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Si ha escuchado el término "per diem" en conversaciones de negocios, pero no está seguro de lo que significa o cómo se aplica a su empresa, no está solo. Esta frase latina, que se traduce como "por día" o "para cada día", tiene implicaciones importantes sobre cómo administra tanto su fuerza laboral como sus gastos empresariales.

Como propietario de una pequeña empresa, comprender el per diem puede ayudarle a tomar decisiones de contratación más inteligentes y a optimizar sus procesos de gestión de gastos. Analicemos todo lo que necesita saber sobre el per diem en contextos empresariales.

¿Qué Significa Per Diem?​

En esencia, per diem simplemente significa "por día". En los negocios, este término se aplica a dos escenarios distintos:

1. Empleados per diem: trabajadores que son contratados diariamente, según sea necesario.
2. Reembolsos per diem: asignaciones diarias proporcionadas a los empleados para gastos de viaje de negocios.

Ambas aplicaciones pueden ofrecer ventajas significativas a las pequeñas empresas cuando se utilizan estratégicamente.

Empleados Per Diem: Soluciones Flexibles para la Fuerza Laboral​

A diferencia de los empleados tradicionales de tiempo completo o parcial que trabajan en horarios regulares y continuos, los empleados per diem son contratados día a día cuando se necesita apoyo adicional.

Cuándo Utilizar Trabajadores Per Diem​

Las pequeñas empresas suelen contratar empleados per diem en varias situaciones:

Cubrir ausencias : cuando los empleados regulares están enfermos, de vacaciones o tomando una licencia personal, los trabajadores per diem pueden intervenir para mantener las operaciones.

Gestionar la escasez inesperada de personal : si un empleado se va repentinamente o está entre contrataciones, el personal per diem puede cerrar la brecha.

Manejar las demandas de temporada : durante los períodos de mayor actividad o para proyectos especiales, los trabajadores per diem brindan la ayuda adicional que necesita sin compromisos a largo plazo.

Prueba antes de contratar : los arreglos per diem pueden servir como períodos de prueba extendidos para evaluar si alguien encaja bien en un puesto permanente.

Si bien los empleados per diem se asocian comúnmente con la atención médica (enfermeras) y la educación (maestros suplentes), las pequeñas empresas de todas las industrias los utilizan para apoyo administrativo, proyectos creativos, operaciones de almacén, personal para eventos y consultoría especializada.

Cómo Funciona el Empleo Per Diem​

Esto es lo que hace que el empleo per diem sea único:

Tarifa diaria fija : los trabajadores per diem normalmente negocian una tarifa diaria fija antes de aceptar una asignación. Esta tarifa se paga independientemente de si trabajan dos horas u ocho horas, aunque las leyes laborales sobre salario mínimo y horas extras aún se aplican.

Sin horas garantizadas : a diferencia de los empleados regulares, los trabajadores per diem no tienen horarios garantizados. Se les llama cuando es necesario y pueden pasar semanas sin trabajar para un empleador en particular.

Flexibilidad para ambas partes : las empresas obtienen flexibilidad en la fuerza laboral, mientras que los trabajadores pueden aceptar o rechazar asignaciones según su disponibilidad.

Ejemplo en Acción​

Imagine que dirige una agencia de marketing boutique y consigue un gran proyecto que requiere un trabajo de diseño gráfico extenso durante un período de dos semanas. Su diseñador interno puede manejar la carga de trabajo normal, pero este proyecto requiere apoyo adicional.

Usted contrata a un diseñador gráfico per diem a una tarifa de $400 por día durante diez días hábiles. Algunos días el diseñador termina en cinco horas; otros días requieren nueve horas. Independientemente de las horas trabajadas, usted paga la tarifa diaria acordada de $400 (aunque debería pagar horas extras si las horas exceden constantemente las ocho por día, según su jurisdicción).

Reembolsos de Viaje Per Diem: Simplificando los Viajes de Negocios​

La segunda aplicación de per diem implica los reembolsos de gastos de viaje. En lugar de exigir a los empleados que rastreen y presenten recibos de cada comida y gasto durante los viajes de negocios, muchas empresas establecen una asignación diaria.

