#fraud-prevention
Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business
Un PIN de protecció d'identitat de l'IRS és un codi gratuït de sis dígits que impedeix que ningú presenti electrònicament una declaració federal amb el teu número de la Seguretat Social. Aquí tens qui pot obtenir-lo, les tres maneres de sol·licitar-lo, com funciona per a cònjuges i dependents, i els errors que causen rebuigs cada temporada de declaracions.
Una rutina mensual pas a pas per comparar l'extracte d'un proveïdor amb el vostre llibre major de comptes a pagar — uns 15 minuts per proveïdor clau — per detectar pagaments duplicats, crèdits no aplicats i factures que els vostres llibres mai no van registrar, més les cinc discrepàncies que es repeteixen i com resoldre cadascuna.
La CMS va congelar les noves inscripcions de DMEPOS a Medicare del 27 de febrer al 27 d'agost de 2026, va excloure 11 proveïdors vinculats a 3.400 milions de dòlars en facturació fraudulenta sospitosa, i va suspendre 5.700 milions de dòlars en pagaments de Medicare durant el 2025. Aquí tens què va canviar realment per als negocis legítims de subministraments mèdics i els set controls de facturació i comptabilitat que mantenen les reclamacions pagades i els números de proveïdor intactes.
Un preparador fantasma completa la teva declaració per diners, però es nega a signar-la o a posar-hi un PTIN, deixant-te legalment responsable de cada deducció inflada que hi apareix. Aquí tens les set banderes vermelles, com verificar les credencials amb el Directori de Preparadors de Declaracions Fiscals Federals de l'IRS, i quins formularis has de presentar si ja t'han enganyat.
Empreses privades envien a noves LLC i corporacions avisos amb aparença oficial que cobren 110 $ per presentacions estatals de 10 $, 125 $ per actes de reunions que cap estat exigeix, i 89 $ per cartells de llei laboral que el govern regala. Una llista de verificació de 60 segons separa els avisos governamentals reals de les sol·licituds, amb passos per revertir un pagament que ja heu fet.
Els bancs van vincular uns 27 milions de dòlars en activitats sospitoses a l'explotació financera de la gent gran en l'any que va acabar el juny de 2023, segons FinCEN. Una guia pràctica per a propietaris de negocis: les cinc estafes que buiden els comptes dels pares, els senyals d'alerta en les seves finances, com obtenir visibilitat sense començar una guerra familiar i les normes de manteniment de registres que et protegeixen si acabes tenint el poder notarial.
Com mantenir llibres auditables per a una ruta de jukebox, màquines d'urpa i taules de billar — registrar els ingressos bruts en els repartiments amb els locals, controls de recollida de comptador a efectiu, depreciació MACRS amb l'ordre de la Secció 179, inventari de premis de màquines d'urpa, i les regles d'impost sobre vendes estatals i llicències per màquina que els operadors sovint obliden.
El programari maliciós disfressat d'eines d'IA populars va afectar petites i mitjanes empreses més de 33.300 vegades durant els quatre primers mesos del 2026, gairebé cinc vegades la xifra del 2025. Apreneu els cinc disfressos més probables que arribin al vostre equip, què costa una mala descàrrega, una llista de verificació de seguretat de descàrregues que es pot compartir i una rutina d'aprovació de programari de 15 minuts que atura la majoria d'instal·ladors falsos.
El robatori de combustible i la mala assignació drenen un 5–15% estimat de la despesa en combustible de les flotes. Aquesta guia explica com les targetes de combustible per a flotes de WEX, Fuelman, Ramp i altres aturen els repostatges personals amb cinc controls — PINs únics per conductor, bloquejos de producte només combustible, límits de dòlars i franges horàries, entrada obligatòria del comptaquilòmetres i alertes d'excepcions, a més del cost de les targetes en comissions versus rebaixes, quan una targeta empresarial amb devolució és la millor opció i com els extractes de la targeta fonamenten les deduccions de vehicles segons el mètode de quilometratge estàndard o de despeses reals.
Un lockbox envia els xecs dels clients a una casella postal gestionada pel banc, on el personal els escaneja i els diposita el mateix dia i retorna un fitxer de dades de remesa; la captura remota de dipòsits et permet escanejar xecs al teu propi escriptori sota la Llei Check 21. Aquesta guia compara les dues opcions per a petites empreses segons el volum de xecs, la geografia dels clients i el cost (quotes d'instal·lació, mensuals i per element del lockbox enfront d'un pla d'escàner de 5 a 40 dòlars al mes), i cobreix la comptabilització el mateix dia als comptes a cobrar, la retenció del xec original, les hores límit de dipòsit i el positive pay.
A returnless refund is a sales allowance, not a return. No inventory comes back, so nothing gets restocked and COGS stays put. This guide gives the per-SKU break-even math for when letting a customer keep a $40 item beats paying return shipping, the exact double-entry bookings for restocked returns, keep-it refunds and unsellable returns, the sales-tax posting, fraud guardrails, and the three metrics that show whether the policy is working.
Según las Reglas Operativas de Nacha, una reversión ACH corrige solo un error calificativo del ordenante (un duplicado, monto incorrecto, cuenta incorrecta o fecha incorrecta calificativa) y debe llegar al banco receptor dentro de los cinco días bancarios posteriores a la liquidación. Esta guía explica en qué se diferencian las reversiones de las devoluciones y de las reclamaciones por débito no autorizado R10/R11, y cómo registrar cada evento para que los pagos sigan siendo conciliables.
