Las pequeñas empresas pueden deducir las reparaciones de inmediato, pero deben depreciar las mejoras de capital durante 27,5 o 39 años. Esta guía explica la prueba BAR del IRS (mejoras, adaptación, restauración), los tres puertos seguros que permiten gastar más y la documentación requerida para defender sus deducciones.
El Anexo C informa los ingresos y gastos de negocio para propietarios únicos y LLC de un solo miembro. Esta guía detalla cada línea del formulario, el umbral de presentación de $400, las deducciones por oficina en casa y por vehículo de 70 centavos por milla, y el mantenimiento de registros que resiste una revisión del IRS.
El Anexo K-1 informa su parte de los ingresos de flujo directo de una sociedad, corporación S o fideicomiso, y usted debe impuestos sobre su asignación, no sobre el efectivo que realmente recibió. Una guía práctica para cada casilla principal, la trampa de los ingresos fantasma, las reglas de base de los socios, el cronograma de presentación de 2026 y seis errores que cuestan dinero real a los receptores de K-1 cada año.
La Sección 174 del código tributario de EE. UU. restauró la deducción inmediata de gastos de I+D nacional en 2025 bajo la ley One Big Beautiful Bill Act, y las pequeñas empresas tienen hasta el 6 de julio de 2026 para enmendar las declaraciones de 2022–2024 y reclamar reembolsos por costos de investigación previamente capitalizados.
La Sección 179 permite que las empresas que califiquen deduzcan hasta $2,560,000 en costos de equipos, vehículos y software en el año en que el activo se pone en servicio para 2026, con una reducción dólar por dólar a partir de $4,090,000 en compras totales calificadas y un límite máximo basado en el ingreso neto imponible del negocio.
Los contribuyentes por cuenta propia pueden deducir el 100% de las primas de seguro médico que califiquen por encima de la línea mediante el Formulario 7206 y el Anexo 1 línea 17, siempre que el negocio sea rentable y ninguno de los cónyuges tuviera acceso a cobertura subsidiada por el empleador. La guía cubre los requisitos del W-2 para corporaciones S, los cálculos circulares de subsidios del mercado de la ACA, los límites de atención a largo plazo basados en la edad y los cinco errores más comunes que provocan el rechazo del IRS.
Una referencia práctica para propietarios de pequeñas empresas sobre qué registros requiere el IRS, cuánto tiempo conservar cada tipo (3, 4, 6 o 7 años), la regla de minimis de recibos de $75 y cómo construir un sistema que realmente mantendrá mes tras mes.
Una referencia de 2026 para el impuesto del Seguro Social: la tasa del 6.2% para empleados y empleadores, la base salarial de $184,500, la tasa del 15.3% para autónomos con su ajuste del 92.35%, las reglas de depósito del Formulario 941 y los seis errores que más a menudo activan multas de nómina del IRS contra pequeñas empresas.
La Sección 195 permite a las nuevas empresas deducir hasta $5,000 de gastos de constitución y otros $5,000 de gastos de organización bajo la Sección 248/709 en el primer año, amortizando el resto durante 180 meses. La reducción gradual comienza a los $50,000 y elimina la deducción inmediata a los $55,000.
SUTA es el impuesto sobre la nómina a nivel estatal que financia el seguro de desempleo. Todo empleador en EE. UU. lo debe, las tasas varían desde menos del 1% hasta más del 10%, y los pagos atrasados pueden costar el crédito FUTA del 5.4%, convirtiendo una factura federal de $42 en $420 por empleado.
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