Перейти до основного вмісту

#fraud-prevention

Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

Зловили крадія? Як цивільні вимоги дозволяють рітейлерам стягнути вартість товару плюс статутні штрафи

Статути про цивільні вимоги дозволяють рітейлерам виставити крадіям рахунок за товар плюс штраф $50-$500, який закривається листом у разі сплати протягом 30 днів.

Дубльовані оплати рахунків-фактур: прихований витік прибутку, який з'їдає до 2% ваших витрат на постачальників

Дубльовані платежі спустошують 0,8–2% витрат на постачальників. Прочистіть історію кредиторської заборгованості, швидко поверніть переплати та закріпіть п'ять засобів контролю.

Шахрайство з підміною SIM-картки може спорожнити ваш бізнес-рахунок за один день: PIN-коди для перенесення номера, застосунки-автентифікатори та сповіщення, які виявляють захоплення акаунта завчасно

Підміна SIM-картки передає ваш номер злочинцю, який скидає паролі та виводить ваш баланс — заблокуйте акаунт оператора, відмовтеся від SMS-кодів, передзвонюйте щодо переказів.

Скімінг і лапінг: як гроші зникають до — і після — потрапляння в облік

Скімінг краде готівку до її реєстрації; лапінг приховує це, перекриваючи її наступними платежами. Підтвердження готівки та розподіл обов'язків викривають обидві схеми.

Чому ваші ділові дзвінки позначаються як «Імовірний спам» — і як виправити свій ідентифікатор абонента

Позначки «Імовірний спам» походять від Hiya, First Orion і TNS, а не від вашого оператора. Зареєструйте номери, отримайте атестацію A та додайте брендований дзвінок, щоб підвищити частку відповідей.

Закон Бенфорда: тест за першою цифрою, який виявляє фальшиві рахунки у ваших книгах

Близько 30% реальних бухгалтерських сум починаються з цифри 1 — а сфабриковані рахунки рідко. Ось як провести тест Бенфорда за першою цифрою у електронній таблиці.

Фальшиві купюри на касі: навчіть своїх касирів виявляти підробки, перш ніж вони завдадуть вам збитків

Прийняті вами підробки — це ваш збиток, без компенсації. Навчіть касирів перевіркам «відчути-подивитися-нахилити», УФ-верифікації та звітуванню за формою 1604 Секретної служби.

Бухгалтерський облік для менеджерів щоденних фінансів: Абонементи, контроль довірених платежів та фідуціарна межа

Менеджер щоденних фінансів не є фідуціарієм, доки його офіційно не призначать — свідомо встановлюйте ціни на абонементи, ніколи не змішуйте кошти клієнтів і фіксуйте кожну оплату рахунку протягом семи років.

ШІ-діпфейки тепер стоять за 40% випадків компрометації ділової електронної пошти: контрольні процедури AP, які не дають клонованому голосу схвалити фіктивний переказ

40% випадків компрометації ділової електронної пошти тепер використовують ШІ-діпфейки. Позаканальні зворотні дзвінки, подвійне схвалення та заблоковані записи постачальників зупиняють шахрайство з клонуванням голосу.

Шахрайство з авторизованими push-платежами: інвойс-шахрайство, яке ваш банк не скасує

Оскільки ви авторизували переказ, банки США рідко відшкодовують APP-шахрайство — $8,3 млрд втрат у 2024 році. Позаканальна перевірка постачальника та двоетапне схвалення зупиняють це.

Ваше відшкодування так і не надійшло? Як відстежити загублене, вкрадене або неправильно направлене відшкодування IRS за допомогою форми 3911

Форма IRS 3911 дозволяє відстежити відсутнє відшкодування після 5 днів для прямого депозиту або 4–9 тижнів для паперових чеків; далі BFS скасовує оригінал або розслідує підробку.

Обов’язкові відпустки викривають шахрайство: контроль на два тижні, який скорочує ваші втрати вдвое

Организации с обов’язковыми отпусками и ротацией обязанностей заявляют о примерно 50% меньших потерях от мошенничества — вот как маленькие команды внедряют этот контроль.