Cómo Funcionan los Gastos de Viaje Per Diem​

Establezca una tarifa diaria máxima : su empresa determina la cantidad máxima que los empleados pueden gastar por día en gastos relacionados con el viaje. Esto generalmente cubre el alojamiento, las comidas y los gastos imprevistos.

Proporcione por adelantado o reembolse : algunas empresas adelantan el monto per diem antes del viaje; otros reembolsan después.

Seguimiento de gastos simplificado : los empleados no necesitan recopilar recibos de cada café o comida, siempre y cuando se mantengan dentro de la asignación diaria.

Directrices Federales e Implicaciones Fiscales​

La Administración de Servicios Generales (GSA) de EE. UU. publica las tarifas federales per diem que varían según la ubicación. Si bien las empresas no están obligadas a seguir estas tarifas, existen implicaciones fiscales por excederlas.

Dentro de las tarifas de la GSA : los reembolsos iguales o inferiores a las tarifas de la GSA generalmente no se consideran ingresos gravables para los empleados.

Por encima de las tarifas de la GSA : cualquier monto que exceda las tarifas de la GSA se trata como ingreso gravable y debe informarse en los formularios W-2 de los empleados.

Por ejemplo, si la tarifa per diem de la GSA para una ciudad es de $180 por día, pero su empresa ofrece $250 por día, la diferencia de $70 es un ingreso gravable para el empleado.

Ejemplo en Acción​

Su representante de ventas viaja a una conferencia en Chicago durante tres días. Usted ha establecido una tarifa per diem de $200 por día, lo que totaliza $600 para el viaje. En lugar de recopilar recibos de cada comida y viaje en taxi, su empleado simplemente se asegura de que sus gastos diarios se mantengan por debajo de $200. Presenta un breve informe de gastos que resume sus costos y usted reembolsa el monto total.

Beneficios Clave de Utilizar Per Diem​

Para Empleados Per Diem​

Eficiencia de costos : solo paga por la mano de obra que realmente necesita, cuando la necesita. No hay obligación de proporcionar horas constantes durante los períodos de menor actividad.

Gastos generales reducidos : los trabajadores per diem normalmente no reciben beneficios como seguro médico, contribuciones para la jubilación o tiempo libre pagado, lo que reduce sus costos generales de empleo.

Flexibilidad incorporada : aumente o disminuya su fuerza laboral según las demandas actuales sin las complicaciones de los despidos o la falta de personal.

Experiencia especializada : contrate especialistas para proyectos específicos sin comprometerse con salarios de tiempo completo para habilidades que solo necesita ocasionalmente.

Para Reembolsos de Viaje Per Diem​

Administración simplificada : menos papeleo, menos recibos para revisar y procesamiento de informes de gastos optimizado.

Presupuesto predecible : sabe exactamente cuánto costará cada día de viaje de negocios, lo que hace que la planificación del presupuesto sea más sencilla.

Comodidad para los empleados : su equipo no necesita adelantar grandes cantidades de dinero ni guardar cada recibo, lo que reduce el estrés en torno a los viajes de negocios.

Reembolso más rápido : sin una verificación exhaustiva de los recibos, puede reembolsar a los empleados más rápidamente.

Mejores Prácticas para Implementar Per Diem​

Para Contratar Empleados Per Diem​

Investigue tarifas competitivas : investigue su mercado local para comprender las tarifas vigentes para el trabajo per diem en su industria. Ofrecer una compensación competitiva ayuda a atraer talento de calidad.

Proporcione expectativas claras : incluso para asignaciones de un día, comunique claramente lo que debe lograrse, qué recursos están disponibles y cómo se ve el éxito.

Respete su profesionalismo : trate a los trabajadores per diem con el mismo respeto que a los empleados regulares. Es posible que necesite sus servicios nuevamente y el boca a boca importa.

Prepárelos para el éxito : proporcione el acceso necesario a herramientas, sistemas e información. Unos minutos de incorporación pueden mejorar drásticamente la productividad.

Mantenga una lista : construya relaciones con trabajadores per diem confiables que puedan intervenir cuando sea necesario. Tener un "banquillo" de talento confiable facilita la programación de última hora.

Cumpla con las leyes laborales : recuerde que los empleados per diem todavía están sujetos a las leyes de salario mínimo, las regulaciones de horas extras y los requisitos de seguridad en el lugar de trabajo.

