حساب پردازشگرتان قطع شد؟ فهرست MATCH، کدهای دلیل آن و سه مسیر خروج
ثبت در فهرست MATCH به مدت پنج سال بازرگان قطع‌شده را دنبال میکند و هیچ‌کس موظف نیست به شما اطلاع دهد. در اینجا کدهای دلیل، هزینه پرریسک و سه مسیر خروج ارائه شده است.
#fraud-prevention
Fraud Prevention
Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business
تگ Zelle برای کسبوکار کوچک: یک شناسه پرداخت سفارشی بهجای شماره تلفن شما
تگهای Zelle در سال ۲۰۲۶ از مرز یک میلیون کسبوکار کوچک ثبتنامشده عبور کردند و روزانه حدود ۳۵۰۰ کسبوکار جدید به آن اضافه میشود. در اینجا نحوه دریافت شناسه، محدودیتهای ارسال بانکی و اینکه چرا نبودِ ۱۰۹۹-K به معنای معافیت مالیاتی نیست، توضیح داده شده است.
فرمان مرکوری: وقتی حسابداری کسبوکارتان را با صحبت کردن انجام میدهید
فرمان مرکوری که در ۱۶ ژوئن ۲۰۲۶ عرضه شد، به بنیانگذاران امکان میدهد بانکداری کسبوکار را به زبان ساده انگلیسی انجام دهند — بررسی نقدینگی، تغییر قوانین انتقال، دستهبندی تراکنشها و ارسال فاکتور — با این تفاوت که هر اقدام برای تأیید صریح انسانی مرحلهبندی میشود. این راهنما توضیح میدهد که این ابزار چه کاری انجام میدهد، کنترلهای هزینه کارت عامل که پس از آن عرضه شد، و چکلیست پذیرشی که کسبوکارهای کوچک قبل از اعطای دسترسی پرداخت به هوش مصنوعی به آن نیاز دارند.
حدود تأیید پرداخت برای تیم مالی دو نفره: یک ماتریس عملی تخصیص وجه
یک ماتریس تأیید پرداخت آماده برای کپی برای تیم‌های مالی دو نفره — چه کسی هر نوع پرداخت را ایجاد، تأیید، آزاد و تطبیق میدهد، محدودیتهای دلاری و محرک‌های تشدید که باید تعیین کنید، و کنترلهای جبرانی که آنچه دو نفر نمی‌توانند تفکیک کنند را پوشش می‌دهند.
QuickBooks Bill Pay اکنون ایمیل‌های فروشنده شما را می‌خواند: معنای دریافت صورتحساب با هوش مصنوعی برای ورود دستی داده‌ها در ۲۰۲۶
هزینه ورود دستی صورتحساب حدود ۱۲.۸۸ دلار برای هر صورتحساب است و از دریافت تا پرداخت ۱۷ روز طول می‌کشد، در حالی که تیم‌های برتر AP خودکار همان صورتحساب را کمتر از ۳ دلار و در حدود ۳ روز پردازش میکنند. در این مقاله، هوش مصنوعی دریافت ایمیل QuickBooks Bill Pay چه داده‌هایی را استخراج میکند، در کجا هنوز روی اسناد نامرتب، تکراری‌ها و تقلب صورتحساب ناتوان است، و یک برنامه پیاده‌سازی پنج‌مرحله‌ای که انسان را در تأیید نگه می‌دارد، شرح داده میشود.
برنامه افشاگران SEC، توضیح داده شده: جایزه ۱۰ تا ۳۰ درصدی چه معنایی برای کنترلهای داخلی شرکت شما دارد
SEC به افشاگران ۱۰ تا ۳۰ درصد جریمههای جمعآوریشده بالای ۱ میلیون دلار میپردازد و در سال مالی ۲۰۲۵ تعداد بیسابقهای ۵۳,۷۵۳ گزارش دریافت کرده است. در اینجا نحوه عملکرد برنامه، چرایی شمول شرکتهای خصوصی، آنچه قانون 21F-17 در قراردادهای عدم افشای شما منع میکند، و پنج گام کنترل داخلی که مانع تبدیل یک نگرانی به اقدام اجرایی میشود، توضیح داده شده است.
