#multi-state-tax
Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines
Kongres v júli 2025 obnovil federálnu hranicu pre 1099-K na 20 000 $ a 200 transakcií, ale deväť štátov stále vyžaduje formulár pri 600 $ a ďalšie štyri sa pohybujú medzi 1 000 $ a 2 500 $ – takže predaj za 650 $ na Etsy vygeneruje 1099-K v Massachusetts a nič v Texase. Vrátane prehľadu štátnych hraníc a postupu zosúladenia hrubého súčtu formulára so skutočným zdaniteľným ziskom.
Viac ako 20 štátnych a miestnych jurisdikcií zvýšilo minimálnu mzdu 1. júla 2026 — Aljaška na $14.00, Oregon a D.C. podľa ročných harmonogramov, plus 17 zvýšení v mestách a okresoch Kalifornie, Illinois, Marylandu, Minnesoty a Oregonu — čím sa zvýšil príjem viac ako 360 000 pracovníkov približne o $221 miliónov ročne. Sedemkrokový kontrolný zoznam pre zamestnávateľov, ktorí dlhujú najvyššiu sadzbu tam, kde sa práca vykonáva, vrátane spôsobu rozdelenia prekrývajúceho sa výplatného obdobia podľa dátumu práce, nie dátumu výplaty.
Throwback pravidlo môže posunúť faktor tržieb domovského štátu z 20 % na 60 % pri rovnakých príjmoch tým, že do čitateľa pridá nezdanené tržby z "nikde"; throwout, ktorý namiesto toho zmenšuje menovateľa, ho dostane na 33 %. Približne 20 štátov plus D.C. stále vracia hmotné tržby, päť štátov zrušilo svoje pravidlá od roku 2019 a P.L. 86-272 nechráni žiadne z vašich príjmov zo SaaS.
Massachusetts odmietol štyri hlavné federálne daňové úľavy z OBBBA – okamžité náklady na R&D, 100% zrýchlené odpisy kvalifikovaného výrobného majetku, limit 2,5 milióna USD podľa § 179 a EBITDA úrokový strop – a stanovil termín 10. september 2026 na podanie upravených štátnych priznaní za rok 2025 bez úrokov.
Akvizícia platformy na automatizáciu compliance Mosey spoločnosťou Gusto signalizuje, že multištátna registrácia sa stáva funkciou poskytovateľov miezd. Malé podniky s menej ako 50 zamestnancami míňajú približne 14 700 USD na zamestnanca ročne na regulačnú compliance a prvý nábor v novom štáte spúšťa zahraničnú kvalifikáciu, zrážkové účty a účty SUTA, pracovné úrazy a hlásenie nových zamestnancov – každé s vlastnou agentúrou, termínom a pokutami.
S účinnosťou od 1. januára 2026 Illinois zrušilo hranicu ekonomickej väzby na základe 200 transakcií, pričom pre vzdialených predajcov ponechalo jediný test príjmov 100 000 USD za posledných 12 mesiacov. Tu je uvedené, kto získava alebo stráca väzbu, ako funguje amnestijný program od augusta do októbra 2026 a ako štruktúrovať svoje účtovníctvo, aby ste na požiadanie odpovedali na otázky o tržbách v jednotlivých štátoch.
Od roku 2026 približne 20 štátov plus Washington D.C. vyžaduje zverejnenie platového rozpätia v pracovných ponukách a zákony sa uplatňujú na základe toho, kde by sa mohla práca na diaľku vykonávať – nie na základe sídla zamestnávateľa. Hraničné hodnoty počtu zamestnancov sa pohybujú od 1 do 50+ a pokuty sa pohybujú od 250 USD za porušenie v Illinois po 25 000 USD v Massachusetts. Tu je uvedené, čo musia malé podniky zverejniť, ako narábať s ponukami „Remote — US“ a kontrolný zoznam dodržiavania predpisov v šiestich krokoch.
Devätnásť štátov zvýšilo svoju minimálnu mzdu 1. januára 2026 – Washington je na čele so 17,13 USD za hodinu – a približne 68 miest a okresov stanovilo vyššie miestne sadzby. Tento sprievodca uvádza všetky štátne sadzby na rok 2026, zmeny v polovici roka na Floride a v Oregone, nové dane zo mzdy PFML v Marylande, Minnesote a Delaware a sedemkrokový kontrolný zoznam pre dodržiavanie miezd podnikmi pôsobiacimi vo viacerých štátoch.
Poplatok za maloobchodné doručenie v Colorade sa od 1. júla 2026 zvýšil na 0,31 USD za objednávku, zatiaľ čo Minnesota účtuje 0,50 USD pri objednávkach v hodnote 100 USD alebo viac. Tu sú hranice oslobodenia, výnimky pre trhoviská, viac ako desať štátov pripravujúcich podobné poplatky a ako evidovať poplatok tak, aby vám nezamotal účtovníctvo.
Ako by si mali majitelia pojazdných lunaparkov a jarmočných stánkov viesť účtovníctvo pre podnikanie na trase – evidovať delenie hrubého príjmu v rozmedzí 25–50 % a minimálne garancie za každú zastávku, registrovať sa na povolenia na daň z obratu, ktoré sa líšia podľa štátu (celoštátna licencia v Ohiu oproti povoleniam na každé miesto v Kalifornii oproti štatútu filera s meniacim sa miestom v Illinois), denne zosúlaďovať hotovosť s počtom predaných lístkov a sledovať mzdy brigádnikov a hranice pre formulár 1099 naprieč štátnymi hranicami.
Americká mincovňa vyrazila posledný cent 12. novembra 2025 a 19 štátov prijalo v roku 2026 zákony o zaokrúhľovaní hotovosti, pričom zatiaľ neexistuje žiadna federálna norma. Väčšina štátov umožňuje maloobchodníkom zaokrúhľovať hotovostné sumy na najbližších päť centov podľa vlastného uváženia, Arizona nariaďuje zaokrúhľovanie podľa kanadského vzoru a Indiana považuje zisky a straty zo zaokrúhľovania za úpravy príjmu. Tu je prehľad rozdielov v pravidlách, prečo sa daň z obratu vždy počíta z ceny pred zaokrúhlením a ako účtovať rozdiely zo zaokrúhľovania, aby boli auditovateľné.
Všeobecná sadzba dane z obratu vo Washingtone, D.C. sa 1. októbra 2026 zvyšuje zo 6 % na 7 % a Dištrikt zdaňuje digitálny tovar a SaaS v plnej sadzbe bez výnimky B2B. Tento sprievodca pokrýva odložené zvýšenie zákona o podpore rozpočtu, hranice ekonomickej väzby D.C. vo výške 100 000 USD / 200 transakcií a päťstupňový kontrolný zoznam dodržiavania predpisov pre faktúry, ktoré prekračujú zmenu sadzby.