Para Reembolsos de Viaje Per Diem​

Establezca políticas claras : documente sus tarifas per diem, qué gastos están cubiertos y cómo los empleados deben informar los gastos.

Considere las tarifas basadas en la ubicación : viajar a la ciudad de Nueva York cuesta más que viajar a ciudades más pequeñas. Considere ajustar las tarifas según el destino.

Requiera informes de gastos : incluso sin recibos, los empleados deben presentar informes que resuman cómo gastaron su asignación per diem. Esta documentación es crucial para fines fiscales.

Proporcione anticipos cuando sea posible : exigir a los empleados que adelanten cientos de dólares para viajes de negocios puede crear dificultades financieras. Proporcionar anticipos per diem alivia esta carga.

Revise y ajuste regularmente : evalúe periódicamente si sus tarifas per diem siguen siendo razonables a medida que cambian los costos.

Separe las categorías si es necesario : algunas empresas establecen diferentes tarifas para el alojamiento en comparación con las comidas y los gastos imprevistos, lo que brinda una orientación más específica.

Errores Comunes que se Deben Evitar​

Clasificación errónea de los trabajadores : asegúrese de que los trabajadores per diem estén clasificados correctamente como empleados (no contratistas independientes) si controla sus métodos de trabajo y su horario. La clasificación errónea puede resultar en sanciones.

Ignorar las horas extras : el hecho de que alguien tenga una tarifa diaria no lo exime de las leyes de horas extras si trabaja más allá de las horas estándar.

Establecer tarifas arbitrarias : base sus tarifas per diem en la investigación de mercado y los costos reales, no en conjeturas.

Falta de documentación : incluso con procesos per diem simplificados, mantenga los registros adecuados para fines fiscales y de cumplimiento.

Tratar mal a los trabajadores per diem : crear una experiencia negativa significa que los trabajadores talentosos no estarán disponibles cuando los necesite nuevamente.

¿Es Per Diem Adecuado para su Negocio?​

Los arreglos per diem funcionan bien cuando:

• Su negocio tiene necesidades de personal fluctuantes
• Necesita habilidades especializadas para proyectos específicos
• Quiere probar a los empleados potenciales
• Sus empleados viajan regularmente por negocios
• Quiere simplificar la gestión de gastos
• Necesita cobertura para las ausencias de los empleados

Puede que no sean ideales cuando:

• Necesita una cobertura diaria consistente y confiable
• La curva de aprendizaje para nuevas tareas es pronunciada
• Los puestos requieren un profundo conocimiento institucional
• Se encuentra en una ubicación con talento per diem limitado
• Su negocio rara vez implica viajes

Avanzando con Per Diem​

Ya sea que esté considerando empleados per diem o reembolsos de viaje, la clave es implementar estos arreglos cuidadosamente. Tómese el tiempo para investigar las tarifas apropiadas, establecer políticas claras y comunicar las expectativas claramente.

Para muchas pequeñas empresas, los arreglos per diem ofrecen el equilibrio perfecto entre flexibilidad y estructura. Le permiten acceder al talento y los recursos que necesita mientras mantiene operaciones ajustadas y costos predecibles.

Comience poco a poco, tal vez con una sola contratación per diem para un próximo proyecto o implementando reembolsos de viaje per diem para su próximo viaje de negocios. A medida que se sienta más cómodo con estos arreglos, puede expandir su uso estratégicamente en todo su negocio.

Recuerde, el objetivo no es reemplazar a su equipo principal con trabajadores per diem, sino complementar su fuerza laboral regular con soluciones flexibles que ayuden a su empresa a operar de manera más eficiente y adaptarse a las demandas cambiantes.

¿Tiene preguntas sobre la implementación de arreglos per diem en su negocio? Considere consultar con un profesional de recursos humanos o un contador para asegurarse de que está manejando la compensación, los impuestos y el cumplimiento correctamente para su situación específica.

Como streamer de Twitch, has convertido tu pasión por los videojuegos y la creación de contenido en un negocio. Pero con múltiples flujos de ingresos y gastos únicos, gestionar tus finanzas puede resultar abrumador. Esta guía completa te ayudará a navegar por el lado financiero del streaming para que puedas concentrarte en lo que mejor sabes hacer: entretener a tu comunidad.

