#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Massachusetts Secure Choice: Čo povinný zákon o sporení na dôchodok znamená pre malé podniky
Snemovňa Massachusetts schválila 8. júla 2026 pomerom hlasov 148-2 program Secure Choice Savings Program, ktorý ukladá zamestnávateľom s 25 a viac pracovníkmi povinnosť automaticky zapisovať zamestnancov do Roth IRA — s predvolenými príspevkami 6 %, pokutami 250 USD na zamestnanca a výnimkou pre kvalifikujúci sa plán, ktorú môžu malé podniky využiť na úplné vyňatie sa z povinnosti.
Petícia o pravidle NLRB pre nezávislých dodávateľov: Čo spor SuperShuttle znamená pre malé firmy
Dňa 11. februára 2026 podalo štrnásť obchodných združení — vrátane American Trucking Associations a National Retail Federation — na NLRB petíciu s cieľom ukotviť stabilný štandard pre nezávislých dodávateľov po tom, čo sa za približne desať rokov vystriedali tri odlišné testy. Tu je, ako sa test NLRB líši od rámcov IRS a DOL, a čo by mali firmy závislé od dodávateľov robiť, kým sa petícia rieši.
Účtovníctvo pre prevádzkovateľov renesančných jarmokov a festivalov: poplatky za stánky predajcov, príjmy sústredené do víkendov a obsadenie 1099 vs. W-2
Ako majú prevádzkovatelia renesančných jarmokov a festivalov viesť účtovníctvo, keď sa ročný príjem sústredí do ôsmich víkendov — účtovanie záloh za stánky predajcov ako odloženého príjmu, prognóza peňažných tokov na dvanásť mesiacov, klasifikácia hercov podľa testu ABC s prahom 1099-NEC vo výške $2,000 platným od roku 2026 a odvod dane z obratu z podujatia v skrátených lehotách 10-30 dní.
Stanovisko DOL FLSA2026-5: Môže zamestnanec oslobodený od nadčasov pracovať v druhej, hodinovo platenej neoslobodenej pozícii?
Stanovisko DOL FLSA2026-5 (28. máj 2026) potvrdzuje, že zamestnanec oslobodený od nadčasov s pevnou mesačnou mzdou môže vykonávať hodinovo platené zmeny v samostatnej neoslobodenej pozícii bez straty svojho oslobodeného postavenia – za predpokladu, že základná mzda zostane nedotknutá, oslobodená pozícia zostane hlavnou náplňou práce a obe pozície sú skutočne odlišné. Tu je návod, ako štruktúrovať a sledovať odmenu za dve pozície.
Stanovisko DOL FLSA2026-8: Čo znamenajú pravidlá pre prácu pred zmenou, zanedbateľný čas (de minimis) a zaokrúhľovanie dochádzky pre zamestnávateľov hodinových zamestnancov
Stanovisko DOL FLSA2026-8 určuje, že neoddeliteľná práca pred zmenou, ako je odovzdávanie pacientov, je kompenzovateľná, zužuje obranu de minimis v prípadoch, keď dochádzkové systémy zaznamenávajú príchody na minútu presne, a vyžaduje, aby politiky zaokrúhľovania boli skutočne neutrálne — sprievodca dodržiavaním predpisov pre každého zamestnávateľa s hodinovými zamestnancami.
Je neplatený 'gap time' legálny? Rozsudok Tretieho obvodu o FLSA a čo znamená pre mzdy malých podnikov
3. júna 2026 rozhodol Tretí obvod v prípade Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services, že FLSA neposkytuje federálnu nápravu pre "nadčasový gap time" — odpracované hodiny, ktoré nie sú zaplatené ani v základnej sadzbe, ani v nadčasovom príplatku — čím sa zosúladil s Druhým obvodom a prehĺbil rozdiel so Štvrtým obvodom. Tu je vysvetlenie, čo je gap time, prečo štátne mzdové zákony stále vytvárajú riziko, a päť kontrolných bodov pre mzdy, ktoré by mal každý malý zamestnávateľ s hodinovo platenými zamestnancami vykonať.
