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Cumplimiento fiscal

Mantente al día con regulaciones fiscales y requisitos de presentación

Cuando Roban su EIN: Guía para Pequeñas Empresas sobre las Cartas 5263C y 6042C del IRS y el Robo de Identidad Empresarial

La Carta 6042C del IRS verifica una declaración empresarial específica; la Carta 5263C verifica la entidad en sí misma según el Formulario SS-4, y ambas tienen un plazo de respuesta de 30 días que, si no se cumple, detiene sus declaraciones, reembolsos y solicitudes de pagos en exceso. Esta guía explica cómo los ladrones obtienen un EIN, las señales de alerta fiscales y no fiscales que indican fraude, exactamente qué enviar por fax en cada caso, cuándo se requiere el Formulario 8822-B dentro de los 60 días posteriores a un cambio de parte responsable, y una rutina de monitoreo mensual, trimestral y anual que detecta el uso indebido a tiempo.

¿Su estipendio de trabajo remoto está sujeto a impuestos? Planes con rendición de cuentas, comprobación de gastos y qué aparece en el W-2

Un estipendio de internet de $75 al mes pagado sin documentación son salarios suplementarios — se declaran en la Casilla 1 del W-2 y le cuestan al empleador aproximadamente 7.65% adicional en impuestos de nómina. Los mismos $75 están libres de impuestos y fuera del W-2 bajo un plan por escrito con rendición de cuentas que cumpla las tres pruebas del Reglamento del Tesoro 1.62-2: conexión comercial, comprobación dentro de los 60 días y devolución del excedente dentro de los 120 días. Esta guía cubre las dos vías del IRS, los cinco errores que convierten un plan en sujeto a impuestos, las cuentas de mayor separadas y los tipos de pago de nómina que mantienen el tratamiento correcto, y los estatutos estatales que exigen el reembolso independientemente del tratamiento fiscal federal.

¿Es una Tarifa de Servicio del 18% una Propina? La Prueba de Cuatro Factores del IRS y lo que Cuesta en la Nómina de tu Restaurante

Una tarifa de servicio obligatoria no supera la prueba de cuatro factores del IRS para propinas, por lo que es salario en lugar de ingreso por propinas: debes ambas partes de FICA sobre ella, pierdes el crédito de la Sección 45B en el Formulario 8846, y queda excluida de la nueva deducción de propinas calificadas de OBBBA. Cubre la prueba de cuatro factores, los asientos contables que mantienen los Ingresos por Tarifa de Servicio separados de las Propinas por Pagar, y los cambios en nómina, crédito de propinas, impuesto a las ventas y divulgación de tarifas que un restaurante enfrenta el día que hace el cambio.

Por Qué Tu SaaS Puede Deber Impuesto Estatal Sobre Ventas Que Nunca "Hiciste" en Ningún Lado: La Trampa de Retroacción y Exclusión (Throwback y Throwout)

Una regla de throwback puede elevar el factor de ventas del estado de origen del 20% al 60% sobre los mismos ingresos al agregar ventas 'de ninguna parte' no gravadas al numerador; throwout, que reduce el denominador en su lugar, lo lleva al 33%. Alrededor de 20 estados más el Distrito de Columbia aún aplican throwback a ventas tangibles, cinco estados derogaron sus reglas desde 2019, y la Ley Pública 86-272 no protege ninguno de tus ingresos de SaaS.

Por qué Zelle nunca te envía un 1099-K (y por qué eso no significa que el dinero esté libre de impuestos)

Zelle no es una organización de liquidación de terceros según la Sección 6050W, por lo que no presenta un 1099-K por ningún monto, mientras que Venmo, PayPal, Cash App, Stripe y Square sí lo hacen una vez que se supera el umbral federal de más de $20,000 y más de 200 transacciones, restablecido retroactivamente por la Ley One Big Beautiful Bill. Los ingresos tributan de todos modos, y esta guía muestra el sistema de conciliación que mantiene precisos los libros de autónomos con múltiples vías de pago.

El umbral federal del 1099-K vuelve a ser de $20,000 — Pero su estado aún puede exigirlo a $600: Una guía estado por estado para vendedores en línea y plataformas de economía gig

La presentación federal del 1099-K volvió a $20,000 y más de 200 transacciones para 2026, pero Maryland, Massachusetts, Vermont, Virginia, DC, Montana y Carolina del Norte aún lo exigen a $600 — aprenda qué estados mantienen el umbral más bajo, cómo difieren las reglas de tarjetas de pago y TPSO, y cómo registrar ingresos brutos, comisiones e impuestos a las ventas para que sus libros coincidan con cada formulario que reciba.

Contabilidad para Salones de Cigarros y Tiendas Minoristas de Tabaco: Impuesto Especial Estatal, Inventario de Humidores y los Ingresos por Membresías y Casilleros que Probablemente Estás Registrando Mal

Los salones de cigarros premium pagan el impuesto especial OTP como un porcentaje máximo del precio al por mayor, mantienen el inventario del humidor al costo de adquisición con costeo FIFO o promedio, y deben diferir las cuotas de casilleros y membresías como ingresos no devengados hasta que se preste cada mes — separar los tres mantiene los márgenes, los impuestos y las auditorías precisos.

Las Nuevas Regulaciones de la Prueba ABC de Nueva Jersey Entran en Vigor el 1 de Octubre de 2026: Lo que las Empresas que Contratan Contratistas Deben Demostrar

Las regulaciones de la prueba ABC de Nueva Jersey se vuelven operativas el 1 de octubre de 2026, aclarando que cada trabajador es un empleado a menos que demuestre libertad de control, trabajo fuera de su curso habitual o lugares de negocio, y un oficio establecido de forma independiente — conozca los tres criterios, cinco errores comunes y una lista de verificación de auditoría previa a la fecha límite.

El Nuevo Impuesto del 1% sobre Transferencias de Remesas: Lo que las Pequeñas Empresas que Pagan a Contratistas en el Extranjero Necesitan Saber en 2026

Desde el 1 de enero de 2026, las transferencias de remesas financiadas en efectivo enviadas al extranjero están sujetas a un impuesto especial federal del 1% recaudado por los proveedores y reportado en el Formulario 720. Esta guía explica qué activa el impuesto, qué transferencias financiadas por bancos están exentas y cómo las pequeñas empresas deben registrar el impuesto, las tarifas y los pagos a contratistas.

California Acaba de Gravar SaaS: Una Guía Estado por Estado del Impuesto sobre Ventas de Suscripciones de Software en 2026 y 2027

El proyecto de ley 122 de California hace que el SaaS y otros productos digitales estén sujetos al impuesto sobre ventas a partir del 1 de enero de 2027, con el HB 26-1223 de Colorado cambiando el mismo día. Esta guía mapea la sujeción fiscal del SaaS en los 50 estados a agosto de 2026, explica los umbrales de nexo económico como los 500 000 dólares de California más la regla de autoevaluación del comprador por 5 millones de dólares, y ofrece una lista de verificación previa a enero para vendedores y compradores de software.

La Cuenta de Gastos de Cuidado de Dependientes Acaba de Tener su Primer Aumento en 40 Años: Lo que el Nuevo Límite de $7,500 Significa para su Negocio

El límite de la cuenta de gastos flexibles para cuidado de dependientes aumenta de $5,000 a $7,500 por empleado para los años del plan que comiencen después del 31 de diciembre de 2025 — el primer aumento permanente desde 1986. Se aplica solo después de que se modifique el documento del plan, la prueba de beneficios promedio del 55% se vuelve más difícil de superar, y el crédito por cuidado infantil aún puede superar a la FSA para los trabajadores de menores ingresos.