Към основното съдържание

#fraud-prevention

Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

Празен, ограничителен и специален индосамент на чек: какво всъщност разрешава подписът ви на гърба

Празният подпис превръща чека ви в ценна книга на приносител, която всеки може да осребри — вместо това напишете „Само за депозит“ над подписа си.

Ghost карти разяснени: Как един споделен номер на карта покрива пътувания, разходи за реклама и абонаменти

Ghost картата е корпоративен номер на карта, зададен за цел, а не за лице — MCC ограниченията и данните от Ниво 3 я правят съгласуема.

Сметки с нулево салдо, обяснени: Как ZBA прехвърлят неработещите парични средства в основна сметка всяка вечер

Сметката с нулево салдо завършва всеки ден на $0 — банката финансира дневните плащания от основна сметка, така че никакви парични средства не стоят неработещи.

Ежедневно съгласуване на продажбите за бизнеси с интензивно използване на парични средства: Съпоставете POS, касата и банковите депозити, преди загубите да се скрият

Съгласувайте своя Z-отчет, преброяването на касата и банковия депозит всеки ден: 15-минутна рутина, която улавя касовите недостиги, докато спомените са свежи.

Виртуални карти за задължения към доставчици: Еднократни номера, по-строг контрол и отстъпки, които ви плащат, за да плащате сметки

Еднократните номера на виртуални карти обвързват всяко плащане по задължения към доставчици с един доставчик и една сума, като намаляват измамите с чекове и същевременно носят отстъпки от около 0,5% върху разходите.

Обяснение на банковото равнение: Как да хванете липсващи транзакции, измами и грешки, преди да прераснат в данъчни проблеми

Банковото равнение доказва паричния ви баланс всеки месец: съпоставете неплатените чекове, депозитите в транзит, таксите и върнатите чекове, преди IRS да забележи разликата.

Автоматизация на жизнения цикъл на задълженията към доставчици: Как да намалите разходите за обработка на фактури от $13 до под $3

Ръчната обработка на фактури струва средно $9.84 спрямо $2.65 при най-добрите в класа — автоматизирайте получаването, съпоставянето, одобренията и плащанията, за да затворите разликата.

Банкова кредитна карта реконсилация: Как да съпоставите извлеченията с квитанциите и да хващате измамите рано

Съпоставяйте всяко плащане по картата с квитанция и бизнес цел всеки месец, така че измамите да излизат наяве в рамките на седмици и всяко приспадане да остава защитимо.

Аутсорсинг на счетоводство срещу служители на щат: Какво всъщност плащат растящите бизнеси

Счетоводството на щат струва $60 000–$90 000 годишно с всички разходи; аутсорсингът е $200–$800 на месец — сравнете обхват, мащаб и контроли срещу измами, преди да наемате.

Спрете неоторизираните ACH дебити, преди да бъдат осчетоводени: Дебитни блокове, филтри и Positive Pay

Бизнесите разполагат с два банкови дни, за да върнат измамен ACH дебит; потребителите — с 60. Дебитните блокове, филтрите и Positive Pay запълват тази разлика.

Белиз даде на 806 малки бизнеса данъчна амнистия — вашият сред тях ли е и какво се случва, когато годината изтече?

806 микро, малки и средни предприятия в Белиз спечелиха едногодишно освобождаване от бизнес данък; първите сертификати изтичат сега. Проверете статуса си, избягвайте фалшивата Amnesty 2.0 и планирайте приземяването.

IRS прехвърли данъчния ви дълг към частен колектор: какво означава известието CP40 и как да реагирате на обаждането

IRS е задължен да прехвърля стари данъчни дългове към частни колектори CBE, Coast или ConServe — проверете известието CP40 и номера за автентикация, преди да платите и цент.