Entendiendo tus Flujos de Ingresos​

Los streamers de Twitch normalmente ganan dinero de varias fuentes, cada una requiriendo diferentes métodos de seguimiento:

Suscripciones: Ingresos recurrentes mensuales de los espectadores que se suscriben a tu canal en diferentes niveles (Nivel 1, 2 o 3). Twitch se lleva un porcentaje y tú recibes el resto.

Bits y Cheers: Apoyo directo de los espectadores a través de la moneda virtual de Twitch. Estas microtransacciones se suman, pero pueden ser difíciles de rastrear individualmente.

Ingresos por Publicidad: Ingresos generados por anuncios pre-roll, mid-roll y display que se muestran durante tus streams.

Patrocinios y Acuerdos de Marca: Potencialmente tu mayor fuente de ingresos, estos pueden incluir ubicaciones de productos, streams patrocinados o acuerdos de marketing de afiliados.

Donaciones: Pagos directos de los espectadores a través de plataformas como PayPal, Streamlabs o StreamElements.

Venta de Mercancía: Ingresos por la venta de productos de marca a tu comunidad.

La complejidad radica no solo en tener múltiples fuentes de ingresos, sino en rastrearlas con precisión para fines fiscales, a la vez que comprendes cuáles están sujetas a diferentes tratamientos fiscales.

Deducciones Fiscales Esenciales para Streamers​

Entender lo que puedes deducir es crucial para minimizar tu carga fiscal. Aquí están las deducciones más comunes disponibles para los streamers de Twitch:

Equipo y Tecnología​

Normalmente puedes deducir las compras relacionadas con tu configuración de streaming, incluyendo computadoras, monitores, webcams, micrófonos, equipos de iluminación, pantallas verdes, tarjetas de captura, consolas y controladores. Para equipos costosos, es posible que debas depreciar el costo durante varios años en lugar de deducirlo todo de una vez.

Software y Suscripciones​

El software de streaming, las herramientas de edición de video, las suscripciones de licencias de música, las suscripciones de juegos y los servicios de almacenamiento en la nube utilizados para tu creación de contenido son generalmente deducibles.

Deducción por Oficina en Casa​

Si tienes un espacio dedicado en tu casa utilizado exclusivamente para streaming, puedes calificar para la deducción por oficina en casa. Esto puede incluir una parte de tu alquiler o hipoteca, servicios públicos, internet y seguro del hogar. La palabra clave es "exclusivo": el espacio debe usarse regularmente y únicamente para tu negocio de streaming.

Internet y Teléfono​

Una parte de tus facturas de internet y teléfono se puede deducir según el porcentaje utilizado para fines comerciales. Dado que el streaming requiere internet de alta velocidad, esta puede ser una deducción significativa.

Juegos y Contenido​

Los juegos comprados específicamente para contenido de streaming, las compras dentro del juego utilizadas durante los streams y el acceso a bibliotecas de juegos pueden ser gastos deducibles.

Viajes y Eventos​

¿Asistes a convenciones de juegos, torneos de esports o eventos de la industria? Los gastos de viaje, incluyendo el transporte, el alojamiento y una parte de las comidas, pueden ser deducibles cuando el propósito principal está relacionado con el negocio.

Marketing y Publicidad​

El dinero gastado en promocionar tu canal a través de anuncios en redes sociales, comisiones de arte del canal, diseños de emotes, alojamiento de sitios web y sorteos promocionales normalmente se puede dar de baja.

Configurando tu Sistema Financiero​

Una contabilidad adecuada comienza con una buena organización. Aquí te mostramos cómo prepararte para el éxito:

Separa tus Finanzas Empresariales y Personales​

Abre una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito dedicadas para tu negocio de streaming. Esta separación simplifica mucho el seguimiento de los ingresos y gastos y proporciona documentación clara si alguna vez te auditan.

Elige tu Método de Contabilidad​

La contabilidad en base de efectivo (registrando los ingresos cuando se reciben y los gastos cuando se pagan) es más simple y funciona bien para la mayoría de los streamers. La contabilidad de acumulación (registrando cuando se ganan/incurren) puede ser requerida a medida que creces.

