#per-diem
Tarifas por día, seguimiento y reembolso de gastos
Los reembolsos permanecen libres de impuestos según las reglas del IRS solo con justificación en 60 días y devolución de anticipos en exceso en 120 días; si falla cualquiera de las dos, se convierten en salarios del W-2.
Los planes responsables del IRS requieren una conexión con el negocio, sustanciación dentro de 60 días y la devolución del exceso de anticipos en 120 días; incumpla una y los reembolsos se convierten en salarios del W-2.
Cada estado donde tocaste quiere una declaración de no residente, y el IRS grava todo. Guía para EE. UU. de porcentajes de taquilla, libros de merch, dietas y deducciones en carretera.
Los viajes de ida y vuelta nunca son viajes de negocios según la regla de dormir o descansar del IRS: las comidas del mismo día no son deducibles y los per diem de viajes de un día son salarios gravables.
Las reglas del IRS permiten a las tripulaciones de vuelo excluir los viáticos hasta la tarifa de transporte de $80, niegan las deducciones por crash pad y limitan el impuesto estatal a dos estados.
El Aviso 2026-60 del IRS eleva el per diem alto-bajo a $329 en localidades de alto costo y $230 en el resto desde el 1 de octubre de 2026; las tarifas de comidas se mantienen en $86/$74. Actualice su plan responsable ahora.
La dieta estándar de la GSA para el año fiscal 2027 es de $181/día — $113 de alojamiento más $68 de M&IE desde el 1 de octubre. Actualice su plan de rendición de cuentas o el IRS las gravará como salarios.
Los propietarios-operadores deducen el 80% de la tarifa per diem de transporte del IRS de $80 — $64 al día — no el 50%. Reclama solo los días con pernocta y prorratea los días parciales al 75%.
Para el año fiscal 2026, las tarifas de dietas high-low del IRS son $319/día (costo alto) y $225/día (estándar), sin cambios respecto al año anterior. Las dietas permanecen libres de impuestos solo bajo las tres reglas de un plan sujeto a rendición de cuentas: conexión comercial, justificación dentro de 60 días y devolución del exceso dentro de 120 días.
Una guía de contabilidad para conferencistas independientes y oradores principales, que cubre la selección de entidad, el reconocimiento de ingresos en honorarios y regalías, el nexo multiestatal, la justificación de viajes de la Sección 274, el equipo de estudio de la Sección 179 y los KPI que distinguen las prácticas sostenibles de los ciclos de abundancia y escasez.
Una guía contable práctica para agencias independientes de hospicio y cuidados paliativos — cubre el reconocimiento de ingresos por per-diem de Medicare bajo ASC 606, el límite agregado bajo 42 CFR 418.309, el límite de hospitalización, la asignación laboral por índice salarial de hospicio, reservas para recuperaciones de ZPIC/SMRC/RAC, segregación de ingresos de fundaciones y duelo, y los KPIs de referencia de NHPCO que las juntas y prestamistas monitorean.
Una guía práctica sobre las cuatro tasas de deducción por comidas del Artículo 274 (100%, 80%, 50% y cero) y el límite del Artículo 274(o) de 2026 que puso fin a la deducción del empleador por refrigerios en la sala de descanso, almuerzos de oficina servidos y comidas por conveniencia del empleador.
