#fraud-prevention
استراتژی‌ها و کنترل‌های پیشگیرانه برای جلوگیری از تقلب مالی در کسب‌وکار شما
یک چک شش ماه پس از تاریخش کهنه می‌شود، اما بانک شما ممکن است با حسن نیت هنوز آن را پرداخت کند — پیش از آنکه بانک به جای شما تصمیم بگیرد، اقدام کنید.
پازیتیو پی هر چک را با فایل صدور شما تطبیق می‌دهد و موارد ناهمخوان را برای تصمیم پرداخت یا برگشت در همان روز نگه می‌دارد — تطبیق ذی‌نفع را اضافه کنید و ACH را هم پوشش دهید.
امضای سفید چک شما را به سند حاملی تبدیل می‌کند که هر کسی می‌تواند نقدش کند — به جای آن «فقط برای واریز» را بالای امضای خود بنویسید.
کارت شبح یک شماره کارت شرکتی است که به یک هدف اختصاص می‌یابد، نه به یک شخص — محدودیت‌های MCC و داده سطح ۳ آن را قابل تطبیق می‌کنند.
حساب با موجودی صفر هر روز را با $۰ به پایان می‌رساند — بانک پرداخت‌های هر روز را از حساب اصلی تأمین می‌کند، بنابراین هیچ پولی بی‌استفاده نمی‌ماند.
هر روز Z-report، شمارش صندوق و واریز بانکی خود را مغایرت‌گیری کنید: یک روتین ۱۵ دقیقه‌ای که کمبودهای نقدی را در حالی که حافظه‌ها تازه است شناسایی می‌کند.
شماره‌های کارت مجازی یک‌بارمصرف هر پرداخت حساب‌های پرداختنی را به یک فروشنده و یک مبلغ قفل می‌کنند، کلاهبرداری چکی را کاهش می‌دهند و بازپرداختی حدود ۰.۵٪ روی هزینه‌ها به دست می‌آورند.
تطبیق بانکی هر ماه موجودی نقدی شما را اثبات می‌کند: چک‌های معوق، واریزهای در راه، کارمزدها و اقلام برگشتی را قبل از آنکه سازمان مالیاتی متوجه شکاف شود، مطابقت دهید.
پردازش دستی فاکتور به طور میانگین ۹.۸۴ دلار هزینه دارد در مقابل ۲.۶۵ دلار در سطح بهترین‌ها — ورود، تطبیق، تأییدها و پرداخت‌ها را خودکار کنید تا این شکاف را به دست آورید.
هر ماه هر هزینه کارت را با یک رسید و یک هدف تجاری مطابقت دهید تا تقلب در عرض چند هفته آشکار شود و هر کسر مالیاتی قابل دفاع باقی بماند.
دفترداری داخلی سالانه ۶۰٬۰۰۰ تا ۹۰٬۰۰۰ دلار با احتساب همه هزینه‌ها تمام می‌شود؛ برون‌سپاری ماهانه ۲۰۰ تا ۸۰۰ دلار خرج دارد — پیش از استخدام، دامنه خدمات، مقیاس‌پذیری و کنترل‌های ضدتقلب را مقایسه کنید.
کسب‌وکارها دو روز بانکی فرصت دارند تا یک بدهی ACH کلاهبردارانه را برگردانند؛ مصرف‌کنندگان ۶۰ روز. مسدودسازی بدهی، فیلترها و Positive Pay این شکاف را می‌بندند.