Rastrea Todo en Tiempo Real​

No esperes hasta la temporada de impuestos para organizar tus finanzas. Utiliza hojas de cálculo o software de contabilidad para registrar las transacciones a medida que ocurren. Clasifica cada fuente de ingresos y gastos correctamente desde el principio.

Guarda tus Recibos​

Guarda copias digitales o físicas de todos los recibos, facturas y documentos financieros. Una simple foto de cada recibo tomada con un teléfono inteligente y almacenada en carpetas organizadas puede ahorrarte horas de frustración más adelante.

Gestionando los Impuestos Trimestrales Estimados​

Como streamer autónomo, eres responsable de pagar los impuestos trimestrales estimados. El IRS espera que pagues impuestos sobre tus ingresos durante todo el año, no solo en la época de impuestos.

Calcula aproximadamente el 25-30% de tus ingresos netos de streaming (después de los gastos) y resérvalo para los impuestos. Esto cubre tanto el impuesto sobre la renta como el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, que representa el Seguro Social y Medicare.

Los plazos para los impuestos trimestrales son normalmente el 15 de abril, el 15 de junio, el 15 de septiembre y el 15 de enero del año siguiente. No cumplir con estos plazos puede resultar en sanciones y cargos por intereses.

Errores Financieros Comunes que Cometen los Streamers​

Mezclar gastos personales y comerciales: Esto crea una pesadilla contable y levanta banderas rojas durante las auditorías.

No rastrear los pequeños gastos: Esas compras de juegos de $3 y las suscripciones de software de $10 suman deducciones significativas durante un año.

Olvidarse de los impuestos estatales: No pases por alto los impuestos estatales sobre la renta y las obligaciones del impuesto sobre las ventas, especialmente si vendes mercancía.

Subestimar el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia: Muchos streamers nuevos se sorprenden por el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia del 15.3% además del impuesto sobre la renta regular.

Mala documentación: Sin recibos y registros adecuados, no puedes probar tus deducciones si te las cuestionan.

Construyendo Estabilidad Financiera como Streamer​

Los ingresos de streaming pueden ser impredecibles. Un mes podría traer un gran acuerdo de patrocinio, mientras que el siguiente podría ser magro. Construye resiliencia financiera con estas estrategias:

Crea un fondo de emergencia: Aspira a tener ahorrados de 3 a 6 meses de gastos de manutención para capear los períodos lentos o las fallas de los equipos.

Diversifica tus ingresos: No dependas únicamente de una plataforma o fuente de ingresos. Expándete a YouTube, TikTok, Patreon u otras plataformas.

Planifica para ingresos irregulares: Presupuesta en función de tus meses de menores ingresos y trata los meses de mayores ingresos como oportunidades para ahorrar.

Invierte en crecimiento estratégicamente: Actualizar el equipo es importante, pero equilíbralo con tus ingresos y ahorros actuales.

Trabajando con Profesionales Financieros​

A medida que tu negocio de streaming crezca, considera trabajar con profesionales que entiendan las finanzas de los creadores de contenido:

Un contador puede encargarse del registro y la categorización de las transacciones diarias, ahorrándote horas cada mes. Un CPA o un profesional de impuestos familiarizado con los creadores de contenido puede optimizar tu estrategia fiscal, asegurar el cumplimiento y ayudarte con situaciones complejas como los ingresos internacionales o la formación de una LLC o S-corp.

El costo de la ayuda profesional es deducible de impuestos y a menudo puede pagarse por sí mismo a través de ahorros fiscales y tranquilidad.

Mirando Hacia el Futuro: Escalando tu Gestión Financiera​

A medida que tu canal crezca, tus necesidades financieras evolucionarán. Podrías considerar la posibilidad de formar una LLC para la protección de la responsabilidad, elegir el estatus de S-corp para reducir potencialmente los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, contratar contratistas o editores, o establecer cuentas de jubilación como un Solo 401(k) o un SEP IRA.

Reflexiones Finales​

Gestionar las finanzas como streamer de Twitch no tiene por qué ser intimidante. Comienza con lo básico: cuentas separadas, seguimiento consistente y comprensión de tus deducciones. A medida que tu canal crezca, escala tus sistemas financieros en consecuencia y no dudes en invertir en ayuda profesional.

