Kleine ondernemingen kunnen reparaties onmiddellijk aftrekken, maar moeten kapitaalverbeteringen over 27,5 of 39 jaar afschrijven. Deze gids legt de IRS BAR-test uit (verbetering, aanpassing, herstel), de drie safe harbors waarmee u meer kosten direct kunt aftrekken, en de documentatie die nodig is om uw aftrekposten te verdedigen.
Schedule C rapporteert zakelijke inkomsten en uitgaven voor eenmanszaken en eenpersoons-LLC's. Deze gids loopt door elke regel van het formulier, de aangiftedrempel van $400, de aftrek voor werkkamer en de voertuigaftrek van 70 cent per mijl, en de administratie die standhoudt bij een IRS-controle.
Schedule K-1 rapporteert uw aandeel in het pass-through inkomen van een vennootschap, S-corporation of trust — en u bent belasting verschuldigd over uw toewijzing, niet over het geld dat u daadwerkelijk heeft ontvangen. Een praktische gids voor elk belangrijk vakje, de valstrik van fantoominkomen, regels voor de partnerbasis, de indieningstermijn voor 2026 en zes fouten die K-1-ontvangers elk jaar echt geld kosten.
Sectie 174 van de Amerikaanse belastingwetgeving herstelde in 2025 de onmiddellijke aftrekbaarheid van binnenlandse R&D-uitgaven onder de One Big Beautiful Bill Act, en kleine bedrijven hebben tot 6 juli 2026 de tijd om aangiften van 2022–2024 te wijzigen en teruggaven te claimen voor eerder gekapitaliseerde onderzoekskosten.
Met Section 179 kunnen in aanmerking komende bedrijven tot $ 2.560.000 aan kosten voor apparatuur, voertuigen en software aftrekken in het jaar waarin het activum in gebruik wordt genomen voor 2026, met een dollar-voor-dollar afbouw die begint bij $ 4.090.000 aan totale in aanmerking komende aankopen en een hard plafond bij het netto belastbaar ondernemingsinkomen.
Zelfstandigen kunnen 100% van de kwalificerende zorgverzekeringspremies 'above-the-line' aftrekken via Formulier 7206 en Schedule 1 regel 17, mits de onderneming winstgevend is en geen van de echtgenoten toegang had tot een gesubsidieerde werkgeversverzekering. De gids behandelt de W-2 vereisten voor S-corporations, circulaire berekeningen voor ACA-marktplaatssubsidies, leeftijdsgebonden maxima voor langdurige zorg en de vijf meest voorkomende fouten die leiden tot afwijzing door de IRS.
Een praktische referentie voor eigenaren van kleine ondernemingen over welke gegevens de Belastingdienst vereist, hoe lang elk type moet worden bewaard (3, 4, 6 of 7 jaar), de de minimis-regel van $75 voor bonnetjes, en hoe u een systeem opbouwt dat u maand na maand daadwerkelijk zult onderhouden.
Een referentie voor 2026 voor de sociale zekerheidsbelasting: het tarief van 6,2% voor werknemers en werkgevers, de loonbasis van $184.500, het tarief van 15,3% voor zelfstandigen met de aanpassing van 92,35%, de regels voor de aanbetaling van Formulier 941 en de zes fouten die het vaakst leiden tot IRS-loonbelastingboetes voor kleine bedrijven.
Sectie 195 stelt nieuwe bedrijven in staat om in het eerste jaar tot $5.000 aan opstartkosten en nog eens $5.000 aan organisatiekosten onder Sectie 248/709 af te trekken, waarbij het restant over 180 maanden wordt afgeschreven. De afbouwregeling begint bij $50.000 en heft de onmiddellijke aftrek op bij $55.000.
SUTA is de loonbelasting op staatsniveau die de werkloosheidsverzekering financiert. Elke Amerikaanse werkgever is deze verschuldigd, tarieven variëren van minder dan 1% tot meer dan 10%, en te late betalingen kunnen de FUTA-korting van 5,4% kosten — waardoor een federale rekening van $42 verandert in $420 per werknemer.
Neem de controle over uw financiën met ons open-source systeem voor dubbel boekhouden. Start vandaag nog uw grootboek.
© 2019 - 2026 Beancount.io