Indiana zrušila svoj systém zamestnávania mladistvých: Čo znamená zákon HB 1302 pre zamestnávateľov najímajúcich tínedžerov
1. júla 2026 zákon HB 1302 v štáte Indiana zrušil databázu Youth Employment System (YES), čím sa skončila registrácia a samostatné nahlasovanie pre zamestnávateľov s piatimi a viacerými maloletými zamestnancami — no limity pracovného času pre 14- a 15-ročných, zákazy nebezpečných prác, federálne pravidlá FLSA a stupňujúce sa štátne pokuty zostávajú v platnosti, takže interné vedenie záznamov je teraz jedinou stopou zamestnávateľa pre prípadnú kontrolu.
QuickBooks práve automatizoval odvody dane zo mzdy — Toto je dôsledok pre váš cash flow
K 1. júlu 2026 QuickBooks Online Payroll odvádza prostriedky na dane zo mzdy v okamihu spracovania mzdy — nie v deň splatnosti stanovený IRS — bez možnosti odhlásenia. Tu je prehľad, koho táto zmena zasiahne najviac, prečo záleží na stratenom floate a päť konkrétnych krokov na ochranu vášho cash flow.
Bezpečný prístav 401(k) v roku 2026: Ako malé firmy obídu testovanie nediskriminácie
Plán 401(k) typu bezpečný prístav automaticky spĺňa testovanie nediskriminácie ADP/ACP podľa IRS výmenou za pevný príspevok zamestnávateľa — buď 3% nevoliteľný príspevok, alebo zhoda až do 4%. Tu je porovnanie nákladov troch formúl, termín spätného prijatia 1. decembra a limity na rok 2026 ($24,500 odklad, $72,000 celkové príspevky, povinné dorovnávacie príspevky Roth pre vysoko zarábajúcich).
Zákon SB 170 vo Virgínii: Žiadne odstupné, žiadna konkurenčná doložka — Čo musia zamestnávatelia urobiť pred 1. júlom 2026
Zákon SB 170 vo Virgínii, podpísaný 13. apríla 2026 a účinný od 1. júla 2026, robí konkurenčné doložky nevymáhateľné, ak je zamestnanec prepustený bez dôvodu a nedostane žiadne odstupné — bez ohľadu na výšku príjmu, s pokutami až do $10,000 za každé porušenie. Tu je, čo musia zamestnávatelia zmeniť v zmluvách, rozpočtoch a účtovníctve.
Môžete preradiť oslobodeného odborníka na neoslobodeného? DOL stanoviskový list FLSA2026-1 hovorí áno
Stanoviskový list DOL FLSA2026-1 (5. januára 2026) potvrdzuje, že zamestnávatelia môžu dobrovoľne preradiť odborníka oslobodeného od nadčasov na neoslobodeného, pretože neoslobodený status je predvolený podľa FLSA. Tu je uvedené, čo list hovorí, trojzložkový test výnimky podľa 29 CFR § 541.301 a praktický kontrolný zoznam preradenia pre malé podniky.
Stanoviská DOL FLSA2026-3: Prečo sa povinná ranná nástupná kontrola počíta do odpracovaných hodín – a ako sekcia 7(b) mení výpočet nadčasov
V januári 2026 Divízia miezd a hodín Ministerstva práce USA v stanovisku FLSA2026-3 rozhodla, že povinná 15-minútová ranná nástupná kontrola podľa kolektívnej zmluvy je kompenzovateľná odpracovaná doba – ale správne štruktúrovaná výnimka podľa sekcie 7(b)(1) alebo 7(b)(2) FLSA môže absorbovať tento čas v základnej sadzbe namiesto príplatku za nadčasy. Tu je uvedené, ako fungujú prahové hodnoty a ako vyzerá výpočet pre dispečerské centrum s 20 osobami.