Recuerda, cada dólar que gastas en una gestión financiera adecuada es un dólar invertido en el éxito y la sostenibilidad a largo plazo de tu carrera de streaming. Tu futuro yo te agradecerá los registros organizados y las decisiones financieras inteligentes que tomes hoy.

Descargo de responsabilidad: Este artículo proporciona información general y no debe considerarse asesoramiento fiscal o financiero profesional. Las leyes fiscales varían según la jurisdicción y las circunstancias individuales. Siempre consulta con un profesional de impuestos o contador calificado para obtener orientación específica para tu situación.

Los gastos acumulados suenan abstractos hasta que los cierres de fin de mes empiezan a apilarse. Son una piedra angular de la contabilidad de acumulación adecuada, garantizando que tus informes financieros reflejen la realidad económica, no solo cuando el efectivo cambia de manos. Aquí tienes una guía clara, centrada en Beancount, de qué son, por qué importan y exactamente cómo registrarlos, revertirlos e informarlos en tu libro contable de texto plano.

TL;DR ⚡​

• Los gastos acumulados son costos que has incurrido en este período pero que aún no has pagado. Se registran como una obligación hasta que salga el efectivo.
• En Beancount, esto es simple: debitas una cuenta Expenses: y acreditas una cuenta Liabilities:Accrued:. Más tarde, eliminas la obligación cuando pagas.
• Para informar, puedes ver lo que debes a una fecha específica ejecutando un bean-query con CLOSE ON y CLEAR para obtener una instantánea limpia del balance.

¿Qué es un gasto acumulado?​

Un gasto acumulado es un costo que una empresa ha incurrido, pero que aún no ha pagado. Se registra cuando se recibe el servicio o se incurre el costo, incluso si la factura no ha llegado o el pago aún no es exigible. Esta práctica sigue el principio de correlación de la contabilidad de acumulación, que dicta que los gastos deben registrarse en el mismo período que los ingresos que ayudaron a generar.

Ejemplos comunes incluyen:

• Salarios devengados por los empleados al final de un mes pero pagados el siguiente.
• Servicios públicos (electricidad, agua) que usaste en diciembre pero que no se facturarán hasta enero.
• Intereses de un préstamo que se han acumulado durante el mes pero que aún no se han retirado de tu cuenta.

Al registrar estos costos cuando ocurren, obtienes una imagen mucho más fiel del desempeño financiero de tu empresa para ese período.

Cómo lo ve Beancount (en 30 segundos)​

Beancount es un sistema de contabilidad de doble entrada en texto plano. Todo es una directiva o transacción fechada en un archivo de texto. El sistema se basa en cinco tipos de cuentas principales: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos.

Las entradas siempre se ordenan por fecha. Un detalle clave es que las aserciones balance se verifican antes de que se procesen las transacciones del mismo día. Esto es importante al colocar verificaciones y asientos de reversión.

Finalmente, el lenguaje bean-query ofrece una forma poderosa, similar a SQL, de generar informes. Con operadores como OPEN ON, CLOSE ON y CLEAR, puedes crear vistas precisas “a fecha” para los estados financieros.

Tu plan de cuentas (sugerido)​

Un plan de cuentas limpio y jerárquico es tu mejor aliado. Para los gastos acumulados, la estructura es sencilla. Necesitarás:

• Una cuenta de gasto: p. ej., Expenses:Utilities, Expenses:Payroll:Wages
• Una cuenta de pasivo correspondiente: p. ej., Liabilities:Accrued:Utilities, Liabilities:Accrued:Payroll
• Tu cuenta de efectivo: p. ej., Assets:Bank:Checking

Beancount impone los cinco tipos de cuenta de nivel superior. Mantener tus nombres de cuenta organizados facilita las consultas y los informes a futuro.

El patrón básico (sin plugin, sin magia)​

Esta es la forma más directa de manejar acumulaciones en Beancount. Implica dos pasos: acumular el gasto al final del mes y eliminar la obligación cuando pagas.

Paso 1: Acumular el gasto al final del mes​

En el último día del período, registras el gasto y creas la obligación.

2025-02-28 * "Accrue February electricity" #accrual
  Expenses:Utilities                 120.00 USD
  Liabilities:Accrued:Utilities

Paso 2: Eliminar la acumulación al pagar​

Cuando llega la factura y la pagas, no vuelves a tocar la cuenta de gasto. En su lugar, debitas la cuenta de pasivo para eliminarla.