چگونه PIN حفاظت از هویت IRS سارقان را از اظهارنامه مالیاتی شما قفل میکند
PIN حفاظت از هویت IRS یک کد شش‌رقمی رایگان است که هر کسی را از ارسال الکترونیکی اظهارنامه فدرال با شماره تأمین اجتماعی شما مسدود میکند. در اینجا آمده است که چه کسی می‌تواند آن را دریافت کند، سه روش درخواست آن، نحوه عملکرد آن برای همسران و افراد تحت تکفل، و خطاهایی که هر فصل اظهارنامه باعث رد شدن می‌شوند.
تطبیق صورتحساب تأمین‌کننده: کنترل ماهانه ۱۵ دقیقه‌ای که پرداخت‌های تکراری را قبل از بسته شدن دفتر شناسایی میکند
یک روال گام‌به‌گام ماهانه برای مقایسه صورتحساب تأمین‌کننده با دفتر پرداختنی‌های شما — حدود ۱۵ دقیقه برای هر تأمین‌کننده کلیدی — برای شناسایی پرداخت‌های تکراری، اعتبارهای اعمال‌نشده، و فاکتورهایی که دفتر شما هرگز ثبت نکرده است، به‌همراه پنج مغایرتی که مکرراً رخ می‌دهند و نحوه رفع هر یک.
پس از توقف DMEPOS: سرکوب تقلب CMS در سال ۲۰۲۶ چه معنایی برای کسبوکار تجهیزات پزشکی شما دارد
CMS ثبت‌نام جدید DMEPOS در Medicare را از ۲۷ فوریه تا ۲۷ اوت ۲۰۲۶ مسدود کرد، ۱۱ تامین‌کننده مرتبط با ۳.۴ میلیارد دلار صورتحساب‌های مشکوک به تقلب را مسدود کرد، و ۵.۷ میلیارد دلار پرداخت‌های Medicare را در طول ۲۰۲۵ معلق کرد. در اینجا آنچه واقعاً برای کسبوکارهای مشروع تجهیزات پزشکی تغییر کرده است و هفت کنترل صورتحساب و حسابداری که پرداخت‌ها را روان نگه می‌دارد و شماره تامین‌کننده را حفظ میکند، آورده شده است.
شبح استخدام نکنید: چگونه قبل از اینکه ضرر کنید، حسابرس مالیاتی غیراخلاقی را شناسایی کنید
یک تهیهکننده ارواح بازده شما را در ازای پول تکمیل میکند اما از امضای آن یا درج PTIN خودداری میکند و شما را از نظر قانونی در برابر هر کسر مالیاتی اغراقآمیز مسئول میگذارد. در اینجا هفت نشانه هشداردهنده، نحوه تأیید اعتبارنامهها در برابر فهرست راهنمای تهیهکنندگان بازده مالیاتی فدرال IRS، و اینکه اگر قبلاً سوخته شدهاید، چه فرمهایی را باید پر کنید، آورده شده است.
آن نامه «رسمی» انطباق احتمالاً از طرف دولت نیست: چگونه نامه‌های جعلی تجاری را تشخیص دهیم
شرکتهای خصوصی به شرکتهای با مسئولیت محدود (LLC) و شرکتهای سهامی تازه‌تأسیس، اطلاعیه‌های ظاهراً رسمی ارسال میکنند که بابت ثبت‌های دولتی ۱۰ دلاری، ۱۱۰ دلار، بابت صورتجلساتی که هیچ دولتی الزام نمی‌کند، ۱۲۵ دلار، و بابت پوسترهای قوانین کار که دولت رایگان ارائه میدهد، ۸۹ دلار دریافت میکنند. یک چکلیست ۶۰ ثانیه‌ای اطلاعیه‌های واقعی دولت را از درخواست‌های تجاری جدا میکند، همراه با مراحلی برای بازگرداندن پرداختی که قبلاً انجام داده‌اید.
سوءاستفاده مالی از سالمندان: راهنمای صاحبان کسبوکار برای محافظت از پول والدین سالخورده
بانکها حدود ۲۷ میلیارد دلار فعالیت مشکوک را به سوءاستفاده مالی از سالمندان در سال منتهی به ژوئن ۲۰۲۳ مرتبط دانستهاند، طبق گزارش FinCEN. راهنمایی عملی برای صاحبان کسبوکار — پنج کلاهبرداری که حسابهای والدین را خالی میکنند، علائم هشداردهنده در امور مالی آنها، نحوه دستیابی به دیدگاه فقطخواندنی بدون شروع اختلاف خانوادگی، و قوانین حسابداری که اگر در نهایت وکالتنامه را بر عهده بگیرید از شما محافظت میکنند.