos sobre propinas permite a los trabajadores en ocupaciones calificadas deducir hasta $25,000 al año en propinas reportadas. Esta guía cubre la retención entre múltiples W-2, el código TP de la casilla 12 del Formulario W-2 2026 para reportar propinas, la solicitud de desempleo entre temporadas, cómo cerrar la brecha de cobertura de salud en primavera mediante la inscripción especial del ACA o COBRA, y el registro diario de propinas que respalda la deducción.

mike

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Empleados Estatutarios: Los Trabajadores con W-2 que Declaran como un Negocio

Los empleados estatutarios son la clase híbrida del IRS entre contratistas y empleados: conductores a comisión, agentes de seguros de vida a tiempo completo, trabajadores desde casa y vendedores viajeros según la sección 3121(d)(3) del IRC. Los empleadores retienen Seguro Social y Medicare pero no impuesto sobre la renta, emiten un W-2 con la Casilla 13 marcada, y el trabajador deduce gastos en el Anexo C sin deber impuesto de autoempleo. Cubre las cuatro categorías que califican, las tres condiciones FICA y los errores de clasificación que generan impuestos atrasados y sanciones.

mike

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Salarios Complementarios en 2026: Guía para Pequeños Empleadores sobre la Retención del 22% en Bonificaciones, Comisiones y Horas Extras

Para 2026, la tasa federal fija de retención sobre salarios complementarios identificados por separado es del 22%, con una tasa obligatoria del 37% para montos superiores a $1 millón. Aprenda cuándo los pequeños empleadores pueden usar el método de tasa fija versus el método agregado para bonificaciones, comisiones y horas extras, por qué el Seguro Social, Medicare y FUTA siguen aplicando, cómo encajan los plazos de depósito y el Formulario 941, y cómo rastrear la casilla 12 del W-2 código TT para horas extras calificadas.

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Pago a Empleados en Criptomonedas: Retención de Nómina, Reporte W-2 y Cumplimiento de la Ley Estatal

El IRS trata los salarios en criptomonedas como propiedad valorada a su valor justo de mercado en la fecha de recepción — totalmente sujeto a retención de impuesto sobre la renta, FICA y FUTA, y reportado en el Formulario W-2. Aquí se explica cómo valorar los pagos de manera defendible, evitar violaciones estatales de salario mínimo y prepararse para el cotejo del Formulario 1099-DA en 2026.

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Elección de Agregación de QBI bajo la Sección 199A según Reg 1.199A-4: Cómo los propietarios de entidades de paso combinan oficios o negocios bajo control común para superar los límites de salarios W-2 y UBIA

La elección de agregación de la Sección 199A bajo la Reg 1.199A-4 permite a los propietarios de entidades de paso combinar oficios o negocios bajo control común antes de aplicar la limitación de salarios W-2 y UBIA de propiedad calificada. Esta guía recorre las cinco pruebas de elegibilidad, la declaración del Formulario 8995-A Anexo B, la regla de consistencia irrevocable y cuándo la consolidación del QBI a través de una estructura operativa y de arrendamiento o multi-entidad desbloquea realmente una mayor deducción.

mike

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Formulario 8995 vs. Formulario 8995-A: Elegir el formulario QBI correcto para 2026

El Formulario 8995 es una hoja de trabajo de una página; el Formulario 8995-A es una declaración de cuatro partes con cuatro anexos. El límite entre ellos en 2026 es de $403,500 para declaraciones conjuntas y $201,750 para los demás; cruzarlo añade límites de salarios W-2, eliminaciones graduales de SSTB y cálculos de agregación a la declaración.

mike

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La deducción del seguro de salud para trabajadores por cuenta propia: cómo la Sección 162(l) supera a la deducción detallada

La Sección 162(l) permite a los propietarios únicos, socios y accionistas con más del 2% de una corporación S deducir primas de seguro de salud, dental, de la vista, cuidados a largo plazo (LTC) y Medicare por encima de la línea (above the line) en el Anexo 1, línea 17 — evitando el umbral del 7.5% del AGI que limita las deducciones médicas detalladas. El Formulario 7206 impone tres límites — ingresos derivados del trabajo, meses de cobertura subsidiada y coordinación del PTC — y los dueños de corporaciones S deben incluir las primas en la Casilla 1 del W-2 (no en la 3 o 5) para preservar la deducción.

mike

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Impuesto Adicional al Medicare del 0.9%: Cómo el Formulario 8959 Concilia las Retenciones del Empleador con los Umbrales del Estado Civil

Una sobretasa del 0.9% se aplica a los ingresos del trabajo que superan los $200,000 (soltero) o $250,000 (declaración conjunta), pero los empleadores retienen basándose en un umbral fijo de $200,000 por empleo. El Formulario 8959 concilia ambas reglas, generando un saldo a pagar para la mayoría de las parejas con doble ingreso y un crédito para los contribuyentes solteros con retenciones excesivas.

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Formulario W-2c y W-3c: Cómo corregir un W-2 sin activar incrementos en las penalizaciones

El Formulario W-2c corrige errores en formularios W-2 presentados anteriormente, pero la estructura de penalizaciones se acumula a partir de la fecha de vencimiento original del 2 de febrero — $60, $130, $340 o $680 por formulario según el retraso. Una guía práctica para la presentación de los formularios W-2c y W-3c, el umbral de 10 declaraciones para el envío electrónico, las cartas de discrepancia de la SSA y la conciliación con el Formulario 941-X.

mike

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