2025-03-05 * "Pay Feb electricity - City Power"
  Liabilities:Accrued:Utilities      120.00 USD
  Assets:Bank:Checking

Este es el enfoque más limpio para equipos pequeños. Coloca correctamente el gasto en febrero y asegura que no lo cuentes dos veces en marzo. Observa que en Beancount, dejar una cantidad en blanco permite que el sistema balancee automáticamente la transacción.

Alternativa: Asiento de reversión el día 1​

Si prefieres el estilo clásico de contabilidad “auto‑reversión”, puedes publicar el opuesto de tu asiento de acumulación el primer día del mes siguiente. Luego, registras la factura real al gasto como lo harías normalmente.

Paso 1: Acumular al final del mes (igual que antes)​

2025-02-28 * "Accrue February electricity" #accrual
  Expenses:Utilities                 120.00 USD
  Liabilities:Accrued:Utilities

Paso 2: Revertir el primer día del mes siguiente​

2025-03-01 * "Reverse Feb electricity accrual" #reversal
  Liabilities:Accrued:Utilities      120.00 USD
  Expenses:Utilities

Paso 3: Registrar el pago como de costumbre​

2025-03-05 * "City Power - February bill"
  Expenses:Utilities                 120.00 USD
  Assets:Bank:Checking

Aviso sobre verificaciones: Recuerda que las aserciones balance se evalúan antes de las transacciones del mismo día. Si deseas comprobar el saldo de Liabilities:Accrued:Utilities, coloca la aserción en 2025-02-28 para confirmar la acumulación o en 2025-03-01 después del asiento de reversión para confirmar que es cero. Colocarla antes de la reversión en 2025-03-01 provocará un error falso.

Seis acumulaciones comunes (patrones copy‑paste) 📋​

Aquí tienes ejemplos listos para usar en acumulaciones empresariales habituales.

1. Alquiler no facturado​

2025-01-31 * "Accrue January rent" #accrual
  Expenses:Rent                   3000.00 USD
  Liabilities:Accrued:Rent

2. Salarios devengados pero no pagados​

2025-03-31 * "Accrue March wages" #accrual
  Expenses:Payroll:Wages          8500.00 USD
  Liabilities:Accrued:Payroll

3. Pago de vacaciones (PTO) devengado​

2025-03-31 * "Accrue PTO earned in March" #accrual
  Expenses:Payroll:PTO             900.00 USD
  Liabilities:Accrued:Payroll

4. Intereses acumulados sobre un préstamo​

2025-02-29 * "Accrue monthly loan interest" #accrual
  Expenses:Interest                210.00 USD
  Liabilities:Accrued:Interest

5. Honorarios profesionales (auditoría/legal)​

2025-12-31 * "Accrue year-end audit fees" #accrual
  Expenses:Professional:Audit     4200.00 USD
  Liabilities:Accrued:Professional

6. Servicios públicos usados pero no facturados​

2025-04-30 * "Accrue April utilities" #accrual
  Expenses:Utilities                95.00 USD
  Liabilities:Accrued:Utilities

Informes: “¿Qué debo a una fecha determinada?”​

bean-query es tu herramienta para obtener respuestas. Aquí tienes cómo obtener una instantánea adecuada del balance de tus gastos acumulados.

Obtener todos los saldos de pasivos acumulados al final del período​

Esta consulta te da el saldo de cada cuenta de pasivo acumulado al 31 de marzo de 2025.

bean-query main.beancount '
  SELECT account, UNITS(SUM(position)) AS balance
  FROM OPEN ON 2025-01-01 CLOSE ON 2025-04-01 CLEAR
  WHERE account   "^Liabilities:Accrued"
  GROUP BY 1
  ORDER BY 1;
'

• OPEN ON establece los saldos iniciales al comienzo del período.
• CLOSE ON trunca las transacciones antes de esa fecha (es exclusivo). Por eso usamos 2025-04-01 para obtener datos hasta e incluyendo 2025-03-31.
• CLEAR anula Ingresos y Gastos, dándote una vista limpia del balance (Activos, Pasivos, Patrimonio).

