#fraud-prevention
Fraud Prevention
Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business
El Robatori de Càrrega Augmenta un 60% fins a 725 Milions de Dòlars: Què Necessiten Saber els Petits Transportistes sobre l'Assegurament Més Estricte i les Primes Creixents el 2026
Les pèrdues per robatori de càrrega van assolir els 725 milions de dòlars el 2025, un augment del 60%, amb un robatori mitjà de 273.990 dòlars. Els petits transportistes s'enfronten a pujades de primes de càrrega del 18%, sublimits de robatori i un assegurament més estricte en rutes d'alt risc: descobreix què ataquen els lladres, on s'ha traslladat el risc i la comptabilitat que manté intacta la cobertura.
El Rellotge de Frau PPP de 10 Anys: Per Què els Préstecs Perdonats Segueixen Sent Exigibles Fins al 2030
El Congrés va establir un termini de prescripció de 10 anys per al frau de PPP, de manera que un préstec finançat el 2020 pot ser perseguit fins al 2030 i el perdó no és una defensa. Aquesta guia cobreix la responsabilitat sota la False Claims Act, els cinc disparadors d'elegibilitat que encara generen casos, i la regla de retenció de registres de sis anys que els prestataris han de complir.
Com canviar de compte bancari empresarial sense deixar de pagar la nòmina ni activar una retenció per frau
Un pla de sis setmanes per canviar de compte bancari empresarial: inventaria tots els ACH, transferències i nòmines primer; alimenta el compte nou per evitar retencions del Regulation CC; mou la nòmina al final amb un prenote; i mantingues els dos comptes en paral·lel fins a tancar l'antic.
Quan us roben l'EIN: Guia per a les cartes 5263C, 6042C i 6217C de l'IRS
La carta 6042C de l'IRS verifica una declaració empresarial específica; la carta 5263C verifica la mateixa entitat registrada al formulari SS-4, i ambdues tenen un termini de 30 dies. Aquesta guia explica com els lladres obtenen un EIN, els senyals d'alerta fiscals i no fiscals, què enviar exactament per fax en cada cas, quan cal el formulari 8822-B dins dels 60 dies posteriors a un canvi de responsable i una rutina de control mensual-trimestral-anual que detecta usos indeguts aviat.
Quan el 5% dels teus Clients Genera el 40% de les teves Devolucions: Retornadors Serials, Reserves de Devolucions i Passiu de Reemborsament
L'ASC 606 tracta el dret de devolució com a contraprestació variable, per tant un mes de vendes de 80.000 $ amb una taxa de devolució històrica del 9% són 72.800 $ de ingressos nets, un passat de reembors de 7.200 $ i un actiu d'inventari recuperable — no 80.000 $ registrats com a definitius. Aquesta guia mostra com construir una reserva ponderada per categoria a partir de 12 mesos de les teves pròpies dades, detectar el 5 al 10% de compradors que generen el 30 al 40% de les devolucions, i aplicar límits graduats al compte que estiguin documentats i siguin defensables.
Qualsevol Pot Presentar una Càrrega UCC Falsa Contra la Teva Empresa. El SB 3212 de Rhode Island Acaba de Canviar les Regles.
El SB 3212 de Rhode Island, signat el juny de 2026, permet als propietaris d'empreses eliminar presentacions UCC fraudulentes mitjançant una queixa administrativa, autoritza el Departament d'Estat a rebutjar presentacions sospitoses, i requereix que les cartes de sol·licitud enganyoses d'"informe anual" revelin que són anuncis. Les mateixes defenses — cerques UCC trimestrals, comprovacions de registres d'entitats i verificació de tarifes — funcionen a tots els estats.
Els rebuts generats per IA ara són la major part del frau de despeses: com protegir la teva petita empresa
Els rebuts falsos generats per IA van passar del 0% al 70,8% del frau de despeses detectat en catorze mesos, amb una mitjana de 101 dòlars per reclamació, i les petites empreses ho poden contrarestar fent coincidir els rebuts amb els registres de transaccions reals en lloc de jutjar l'aparença del document.
Assegurança per Deshonestedat dels Empleats i Fiança de Fidelitat: Què Cobreixen i Què No
Una fiança de fidelitat (assegurança per deshonestedat dels empleats) cobreix el robatori per part d'empleats, xecs falsificats i frau en nòmines que les pòlisses de responsabilitat general i de propietat exclouen, i és legalment obligatòria per a qualsevol persona que gestioni els actius d'un pla 401(k) segons l'ERISA.
Norma de monitorització de frau ACH de Nacha per al 2026: Què ha de fer cada empresa
La norma de monitorització de frau ACH de la Fase 2 de Nacha va entrar en vigor el 19 de juny de 2026, i requereix que gairebé totes les empreses que originen pagaments ACH implementin un procés documentat de monitorització de frau basat en riscos, que inclogui verificació de propietat de compte, monitorització de canvis, detecció d'anomalies i pistes d'auditoria.
Crac contra el 'AI-washing' de la FTC: Què haurien de saber les petites empreses abans de comprar una eina 'impulsada per IA'
La FTC ha presentat 13 casos d'aplicació contra l'"AI-washing" des de setembre de 2024, incloent una acció de maig de 2026 contra empreses de màrqueting que van vendre a petites empreses una falsa eina "d'escolta activa impulsada per IA" per 930.000 dòlars en sancions — aquí teniu una llista de verificació abans de comprar qualsevol producte etiquetat com a IA.
Com aturar el frau de factures deepfake: Guia de prevenció de comptes a pagar i a cobrar per a petites empreses
Un deepfake va costar 25,6 milions de dòlars a Arup en una sola videotrucada falsa, i ara la clonació de veu només necessita tres segons d'àudio. Aquesta guia mostra a les petites empreses com la verificació mitjançant trucada de retorn, l'aprovació per dues persones per a canvis bancaris i la neteja periòdica del fitxer de proveïdors aturen els proveïdors sintètics, les veus d'executius clonades i les factures manipulades.
On han anat 90.000 milions de dòlars en inventari? Guia d'un petit comerciant per registrar correctament la minva
Els comerciants dels EUA van perdre entre 90.000 i 112.000 milions de dòlars per minva d'inventari en l'últim cicle de presentació d'informes, amb una taxa de minva mitjana propera a l'1,6% de les vendes. Aquesta guia mostra als petits comerciants com registrar la minva en un compte de despesa dedicat en lloc d'enterrar-la al COGS, amb els assentaments comptables exactes, calendaris de recompte cíclic, llindars de materialitat i les correccions de procés que expliquen el ~70% de la minva que no és robatori.