Ver un registro de todas las anotaciones de acumulación​

Si deseas ver el historial bruto de transacciones para tus cuentas de acumulación:

bean-query main.beancount '
  SELECT date, payee, narration, position
  WHERE account   "^Liabilities:Accrued"
  ORDER BY date;
'

Obtener un total único de todas las acumulaciones​

Para un resumen rápido del total que debes:

bean-query main.beancount '
  SELECT UNITS(SUM(position)) AS total_accruals
  FROM OPEN ON 2025-01-01 CLOSE ON 2025-04-01 CLEAR
  WHERE account   "^Liabilities:Accrued";
'

Controles y “gotchas” específicos de Beancount​

• Momento de las aserciones de balance: Como se mencionó, las aserciones verifican el balance al inicio del día. 2025-03-01 balance … se ejecuta antes de cualquier transacción del 2025-03-01. Planifica en consecuencia.
• Nomenclatura y jerarquía: Un árbol ordenado como Liabilities:Accrued:* no es solo estética. Facilita tus consultas y hace que tus informes sean instantáneamente comprensibles.
• Uso cuidadoso de pad: La directiva pad puede corregir saldos de apertura, pero evita usarla para “arreglar” acumulaciones recurrentes. Las entradas explícitas proporcionan una pista de auditoría clara.
• Informes “a fecha”: Para instantáneas de balance, siempre prefiere OPEN … CLOSE … CLEAR en bean-query. Así evitas que cuentas de ingresos y gastos contaminen tus totales de pasivo.

Prepagado vs. Acumulado (contraste rápido)​

Es fácil confundirlos. Son imágenes espejo:

• Gasto acumulado: Servicio consumido ahora, efectivo pagado después. Genera un pasivo.
• Gasto prepagado: Efectivo pagado ahora, servicio consumido después. Genera un activo.

La lógica contable es la misma en Beancount; solo cambian las cuentas (Assets:Prepaid:* vs. Liabilities:Accrued:*).

Plantilla lista para usar (inicio del archivo)​

Estos son los directivos open que necesitarás para los ejemplos usados en este artículo. Añádelos al principio de tu archivo de libro contable una sola vez.

; --- Accounts (open once) ---
2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Expenses:Utilities
2025-01-01 open Expenses:Payroll:Wages
2025-01-01 open Expenses:Interest
2025-01-01 open Expenses:Professional:Audit
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Utilities
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Payroll
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Interest
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Professional

Notas finales​

Si llevas tus libros bajo base de efectivo, no registrarás acumulaciones en absoluto: los gastos se registran simplemente cuando se pagan. Si trabajas bajo base de acumulación, usar los patrones anteriores es esencial para correlacionar costos con el período en que consumiste el servicio.

Los ejemplos aquí ofrecen una guía educativa general. Consulta siempre a tu contador público certificado para tratamientos específicos de la industria, especialmente en cuanto a bonos, impuestos sobre nómina y umbrales de capitalización.

La amortización distribuye los pagos en varias cuotas a lo largo del tiempo. En beancount.io, puede usar el plugin fava.plugins.amortize_over para lograrlo.

Sin amortización, si desea asegurar su coche por 6 meses con un costo de $600. Tendrá que registrar esto como un gasto único para una fecha específica.

2017-06-01 open Assets:Bank:Checking
2017-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2017-06-01 open Expenses:Insurance:Auto


2017-06-01 * "Pay car insurance"
    Assets:Bank:Checking       -600.00 USD
    Assets:Prepaid-Expenses

Sin embargo, con la amortización, podría asignar el gasto a lo largo de seis meses colocando plugin "fava.plugins.amortize_over" al principio del archivo y usando amortize_months: 6 para la transacción.

plugin "fava.plugins.amortize_over"

2020-06-01 open Assets:Bank:Checking
2020-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2020-06-01 open Expenses:Insurance:Auto

2020-06-01 * "Amortize car insurance over six months"
    amortize_months: 6
    Assets:Prepaid-Expenses       -600.00 USD
    Expenses:Insurance:Auto

Y luego, en el Diario, verá que la transacción se divide en 6 asientos.

2020-11-01 * Amortize car insurance over six months (6/6) am
2020-10-01 * Amortize car insurance over six months (5/6) am
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